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第一部分 內容摘要
習近平總書記在黨的十九屆中央紀委四次全會首次提出將
財會監督納入到黨和國家監督體系。二十大報告指出,要強化財
經紀律約束,優化財會監督體系,履行財會監督職責。2023 年 2
月 9 日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于進一步加
強財會監督工作的意見》,明確財會監督在整個監督體系中的重
要地位,財會監督在我國監督體系中起著基礎性和支撐性作用。
為順應財會監督政策新形勢和新要求,山東省生態環境廳一直積
極探索財會監督優化路徑,不斷加強內部財會監督,提升財會監
督工作的質量和水平,嚴肅財經紀律,維護財經秩序,提高會計
信息質量,保證經濟活動合法合規。山東省生態環境廳通過加強
頂層設計,構建了一個包含內部控制建設、全面預算管理、政府
會計制度三種治理工具,相互聯系又各有側重的內部財會監督體
系。內部控制以制度建設為基礎,內部審計為抓手,重點領域監
督為著力點,逐步構建起完善的內部控制體系。2019 年,生態環
境系統垂直管理制度改革后,駐 16 市生態環境監測中心上劃至
山東省生態環境廳并作為所屬公益一類事業單位統一管理。為盡
快規范駐市監測中心財務管理、提高財務人員業務水平,山東省
生態環境廳財務處主動作為、提前謀劃,積極改變財務管理模式,
加強對所屬事業單位的監督指導和業務幫扶,由單純的機關財務
轉變為全系統財務,由省級“上傳下達”轉變為省市兩級互助共
商共進步的新模式。
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山東省生態環境廳全面預算管理以業務為起點,預算嵌入業
務運行,實現業財深度融合。會計核算統一核算制度、統一核算
軟件,加大會計核算檢查力度,實現會計信息質量跨越式提升。
同時,強化人才建設,鍛造出一支能力過硬,規范性強的財會監
督隊伍。進一步運用好信息化系統,提升了信息化管理水平,保
證財會監督有效實施。通過以上方法措施,內部財會監督不斷優
化,實現了監督全覆蓋、全流程,以具有前瞻性的管理思路,做
到了源頭管控,將風險防范于未然,有效實現了業財融合,真正
提升了內部管理水平。
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第二部分 案例正文
一、實施背景
(一)基本情況
山東省生態環境廳由廳機關和直屬事業單位組成。主要從事
生態環境保護工作。落實省生態環境機構監測監察執法垂直管理
制度改革后,駐 16 市生態環境監測中心作為山東省生態環境廳
所屬公益一類事業單位統一管理,山東省生態環境廳所直屬的事
業單位由原來的 9 家增加至 25 家,其中:公益一類事業單位 24
家,公益二類事業單位 1 家,均實行全面預算管理。
(二)財會監督管理狀況分析和存在的主要問題
1.財會監督管理狀況分析
山東省生態環境廳現階段所管理的下屬單位數量高達 25 家,
各單位業務內容不同,內部管理水平存在差異,財會人員業務能
力水平不均衡,原有財會監督集中于收支審計等外部監督,內部
財會監督效能有限,存在監督體系不健全,制度建設不完善,監
督人員能力待提升等各種不足。近幾年山東省生態環境廳為提升
財會監督工作的質量和水平,嚴肅財經紀律,維護財經秩序,提
高會計信息質量,保證經濟活動合法合規,一直積極探索內部財
會監督優化路徑,取得了一定成效。
2.內部財會監督存在的主要問題
山東省生態環境廳分析內部財會監督薄弱環節,發現內部財
會監督存在的主要問題有:一是內部控制體系建設亟待完善,監
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督制度保障不到位。部分事業單位內部控制制度系統性和完整性
不足,內控措施和執行程序表面化、形式化問題嚴重,內部審計
監督缺位,影響財會監督效能。二是業財融合不深入,財會監督
的全面性和精準性不夠。部分單位財務工作重心在資金撥付、預
算控制、會計核算等方面,預算編制并未真正延伸到業務前端,
在業務活動事前決策、事中執行、日常預警監督環節比較薄弱,
未實現事前、事中、事后全過程監督,財會監督的全面性明顯不
足。同時,財務與業務部門溝通協調力度不夠,信息不對稱,特
別是政府采購、國有資產等高風險重點領域和合同簽訂等關鍵環
節,財務監管不夠精準,風險防范不到位。三是會計核算水平參
差不齊。各單位會計核算軟件不統一,核算細化要求不一致,會
計信息質量受限于財務人員水平。部分單位的財務人員配備不
足,存在非財會專業或非專職情況,專業技術能力欠缺,導致原
始憑證審核不嚴,會計核算不夠規范,存在年末未及時清理核實
收支數據,造成決算報告、資產報告、政府財務報告編制不準確
等問題。
(三)內部財會監督的目標和整體思路
1.內部財會監督的目標
加強內部控制建設,推動全面預算管理,規范會計核算,構
建內部財會監督體系,嚴肅財經紀律,維護財經秩序,提高會計
信息質量,保證經濟活動合法合規,提升內部管理水平,更好發
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揮財會監督效能,促進生態環境保護事業健康有序發展。
2.內部財會監督的整體思路
加強頂層設計,構建一個包含內部控制建設、全面預算管理、
政府會計制度三種治理工具,相互聯系又各有側重的內部財會監
督體系。加強人才隊伍建設,提升信息化管理水平,保證財會監
督有效實施。
內部財會監督體系
二、實施過程
(一) 組織架構
山東省生態環境廳由行政單位廳機關和 25 家公益事業單位
組成,山東省生態環境廳作為主管部門對直屬事業單位依責監
督,負有歸口管理責任。
(二) 人員組織安排
山東省生態環境廳專門設立財會監督工作領導小組,省廳財
務處負責內部財會監督牽頭組織工作,充分發揮相關職能處室在
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財會監督中作用,同時職能處室按照管控職能,對直屬事業單位
歸口管理,形成財務牽頭,各方共同參與的財會監督新格局。
(三) 具體實施過程
1.建章立制完善制度體系,建立健全內審監督管理體系,推
動內部控制建設,營造良好內部監督環境。內部控制是行政事業
單位治理的基石,要加強內部控制建設,夯實財會監督基礎,筑
牢監督根基。
1.1 建立并運行完善的內部控制制度。內部控制制度能夠有
效促進單位建立健全權力運行的制約和監督體系,用制度限制權
力的濫用。內部控制制度健全并得到有效運行,單位就具備良好
的內部監督環境,便于其他監督工作的開展。山東省生態環境廳
各單位結合具體業務情況,通過將外部政策規范要求對標內部制
度規程,查找風險點并及時修訂的模式,修訂財務管理制度、固
定資產管理辦法、政府采購管理辦法、合同管理辦法等一系列內
部制度,其中廳財務處牽頭修訂制度 9 項,指導 25 家直屬事業
單位修訂財會制度 30 余項,逐步構建了完善的、切實可行的內
控制度體系,建立健全了財會監督制度體系,使財會監督工作有
據可依,有章可循,推動和保障財會監督工作的開展。
1.2 內審常態化,督促制度落地,做好內部監督。切實發揮
內審功能優勢,聘請專業第三方開展審計,結合往年審計和自查
情況,對單位整體業務活動、內部控制、風險管理的適當性和有
效性進行評價,確保財務收入、財務成本等業財數據客觀、真實、
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準確。按照工作規劃,定期開展年度內部財務收支審計,對上年
度收支情況進行全面審查,從而真實準確地掌握單位年度運營情
況,避免存在長期瞞報涉嫌違法違規的會計行為,保障其規范運
行。除此之外,還注重開展離任審計、專項審計。就離任審計而
言,關鍵領導職位調整時,對其在任期間的工作業績情況進行審
計評估,主要結合經濟數據開展評價;就專項審計而言,主要可
以結合當年工作重點展開,重大項目、績效管理、政府采購、往
來款項等都可以作為側重點。內審發現的問題及時上報,使省廳
對各單位的情況有直觀了解,給出整改時間表,督促各單位限期
整改,要求“舉一反三”,建立長效管控機制。例如,內審人員
曾發現有單位差旅住宿費頂額報銷,職業敏感性對此產生質疑,
通過互聯網報價查詢和電話問詢,發現存在餐費轉嫁計入住宿費
情況。以此警示各單位,要求公務出行住宿費務必真實,不可虛
報,實際住宿價格不可與網絡報價差距過大。內部審計常抓不懈,
見微知著,時常警醒督促各單位加強內部管理。
1.3 抓實重要領域監督,防范財務風險。一是加強政府采購
管理監督。嚴格執行政府采購招投標制度,完善單位采購事項的
內部決策機制,加強采購需求和采購方式的管理,重大項目采購
事項提前做好前期論證和需求調研。完善政府采購信息發布審核
機制,依法公開政府采購信息。加強政府采購項目履約管理,規
范做好政府采購合同的簽訂、備案、公示、變更等工作,規范單
位政府采購行為。開展系列政府采購督導檢查,如政府采購及招
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投標專項整治工作,對招投標項目現場重點檢查,發現問題及時
反饋,限期整改,同時形成問題清單,警示各單位,避免同類問
題再次出現,有效規范了各單位的政采程序。二是加強資產管理
監督。嚴格執行國有資產配置管理相關規定,不超標準配備辦公
設備、不隨意報廢更新辦公設施,鼓勵跨部門調劑使用資產,使
國有資產合理配置和有效使用。優化資產管理流程,加強資產登
記入庫、累計折舊、資產出租出借處置等全流程監督,確保賬簿
與資產管理信息系統數據一致,完善臺賬管理。切實做好資產清
查,了解貨幣資金、往來款項、實物資產現狀,及時調整資產管
理系統資產狀態信息,維護資產安全完整,做好國有資產報告工
作,準確反映固定資產實際狀況,提升國有資產管理水平。三是
加強合同管理監督。加強合同管理和跟蹤履行,強化對合同簽訂
內容和支付條件的審查,嚴格依據符合法律法規規定的合同或者
協議支付資金,切實防范合同執行風險,確保財政資金安全高效
使用。四是加強資金支付管理監督。嚴格執行預算管理和國庫集
中支付的有關法律法規,不虛假列支、不擅自改變預算支出用途,
嚴格開支范圍和標準,規范財政資金支付行為,確保支出行為合
規、票據真實有效、審批手續和附件齊備,保障資料的真實、有
效、充分、清晰。
此外,積極開展內部控制培訓,加強內部業務交流。為提升
內部控制建設質量,系統內定期開展內部控制建設培訓,及時傳
達最新內控規范要求,總結分析內部控制建設不足之處,督促內
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控措施實施和執行程序規范,進一步提高各單位內部管理水平,
加強廉政風險防控機制建設。
2.推進業財融合,做好全面預算管理,實現資金全流程財會
監督。預算管理貫穿單位資金管理的全過程,即涉及資金配置,
也評價資金的使用效益。年度預算要求財務部門必須與業務部門
聯合編報,不斷加深業財融合,做好項目事前評審,對資源配置
的必要性、可行性、經濟合理性進行充分分析論證和事前把關。
預算批復后,嚴格預算執行,加強財務會計與經濟業務的高效融
合和協作支持機制,財務人員在業務開展前,參與經濟決策事項
研究,如資金使用,資產購置、出租、出借、處置等,為決策提
供有力支持和分析,預判問題、提出對策,提高財務監督的效率。
同時預算績效管理本著“花錢必問效、無效必問責”的理念,依
托省本級項目預算績效管理信息化模塊,通過績效目標設置、績
效運行監控、績效評價和績效結果運用,對資金的使用效益方面
進行監督。預算績效管理全覆蓋,重點項目開展事前績效評估,
增強預算決策的科學性;事中監控及時糾偏,對苗頭性、趨勢性
問題做到早發現、早預警、早糾正,推動績效目標如期實現;事
后做好績效評價,并根據績效評價的結果掛鉤績效考核和預算資
金分配。
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預算管理流程圖
3.貫徹實施政府會計制度,扎實會計核算,做好日常財會監
督。
3.1 落實落地政府會計制度。政府會計的核算內容以及提供
的報告信息不僅全面反映政府資產負債、收入費用、運行成本、
現金流量等財務信息,也可以反映財政資金使用、職責履行、績
效等結果情況,為加強資產負債管理、改進績效監督考核、防范
財務風險等提供支持。貫徹實施政府會計制度,完成新舊制度銜
接,開展系列政府會計制度培訓,理論與實操相結合,同時搭建
交流平臺,展開問題大討論和經驗分享活動,快速補充財務人員
相關知識儲備,提升業務技能水平。
3.2 統一核算軟件,實現財務信息口徑一致化。為解決 16 市
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監測中心上劃后會計人員缺乏,會計核算不規范的問題,在充分
調研的基礎上,山東省生態環境廳開發了 GS 新會計制度財務核
算系統,實現了統一會計流程、統一記賬規范,統一賬務信息管
理,2021 年又率先爭取成為全省預算一體化系統會計核算模塊運
行首批試點單位,依托智能化的浪潮 GS7.0 核算系統和預算管理
一體化系統進行賬務核算,會計核算以政府會計制度為準繩,科
學編制預算,嚴格報銷審核,精準對應預算指標,實現會計核算
憑證生成、賬簿登記、財務報表編制自動化,提高會計工作效率。
加強憑證、賬簿審核,保證了會計資料真實性、完整性,切實提
高了會計信息質量。上級部門可在線監控財務數據,異常支出及
時預警。
3.3 加強會計核算核查,提升會計信息質量。會計人員要嚴
格按規定設置科目,及時登記入賬,并將數量、金額等詳細在明
細賬簿進行反映,定期盤點,確保賬實相符。加強對財務報告、
財務報表編制審核,全面清理核實各項業務,確保收支真實、數
額準確、合規,保證財務報告信息正確、完整、可靠和相關性。
山東省生態環境廳統一開展對單位財務管理情況的常規檢查和
專項檢查,委托專業第三方機構審計會計核算情況,糾錯防弊,
進一步提升財務監督效能。
4.加強人才隊伍建設,多措并舉提升財會監督工作人員綜合
素質。一是創新內部培訓師制度。選拔 10 名財會骨干組建內部
培訓師團隊,研究疑難會計實務問題并宣講會計法規,連續 4 年
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組織財務人員開展業務能力提升培訓班,搭建溝通橋梁,以案說
法,增強工作人員法制意識,規避潛在財務風險,形成自我約束
強,知敬畏、存戒懼、守底線的團隊工作氛圍。二是打造人才幫
扶梯隊。針對垂改后直屬單位多、分布在 16 市,集中學習有困
難的實際,組建 6 個幫扶小組,結對子,搞共建,手把手指導、
面對面傳授、實打實操作,在有效實施政府會計標準體系、提升
預算績效管理質量等方面發揮輻射引領作用。三是建立工作獎懲
機制。廳黨組高度重視財務管理工作,在修訂財務管理制度時明
確了激勵措施。2022 年起,每年對表現突出的財務會計人員通報
表揚,形成“比學趕超”的良好氛圍,2021 年-2023 年 6 人通過
高級會計師考試,1 人入選省直會計業務師資團隊,實現了財會
人員素質提檔升級。
5.善用信息化技術手段,創新財會監督路徑。為提高管理效
率和透明度,適應現代化管理的需求,要善用信息化技術手段。
5.1 積極上線“公務之家”報銷平臺,差旅費實現電子憑證
網上報銷。作為首批試點單位率先啟用“公務之家“,實現公務
出差網上申請、審批、報銷,火車票、機票、汽車票及住宿賓館
網上預定,國庫集中支付還款及會計檔案電子化存儲的全流程電
子化閉環管理,提高了工作效率,降低了運行成本。
“公務之家”網上報銷給公務出行帶來了巨大變化。一是網
上審批取代紙質審批。傳統的紙質簽字審批,繁瑣低效。APP 網
上審批,突破時空限制,靈活高效。二是線上消費取代線下消費。
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以往車票、住宿費等均為線下消費,公務卡管理不好落實。現在
實現了公務卡網上支付,不僅方便快捷,而且規范了公務卡使用。
三是電子憑證報銷取代紙質貼票報銷。以前報銷貼票反復計算,
繁瑣、低效。電子憑證報銷實現全流程電子化,輕松便捷。四是
自動化審核取代人工審核。以往人工審核時,票據真偽難查驗,
違規風險難知曉?,F在自動化審核,超標、逾期、地址不符、行
程沖突都會有提示,提高了審核準確性。五是云端電子存儲取代
鐵皮文件柜存檔。以往鐵皮柜、檔案庫,高成本,數據備份費時
費力。電子憑證云存儲,低成本、多點備份、可靠性高。
自動化報銷審核,不合理預警
“公務之家“的推行,有效解決了差旅費報銷中事前未審批、
超標、逾期、地址不符、行程沖突等各種問題,以智能化的手段
督促公務出行事前在線審批、事中在線變更、事后規范化報銷,
提高了管理效率和透明度,降低了管理成本。
5.2 積極推進預算管理一體化改革,率先將預算管理一體化
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系統融入到全面預算管理的整個流程,實現了財會監督模式的創
新,預算管理一體化系統中預算編制、預算執行、資產管理、政
府采購、會計核算等模塊均得到有效應用。預算編報以業務為起
點,做好項目庫儲備和預算上報;預算批復后嚴格執行預算指標,
根據業務進度提交月度用款計劃;資金支付信息直接生成會計核
算憑證,實現了預算信息流轉的一體化,可追溯,可監督。
5.3 積極實現績效管理全流程信息化,開發省本級項目預算
績效管理信息化模塊。省本級項目預算績效管理信息化模塊將預
算線上申報延伸至機關各處室和各直屬事業單位,實現了所有項
目績效目標申報、績效運行監控和績效自我評價的線上管理,有
效提升了預算編報和績效管理的科學性、準確性。
(四)實施過程中的困難和解決方案
在實施過程中,山東省生態環境廳積極探索內部財會監督優
化路徑,取得了一定成效,但也遇到一些困難。
1.現有條件不足,限制了內部財會監督的效能。受現有財會
監督人力、物力、時間、信息等條件限制,一定程度地影響內部
財會監督效能。為解決條件限制,一是整合財會監督隊伍,大力
提升財會監督人員綜合素質。加大對現有財務人員的管理力度,
出臺財務人員管理制度,提升財務人員財會監督意識;大力加強
財務人員培訓,提升財務人員財會監督綜合能力,獎優罰劣,形
成積極向上團隊氛圍,增加財會監督隊伍凝聚力和向心力,培養
出一支服從管理,能力過硬的財會監督隊伍。二是運用好財政信
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息化系統,提升信息化管理水平。積極爭取差旅電子憑證網上報
銷平臺和預算管理一體化平臺試點單位,利用財政信息化平臺,
提升財會監督內部信息化水平。
2.內部財會監督與其他各類監督貫通協調不足。以往內部財
會監督與其他各類監督信息溝通少、成果共享難。為解決此問題,
積極探索貫通協調有效路徑,選派財會業務骨干參加山東省生態
環境廳巡視巡察、監督檢查、內審監督等系列活動,增強了監督
的協同性和聯動性,實現了信息溝通、協同監督和成果共享。
三、實施成效
財會監督體系建成后,眾多單位不再各行其是,有效提升了
財務管理水平,規范財務收支,降低了財務風險,提高資金使用
效益,提升會計信息質量,促進生態環保事業的有序健康發展。
(一)財會監督全覆蓋,全面提升內部管理水平。財會監督
不再局限于經濟活動及財務管理的合規性,拓展到推動政策有效
落實、內部管理制度修訂、單位履職質量提升、資金資產使用規
范、干部任用管理考核等方面。搭建的財務管理、政府采購管理、
績效管理、資產管理等內控制度體系,成為單位工作的依據和指
引,整體提升內部管理水平。
(二)財會監督防線前置,增強前瞻性,實現源頭管控,防
范風險。通過內部控制,編制內控手冊和實操流程圖,定期開展
風險評估,及時發現管理漏洞,簽訂廉政風險責任狀,防范于未
然,營造良好管理環境,有效降低財務風險,提升了單位管理合
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規性、資產安全性、會計信息真實完整性。預算編報以業務為起
點,采用零基預算模式,根據業務活動目標匹配資金,采用目標
成本和責任成本管理模式,從源頭管控支出,實現資金科學配置。
績效管理方面,建立了貫穿事前、事中、事后的全過程績效管理
鏈條,如 2021 年事前開展項目評審 124 個,涉及資金 8.5 億元,
共核減資金 4.13 億元,核減比率達到 48.6%;新出臺重大政策和
項目開展事前績效評估 22 個,涉及資金 0.78 億元,提升財政資
金使用配置效率,提高了績效目標設置合理性,明確了履職重點
和項目考核方向;事中做好實時績效監控,對預算執行率和績效
目標完成情況“雙監控”,對監控中發現的管理漏洞和績效目標
偏差,及時采取針對性措施糾正,動態調整資金使用方向,提升
資金使用效益;事后開展績效評價,自評為主,對重大政策和項
目委托第三方開展重點績效評價,績效評價結果與預算安排掛
鉤,績效好的項目優先保障,績效差的項目通報,并視情況處理,
低效和無效資金一律壓減或取消。扎實的績效管理工作使山東省
生態環境廳在 2021 年度山東省省直機關服務高質量發展績效考
核工作中得分排名省直部門前 30%,獲得“優秀”等次。此外,
通過依托預算管理一體化系統,定期通報會計核算的實時性和準
確性,規范資金使用。由此可見,財會監督不再局限于事后監督,
而是向績效性、效益性監督擴展,實現對問題早預防、早發現、
早處置。
(三)財會監督全流程,推動業財深入融合。財會監督貫穿
決策機制、資金分配、資金運轉、資金效益等各方面,財務管理
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移到業務前端,通過制定規范化、標準化管理流程,以預算管理、
政府采購管理、資產管理等為切入點,充分利用數據分析工具進
行數據分析和業務洞察,把握業務流程的關鍵控制點和潛在風
險,并針對性改進,切實提高財會監督效能,配合其他監督形式
更高效地履職盡責。
(四)鍛造素質過硬的財會監督隊伍。在財會監督工作中,
獎優罰劣,引導積極向上氛圍,于工作實踐中錘煉,于理論培訓
中提升,原本業務水平參齊不齊的財務隊伍,快速成長為一支反
應迅速、能力過硬、服從安排的高水平財務類環保鐵軍。
(五)財會監督信息化管理水平提升。先后啟用“公務之家”
差旅費電子憑證網上報銷平臺、預算管理一體化系統、省本級項
目預算績效管理信息化模塊,理論配合和實操演練促使財務人員
快速上手,增加了會計信息的透明度、可信度、可追溯性。
四、經驗總結
(一)注重制度建設。內部控制建設、全面預算管理和會
計核算都需要完整的制度體系做支撐,通過制度劃分工作職責,
明確工作流程,推動財會監督工作落實落地。山東省生態環境廳
緊跟最新財規要求,結合業務實際,不斷更新修訂各項制度,搭
建起既具共性標準又各具特色的制度體系,既指引了工作開展,
又奠定了財會監督的根基。
(二)注重人才培養。制度的制定、政策的落地、信息化系
統的啟用等各項財會監督措施,歸根結底需要專業化的財務人來
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實現。要加強財會監督人才教育培訓,提升專業能力和綜合素養,
完善財會監督人才激勵約束機制。山東省生態環境廳每年組織開
展線上線下各類財會培訓,同時鼓勵財務人員積極參加省會計學
會等機構舉辦的業務培訓,督促做好繼續教育,財務隊伍中級會
計師和高級會計師不斷增加,人才隊伍向專業化、高端化發展。
(三)善用信息化平臺。信息化系統,可以科學高效匯總、
整理、分析數據和信息,使原本零星分散的數據集中化、系統化,
使原來依靠人工、費時耗力的計算、分析工作智能化、高效化。
各單位積極使用差旅電子憑證網上報銷平臺和預算管理一體化
平臺,全面完善信息,提升分析數據準確性、時效性,有效提高
會計信息質量,全面提升了財會監督的效率