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財務共享中心構建是現代企業財務 管理模式創新的一個重要方向，也是眾 多先進企業管理理論的重要實踐。
近年來，隨著企業規模與實力的不 斷發展，國內一些大型企業開始逐漸推 廣財務共享業務，建立企業財務共享中 心。2019 年，中國石油化工集團(以下簡 稱集團)完成集團境內企業財務共享全 面上線，有效規避了財務風險。
共享服務中心發展現狀
隨著集團業務的發展，中國石化財 務 共 享 服 務逐 步提 上 日 程 。2013 年， 集 團 啟 動 中 國 石 化 財 務 共 享 全 面 調 研、業務梳理、流程設計、平臺搭建等 工作，財務共享建設先行先試；2014— 2015 年，在 14 家企業開展財務共享試 點；2016 年，HR 共 享、IT 共 享 相 繼 開 展 試 點 ，完 成 共 享 服 務 的 整 體 業 務 布 局和總體規劃；2017 年，共享服務公司 東營分公司、南京分公司成立，成為央 企 首 家 一 體 化 共 享 服 務 專 業 公 司 ； 2018—2019 年，財務共享和 HR 共享完 成集團境內企業業務全面上線，IT 共 享 開 展 全 面 服 務 。 至 此 ，集 團 共 享 業 務得以全面開展。
集團財務共享服務上線后，各企業 在集團的指導下，有序推進企業各項財 務核算業務逐步移交至共享中心 。 目 前，大部分業務均已移交至共享中心處 理，只有少量業務繼續留在企業處理。
財務共享服務實現企業會計管理的 專業化和標準化，整合企業資源，提高企 業財務工作效率及會計信息質量。財務 共享服務更注重強調流水線分工作業， 按照業務線條分工，如應付線條、應收線 條、總賬線條等，各線條人員各司其職， 合理分工提高了每個操作人員的技巧和 熟練程度，專業性進一步增強，節約了由 于工作變化而浪費的時間，進一步提升 企業的財務工作效率。
財務共享服務定位于業務處理中 心、數據共享中心、流程創新中心，更 專業地為企業發展提供服務支持 。在 財 務 共 享服 務模 式 下，企 業 日 常 財 務 核 算 工 作 移 交 至 財 務 共 享 中 心 ，由 共 享中心人員按照統一的標準和規則進 行 核 算 ，避 免 了 集 團 內 企 業 間 出 現 因 標 準 不 同 而 會 計 處 理 不 同 的 情 況 ；企 業財務人員也能從繁雜的日常核算中 解 脫 出 來 ，更 多 地 將 精 力 用 于 財 務 管 理、經營數據分析等，進一步提升財務 管 理 水 平 ，為 企 業 高 質 量 發 展 貢 獻 更 多智慧。
共享模式下的財務風險
一是會計信息質量風險。隨著經濟 的高速發展，財務、稅務、金融等法律法 規不斷變化，企業內外部的政策和要求 也不斷發生變化，有些業務還難以標準 化。共享中心可能對制度條款有不同的 理解，導致執行存在偏差。
共享中心人員從核算池中隨機派 單或撈單，同一家公司的業務可能被多 個業務人員處理，可能出現處理標準不 一致。
財務共享服務中心人員未深入各企 業實際調研，可能出現根據主觀判斷進 行業務處理的情況。
當前，財務共享中心通常做法是將 企業的財務核算工作分模塊集中處理， 這樣會導致大量工作集中在月底處理， 財務部門沒有充足的時間與業務部門進 行有效溝通與聯系。
二是稅務管理風險 。在實際工作 中，由于不法商販的違規操作，或者發票 開具方的失誤，業務經辦人員取得的發 票存在票面信息不完整、開票信息有誤， 甚至取得虛假發票等現象，給企業帶來 一定的稅務風險。
在 共 享 模 式 下 ，由 于 共 享 中 心 涉 稅業務處理崗對地方上的稅務政策不 熟悉，或者理解不到位，也易出現稅務 風險。
三是管理效率降低的風險。如果共 享中心與企業只是合同關系或者以管理
標準的形式明確服務權責，出現問題時， 共享中心與企業之間可能存在相互推諉 或者不能站在集團整體利益的角度考慮 問題，影響集團利益。
財務共享模式之后，企業財務數據 信息由服務中心匯總并集中管理，各分 子公司所處地理位置分散，經營范圍有 所差異，且發展水平參差不齊，內部管理 能力差距較大，導致共享中心所提供的 信息水平不一致，影響財務人員職業判 斷，可能因監督不到位引發財務風險。
四是其他風險。財務共享上線后， 原始憑證均通過郵寄方式傳遞至共享中 心，郵寄工作中存在單據遺失風險。 同 時，共享中心同步處理多家公司業務，單 據存在混淆的風險。
在財務共享模式下，企業財務人員 職責范圍和工作內容發生變化，財務人 員需及時轉變管理思路，從財務核算轉 向財務管理。在轉型過程中，易導致部 分財務人員無所適從，難以適應新的模 式下的工作節奏及流程。
財務風險應對措施
一 是 建 立 健 全 財 務 風 險 管 理 制 度。為了保障企業的長期穩定發展，企 業 必 須 建 立 健 全 財 務 風 險 管 理 制 度 。 比如，企業可以借助財務共享系統，定 期對企業的運營數據進行深入分析，讓 企業管理人員直觀地了解企業每項作 業的運營狀況，然后清楚地知道運營的 不足之處，在下一步工作中合理規劃各
項資金，控制各項成本費用，提高企業
的經濟效益。
二是加強內外部溝通協作。企業要
與共享人員加強溝通，結合企業財務共
享模式實際建設過程中暴露出的問題以
及企業的業務特點，通過創建規范化的
使用手冊，讓共享人員對企業的經營模
式和財務管理有更深刻的認識。
三是保持共享中心人員相對穩定，
保證業務銜接順暢。核算人員需經歷一
段時間，才能基本掌握企業業務情況。
在日常核算工作中，為了使業務銜接更
加順暢，需保持核算人員的相對穩定。
企業也可實行輪崗制，鼓勵財務共享中
心人員定期到企業內部進行輪崗，企業
新進員工到財務共享中心實習，保證人
崗匹配以提升其運行效率。
四是開展稅務風險排查，及時發現
稅務管理風險。企業要根據稅務管理工
作要求，及時開展稅務風險排查，并與當
地稅務局保持良好溝通，及時發現稅務
管理風險。
五是全面提升財務人員的素質和能
力，促進財務人員轉型。財務共享服務
是現代企業財務管理模式的創新，也是
戰略型財務發展的方向。一方面，企業
要充分了解財務人員的轉型需要，通過
跟班培訓、技能競賽等方式，促進財務人
員業務能力提升；另一方面，作為財務人
員要適應財務共享模式，與時俱進，熟練
掌握財務共享后的業務要求。
(作者單位：中國石化銷售華南分公
司財務資產部)
