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大數據時期企業實施業財融合中存在的問題以及完善措施

 隨著大數據和人工智能技術的 不斷發展成熟,傳統財務會計工作 或者說職能,正在主動或被動地被 社會發展潮流顛覆和推進。大量簡 單重復性工作被系統甚至財務機器 人所取代。財務工作逐漸從后臺"賬 房先生”向中前臺“經營決策”轉變, 財務價值也在業財融合中逐漸體現 放大。
變革要求和趨勢
借助信息化平臺,財務分析從 簡單的看報表,分析財務數據,演 變成可以獲取大量非財務數據和經 營數據,使財務分析不再"紙上談 兵”,就數據說數據,可以深挖財 務數據背后的業務結果,為企業經 營決策提供依據和支撐。
而財務天然上具有優勢,在數 據集合,處理和分析上,成為最終 數據的交換中心。這就要求財務必 須要融入業務、參與管理,財務才 能創造價值,要做到事前參謀、事 中控制、事后評價。
業務帶來財務的結果,財務改 進業務的過程;業財融合提升創造 價值的能力,而信息技術為業財融 合提升了支持和保障。
二、財務精細化管理使業財融 合成為可能
隨著時代的推演進步,競爭加 劇,企業全生命周期管理等,財務 管理也越來越精細化。在業財充分 融合的企業,財務架構一般需要包 含財務分析,預算管理,甚至戰略 管理等。
戰略管理是企業的綱領性、指 導性管理,作為財務人員,需要參 與企業運營過程,包括參與企業戰 略規劃的制定,對企業戰略規劃有 —定的發言權并深刻理解企業戰略; 財務部門具有決定性的發言權,業 務部門的意見作為參考;企業要高 度重視財務部門的意見,運用凈現 值、內含報酬率、投資回收期等指 標進行決策。
預算管理作為企業管理重要手 段之一,全面預算管理融合經營預 算,專項預算和財務預算為一體, 從事前控制,到過程動態調整,到 事后評價。
內部控制滲透到作業,效率與 風控的平衡,財務部門應參與公司 所有業務流程的設計,在流程中嵌 入風險控制點,包括不相容崗位相 分離、內部授權審批控制、歸口管理、 預算控制等。
作業流程管理,建立經濟合同 管理、采購管理、銷售管理、生產 管理、工程項目,財務部門參與業 務流程設計,從業務源頭做好內部 控制。
三、業財融合的價值創造
(―)成為數據中心,企業"軍 師“
企業追求的目標之一是利益最 大化,目標實現的過程可以說是價 值管理的過程,財務要及時參與到 研發、設計、生產、銷售、市場等 每個生產經營環節,成本、費用、 價格等也要及時準確地反饋到財務 部門,借助財務分析工具和手段, 及時分析判斷,為企業實現價值管 理提供重要參考依據。
(二)數據交換,協同發展 財務部門可以稱得上是企業的
"大腦”,里邊橫縱交織著企業不 同業務條線信息,財務通過會計核 算,將上述信息加工處理轉變成"財 務語言”,通過財務報表向經營管 理者傳遞信息,并使用不同的管理 工具如預算管理、資金管理、財務 分析等,與各業務和職能部門協同 合作,從多個維度全面展現企業的 財務狀況和經營成果,及時糾偏, 提出管理建議和改善措施,并跟蹤 執行結果,最終發揮財務伽直。
(三)財務管理向引導性轉變 業財融合是大勢所趨,財務人 員和財務工作面臨新的機遇和挑戰。 在變革中,財務人員首先要樹立業 財融合的意識,其次是身份轉變, 要跳出財務說財務,成為業務財務, 進而轉型為引領性財務,發揮自身 的敏銳性和專業技能,在企業全價 值鏈中發揮優勢,促進企業發展。
社會在進步,時代在發展,管 理模式也在不斷創新,財務與業務 活動的有機融合,對財務管理轉型 和企業價值創造將產生重大影響和 深遠意義。
四、企業實施業財融合的重要 意義
(-)提升企業的經營效益
任何企業進行生產經營都是為 了盈利,是為了能夠實現企業價值 的最大化。在企業經營管理過程中, 企業在市場競爭中占主導地位的很 大原因是因為企業占據了較多有效 資源。然而,對于資源的整合和配 置才是企業運營的關鍵。因此通過 合理配置和使用資源,才會有助于 提升企業的經濟效益。業財融合通 過有效的資源共享、信息共享,可 以全方位地掌握企業經營發展的動 態,也可以及時發現在管理過程中 —些重復率高、價值低的資源,并 對這些資源進行處理。全面預算企 業經營過程各個環節,實現公司對 人、財、物的充分利用,有效提高 資源利用率和經濟效益。此外,業 財融合通過對各類財務數據進行匯 總分析,可以幫助企業不斷依據企 業經營發展變化,及時調整管理戰 略,并將這些有用的信息反饋到經 營過程本身,最終實現經濟利益的 最大化。
(二) 增強企業財務管理能力
從外部環境來說,企業所處的
競爭環境越發復雜。為了抵抗外部 壓力,企業需要不斷優化內部管理 模式,提高管理能力來增強市場競 爭力。而業財融合模式使企業內部 各個部門連接起來,消除了以前封 閉分散的狀態,形成了一個業務循 環流程,這為企業的高效率運行產 生巨大優勢。從內部環境來說,企 業實行業財融合模式,加強了財務 人員對業務活動的了解,如業務的 基本運行模式、特點及業務過程中 涉及的價格問題等,財務人員應對 這些做到心中有數,才能對費用的 產生做出精確判斷,從而增強企業 內控管理。財務部門在深入業務的 同時,也可以利用自身財務專業知 識為業務部門提供各種數據,可以 用數據量化業務的考核指標,從而 使企業經營業務發展更高效率實施, 進一步提高了企業的內部控制能力。
(三) 提升財務監督與風險控 制能力
企業在發展過程中不斷擴大自 身規模,所研發的產品也是多種多 樣,隨之而來的是企業內部管理設 置后會越來越復雜,可能會出現設 置冗余或者管理復雜的現象。因此, 提高企業財務風險的監督管理是十 分必要的。通過業財融合,企業財 務人員不斷深入到經營業務活動過 程中,可以充分了解各個環節的特 點,也會更加容易了解業務環節潛 在的風險。與此同時,財務人員可 以將日常在業務經營過程中搜集的 財務數據進行分析整合,通過與企 業歷史的各項數據進行對比或者與 其他公司的數據比較,這樣通過冗 錯的數據向管理者發出風險預警, 從而及時把控企業風險發生的概率, 充分保障了企業財務資產的安全, 提高了風險防控能力。此外,業財 融合可以較為準確地對企業日常經 營活動中的具體情況進行預測,以 真實準確的財務數據進行衡量,結 合企業自身狀況制定出符合企業的 風險防控制度,有利于提高企業對 自身財務的監督及風險預警。
五、企業實施業財融合的難點
(—)缺乏相應的組織變革
人員相互配合是企業推進業務 與財務深入融合的基礎。目前,大 多數企業從職能的角度出發,對各 部門進行明確分工,通常分為研發、 市場、生產、財務、人力資源等部 門,對各部門內員工的崗位職責有 著較為清晰的界定,大家各司其職。 這種做法雖然便于企業進行日常管 理,有利于提高職能部門的專業化 水平,但是也會帶來容易形成管理 壁壘,甚至部門間互相推諉責任的 負面影響。例如,容易導致各部門 或經辦人員只關注各自負責的工作, 無暇顧及對其他部門或員工的協助I 或者忽略對方需要幫助的請求,容 易導致業務部門只關注業務開展的 事項,財務部門只關注核算、監督 等事項,財務活動與業務活動脫節, 可能導致組織內部協同效率與水平 低下,不利于企業實際工作的開展, 增大企業的溝通與運作成本。
(二) 企業信息化程度不高
隨著科技的不斷發展,市場經 濟環境日益復雜,信息瞬息萬變, 現代企業對企業管理的精細化需求 越發迫切,因此,企業要保持對市 場變化的敏銳度,保證其經營業務 緊隨市場的變化而變化,關鍵業務 流程暢通無阻,企業內部高效協同, 這些均建立在企業高度信息化的基 礎上,企業只有在打破各部門信息 互相孤立、形成信息孤島的尷尬局 面,才可以達到業財融合實施基礎。 當前,部分企業信息化基礎不高, 既沒有建立一套貫穿企業業務全流 程的信息系統,也未利用信息技術 構建完善的信息化平臺,各職能部 門之間與上下級之間極易產生信息 不對稱的問題,在信息無法共享的 情況下,業財融合很難落地。
(三) 員工對企業戰略目標的 理解不深刻
企業的戰略目標是實現企業價 值最大化,企業在進行戰略管理時 應遵循戰略制定、戰略規劃、戰略 實施、戰略評價的步驟開展。但是, 由于每個部門員工對戰略目標的理 解不盡相同,例如,業務部門容易 只關注短期效益,研發部門缺乏從 產品全生命周期的經濟效益的角度 出發進行研發規劃與設計,財務部 門僅從會計計量核算的角度分析等, 這導致企業沒有貼合企業戰略目標 進行規劃、實施,認為戰略是縹緲 虛無的,因此,造成各部門業務協 同難度加大,業財融合無法落地。 對業財融合而言,一個重要的因素 在于員工的思維習慣,只有打破思 維的邊界,才能讓財務部員工主動 了解市場,了解業務,讓業務部門 支持財務部門的監督與采納財務部 門的建議。當前,部分企業并不注 重對各職能部門員工的交叉培訓, 也沒有在企業文化培訓時,以業財 融合為出發點進行宣貫,導致員工 在開展工作時只關注本職工作,無 法與其他部門的業務進行融合思考。
(四)業務人員與財務人員對 業財融合缺乏積極性
由于傳統的財務多從會計核算、 監督控制的角度開展工作,業務人 員在業務開展過程中擔心財務人員 的加入會給工作帶來掣肘的不便, 影響其工作績效,使業務人員對業 財融合的積極性不高。與此同時, 在企業信息化程度不高的前提下, 財務人員本職的會計核算等基礎性 工作已較為繁重,在融入業務過程 中由于不了解業務等原因,工作壓 力也隨之加大,在其工作績效考核 上也難以得到合理評價,因此,財 務人員對業財融合也有畏難的看法。 另外,雙方在知識背景存在差異, 思想觀念有沖突的情況下,彼此的 溝通協調并不順暢,無形中打擊了 業務與財務融合的積極性。
六、大數據視角下企業業財融 合一體化建設的具體策略
(一)制定完善的企業財務管理 機制
基于大數據應用視角,科學完 善的企業財務管理制度,是企業構 建業財融合一體化模式的基礎前提, 這就需要企業高層領導深刻認識到 業財融合理念對企業發展的重要性, 結合企業實際經營情況,對內部財 務管理制度加以完善并優化,全面 規范企業經營過程中的各項財務管 理活動,為業財融合理念的順利實 施奠定良好基礎。首先,企業應結 合自身發展需求,對內部組織模式 進行科學變革,變革重點以健全人 員設置及完善組織機構為主。以業 財融合一體化理念基準,對企業內 部各業務部門及財務部門相關人員 的職責和權力進行科學劃分,并組 織相關人員參加大數據背景下業財 融合理念相關知識的培訓,讓這些 人員對業財融合一體化建設的重要 性進行全面認識和了解。這樣一來, 企業所有員工在日常工作中會有意 識地將該理念融入進來,根據相關 流程對各項財務管理工作進行規范 操作。
此外,企業想要進一步提高財 務會計信息質量,則需要對業財融 合一體化模式下的財務管理制度進 行深度細化,以提高對各項財務管 理工作的把控能力;除此之外,定 期組織企業內部業務部門所有工作 人員以及財務部門所有人員進行相 關教育和技能的培訓,提高這些人 員的專業素質以及對大數據技術的 操作能力,從而推動業財融合一體 化模式在企業中的全面應用。隨著 我國經濟不斷快速的發展,傳統落 后的財務管理理念和手段已經被時 代摒棄,企業應深刻意識到這一點, 不斷更新及深化業財融合理念,積
極探索新型的財務管理模式,使其 符合自身未來發展需求以及適應當 前千變萬化的市場環境,從而促進 企業長足穩健的發展。
(二)創設良好治理環境,提 升競爭
基于大數據應用視角,在企業 經營與發展過程中應用業財融合一 體化管理模式,全面推動企業良好 發展。為了保障業財融合理念應用 的有效性,企業應結合實際情況, 構建并完善監督評價體系和績效考 核體系,為業財融合一體化管理模 式的高效開展創設良好的治理環境。 首先,將企業業財融合一體化管理 模式實施情況與內部各業務部門和 財務部門的績效考核目標充分結合, 以提高企業內部所有工作人員對業 財融合一體化建設的重視度,促使 其積極主動地參與到企業內部業財 融合一體化建設與實施中。不僅如 此,為了最大限度地調動企業內部 所有人員參與業財融合一體化建設 的積極性,企業還需要將業財融合 理念下設立的預算管理目標與員工 績效考核目標充分結合,以提高企 業人員業財融合理念的思想意識。 其次,注重專業人才的引進,這些 人才不僅可以熟練應用大數據技術, 還要具備先進的業財融合理念。在 招聘人才過程中,需要對被選聘人 員的相關專業素養和技能進行全面 考核,加強崗前培訓,讓被選聘人 員對崗位需求進行全面地了解和認 識,幫其樹立良好的工作態度,以 便快速融入到崗位工作中,提高其 工作效率和水平,從而為企業業財 融合一體化管理模式的實施提供全 面支持。最后,科學完善的監督評 價體系,有助于業財融合理念的重 要作用在企業經營和發展過程中充 分發揮出來。構建并健全內部監督 評價制度,可以對企業內部各業務 部門和財務部門的業財融合行為進 行全面科學的管控,及時發現業財 融合一體化管理模式下存在的問題, 并加以糾正。
(三)立足實際,形成風險預 警機制
隨著業財融合理念在企業內部 不斷深入的推行與實施,使得企業 財務風險管理迎來了更為嚴峻的考 驗,要知道,企業財務風險管控能 力的高低直接決定了企業最終的發 展命運。這就要求企業在經營管理 過程中,充分利用信息管理系統, 采用大數據技術對各種財務經營數 據進行全面綜合的分析,在此基礎 上,構建并完善財務風險預警機制, 以提高企業在業財融合一體化模式 下對財務風險的控制能力。為了充 分發揮財務風險預警機制的職能作 用,應將該機制全面貫穿到企業業 財融合一體化建設工作中,從而對 企業業財融合一體化管理模式發生 的各類財務風險進行有效預警及科 學防控。其次,為了保障構建的財 務風險預警機制的科學性和可行性, 企業應積極引進先進的財務風險預 警與控制方法,使其與大數據背景 下的業財融合一體化管理模式的實 施現狀進行有效融合。最后,為了 保障企業當前的業財融合一體化管 理模式能夠快速適應瞬息萬變的市 場環境,在構建財務風險預警機制 的基礎上,還應加強財務風險預警 與控制方法的動態性和開放性。另 外,利用大數據技術進行財務風險 管理,應做到以下幾點:
企業應結合自身發展需求,構 建并完善短期性財務分析指標體系, 對各種財務風險問題進行防范與控 制,目的是為了提高企業對財務資 金的管理效率,以實現企業資金流 的有效循環;構建科學完善的財務 預警系統,為了保障該系統的長效 性,構建該系統時應圍繞企業各項 發展指標進行,如盈利能力指標、 資產管理指標等,同時對當前的財 務管理控制體系加以完善和優化 從而根源上提升企業財務風險管控 能力;構建并完善現代化財務風險 控制管理制度,制度內容中應充分 凸顯出大數據信息安全管理的重要 性,避免企業內部在數據信息傳輸 和共享過程中發生核心數據泄露等 問題,全面提升企業財務風險管控 能力和水平。
作者單位天津泰達產業發展集 團有限公司

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