中國會計電算化2001.11
論會計數據非鍵盤錄入技術的應用
葉忠明 董黎明
目前應用會計軟件，其效率的高低和效果的好壞主要取決于三個方面因素：第一是軟件系統本身結構的科學性和完備性，其二是原始數據的輸入功能，其三是會計人員對會計軟件的應用能力。從第二個因素可以看出，會計數據輸入的效率和效果在會計軟件應用中具有十分重要作用。在實踐工作中，對于采用會計電算化系統的單位來說，會計人員主要的工作就是輸入會計數據，而會計數據的處理工作由計算機自動進行，期間不需要會計人員的參與。會計數據的輸入最重要的一個特點就是數據量大，因此解決會計數據輸入技術成為當前評價開發會計軟件是否成功和是否具有吸引力的重要標志之一。
一、會計數據輸入的兩種基本技術
我國目前會計數據的單位構成元素主要包括：
漢字、數值、符號、字母等，其中對輸入效果影響最大的就是由漢字構成的會計信息輸入問題。由于漢字結構的特殊性，它在計算機中的處理比英文復雜得多，在人機交互輸入過程中，需要復雜的計算來進行編碼、解碼。這種情況成為遏制會計軟件運行效率的主要因素。當前對會計數據輸入主要通過以下兩種技術進行處理：鍵盤輸入和非鍵盤輸入。
鍵盤輸入會計數據是人工對電腦鍵盤操作，利用會計軟件系統開啟的錄入窗口輸入會計軟件所需的各種初始數據，這種技術在當前會計軟件中應用最為普遍，可以說占有絕對的壟斷地位。通過鍵盤輸入會計數據的技術是任何會計人員都可以動手操作的，因而具有大眾化的優勢，而且鍵盤輸入的會計數據一般可以直接儲存后被會計系統加以識別利用。但是在鍵盤輸入過程中需要進行不同方式的控制，以免出錯，也就是說鍵盤輸入的準確性不高，同時由于鍵盤輸人在以漢字為元素構成的信息錄入，其效率不高。另外為了求得鍵盤錄入的速度，很多會計人員需要花費大量時間學習諸如全拼、雙拼、智能全拼、智能ABC、五筆字形、鄭碼等方法，而且有的方法難度很大，不易學會。因此，利用鍵盤輸入受到制約的“瓶頸”因素是如何提高以漢字為元素構成的會計數據輸入效率。
二、非鍵盤錄入會計數據的特征
目前，會計軟件接收的原始數據主要來自于會計人員通過鍵盤輸入方式，至于非鍵盤輸入方式在目前應用不多。所謂非鍵盤輸入就是通過手寫、語音和光學符號識別手段來實現漢字的計算機輸入，分為手寫輸入法、語音輸入法和掃描輸入法。從我國計算機技術發展情況來看，非鍵盤輸入技術雖然在會計軟件對計算機技術的應用程度上，目前難以取代鍵盤輸入，但它作為一種新的技術逐漸在信息輸入領域內占有越來越重要的地位是相當明顯的，甚至一些計算機專家認為非鍵盤輸入將來會取代鍵盤錄入。也就是說一旦非鍵盤輸入技術成熟，會計軟件的數據輸入將必然形成鍵盤輸入和非鍵盤輸入并存的格局，甚至可能出現僅通過非鍵盤錄入數據的局面。
相比較而言，非鍵盤輸入會計數據的最大特點是快速、準確，輸人效率明顯比鍵盤輸入得到提高。但是非鍵盤輸入的數據存盤后難以直接被會計軟件系統識別利用，需要有專門的軟件工具或在會計軟件系統增加一個對初始數據進行轉換的功能系統，按照會計軟件可以識別的格式進行二次處理。盡管如此，這種二次處理完全可以由計算機自動執行，對整個會計軟件的運行不會構成影響。
三、非鍵盤錄入會計數據的方法簡介
隨著計算機技術的飛速發展和相關設備的完善和發展，近年來非鍵盤輸入的概念正式形成并迅速發展。到目前為止非鍵盤輸入的手寫輸入、掃描輸入和語音輸入技術都已發展到相對成熟階段，且有相應的商品化產品推出。這些對提高和改善會計軟件輸人功能無疑是一個新的機遇，事實上一些會計軟件開發上已經迫不及待地推出了鍵盤錄入和非鍵盤錄入并存的試用軟件。
（一）手寫輸入會計數據
能夠將漢字像寫在稿紙上一樣，直接寫入計算機的這種方法，是人們一直企盼的。憑借計算機軟硬件的發展，漢字直接寫入計算機的夢想也以成真。成熟的產品有MOTOROLA的慧筆、清華紫光的紫光筆、漢王公司的漢王筆等。這些產品均包含一支手寫筆、感應板和相應的軟件。通過手寫漢字，電腦軟件根據筆的運動軌跡來識別所寫的字。手寫字越規范識別率越高。手寫輸入使漢字的間接鍵盤輸入變成了直接輸入，不用專門學習和訓練，只要會寫字，輸入問題也就解決了。在會計軟件中，只要配備相應的接口軟件，就可在數據錄入過程中實現手寫輸入。這對輸入速度、正確率等方面都有很大的提高。
手寫輸入時，信息從大腦直接到手寫出，極其自然。而鍵盤輸入之間要轉換編碼、敲入、選字等過程，環節多，出錯的概率就遠遠大于手寫輸入，且花費時間也長。使以手寫輸入比鍵盤輸入更顯直接、快捷、準確。可以預言，手寫輸入將成為以后會計軟件輸入的首選方式。
（二）語音輸入會計數據
讓計算機聽話，一直是人們夢寐以求的境界，IBM推出的 VIACIOCE中文語音識別系統，使計算機語音輸人成為現實。如漢王讀寫聽、天王語音等產品都趨于成熟。其輸入速度快，每分鐘達150字以上，且有自學能力，經過和用戶“磨合”，識別率達到95％以上。并且IBMVIAVIOCE有語音回放功能，對
輸入信息可以回放進行校對。語音輸入對計算機的配置要求較高，需要一定的投資。在較高檔次的配置下，兼以較標準的讀音，識別率達100％應不成問題。因此有人說“21世紀是漢語的世紀”。會計人員使用此方法進行輸入，更顯輕松快捷，且輸入過程中與回放功能，及時校驗，大大保證了數據的準確性。并且制作輸入接口簡便，易于和現行軟件融合，其應用前景非常廣闊。
（三）掃描輸入會計數據
掃描輸入是一種對現有的印刷品或手寫字進行非即時輸入的方法。掃描輸入設備主要有光電掃描儀，配套軟件有掃描軟件、識別軟件。掃描輸入的漢字內容經過識別后，和鍵盤輸入的文稿一樣，可隨意編輯應用。漢王公司和清華紫光公司在這一領域都有上佳產品，深受用戶好評。掃描輸入替代手工輸入，具有速度快、準確率高、實用性強等優點。只是對手寫識別率不太高。應用于會計軟件的輸入功能上，只要實行統一格式的機制憑證，憑證錄入工作只需輕輕一掃而已，且無差錯之慮。掃描輸入最大的特點就是快捷地、直觀地和準確地把與數據源一模一樣的東西搬到計算機系統中，但是如果要對其進行試用一般需要會計軟件加以二次處理，使之成為會計軟件系統可以接收和識別格式的數據。
隨著非鍵盤技術的發展普及，可以預見以非鍵盤輸入代替鍵盤輸入將是會計軟件的一次變革。假如說實行會計電算化把會計人員從繁瑣的手工帳簿處理過程中解脫出來是一次解放的話，那么，非鍵盤輸入對會計人員擺脫鍵盤間接輸入，實現聽、寫、掃描輸入，則是會計軟件的一次革命。
（作者單位：鄭州航空工業管理學院會計學系）
