
中國會計電算化2001.9
論網絡經濟環境下的會計變革
鄒建軍
網絡經濟是指以IT(信息技術)與Internet技術為核心的,建立在知識和信息的生產、存儲、使用和消費之上的經濟。它所要表述的是一種新的復雜的經濟狀態,強調產品與服務的數字化、網絡化與智能化。在這樣一種數字化、網絡化和智能化的經濟環境中,所有一切生產經營活動不可避免地要改變其原有的方式與模式。會計活動作為對生產經營活動進行核算、監督、分析、預測與決策的一個重要組成部分,也同樣面臨著相應的變革。
一、會計內容的擴展
隨著IT(信息技術)與計算機網絡的應用與發展,傳統的以地理位置為核心的市場正在轉變為一種以網絡空間為核心的市場,網絡空間將成為未來世界的最重要的資源。在這種網絡空間中,企業與企業之間、以及企業內部各部門之間原有的物理區域的優勢與劣勢已變得不再重要,而重要的是它們在生產經營與相互競爭中是否存在著豐富的網絡資源。顯然,在這種經濟環境中,企業要得到發展,就必須加快其信息化的進程,這就出現了諸如虛擬制造。虛擬營銷,甚至是虛擬企業等建立的Internet上的生產經營活動與組織。這些新的活動與新的組織的出現,對企業的生產經營活動成果必然會產生一定的影響,這種影響也就必然要求被記錄、核算與報告。譬如:企業構建虛擬企業時在 Internet中申請的域名,它雖然沒有實物形態,但它能夠使企業在長時期內獲得經濟效益,并且還能夠提供一種不確定的未來經濟效益,正是因為這些特征,使得它當之無愧地作為無形資產來計量。同樣,由于網絡經濟的出現,使得個人的知識必須作為一種價值與力量來加以衡量,這就出現了如知識資本等相應的會計核算內容。譬如:一些科技類公司,在其創建時就有實物資本與技術資本的投入之分。
二、會計職能的增強
在網絡經濟中,企業內部各部門之間的聯系、以及總公司與子公司之間的聯系不再受到物理區域的限制,企業的會計核算也由于計算機技術的應用變得輕松與快捷,在傳統環境中的反映與監督的職能在網絡環境中也就非常容易實現。但是,由于網絡的應用與發展所帶來的新的經濟特征,使得會計的職能不應僅僅限于反映與監督兩個方面,而更多在于對新的經濟增長現象進行分析,從而完成對企業生產經營活動的事前預測、事中調整與事后控制,為高層管理者的生產經營決策提供有用的財務信息及非財務信息。譬如:在一些新的財務軟件所提供的功能中,就出現了諸如采購計劃、采購管理、庫存管理與銷售管理、供應鏈管理與客戶關系管理、以及人力資源管理與競爭信息管理等功能模塊。這些功能模塊的出現,不但從時間上擴展了會計的職能,而且也從空間強大了會計的職能。
三、會計流程的再造
由于Internet技術的應用,企業要在激烈的市場競爭中爭得一席之地,必然要想方設法地擴大自己的網絡空間,爭取更多的網絡資源。在這種環境中,企業的傳統組織結構與工作流程必然會制約其對市場機會的掌握與應用。因而,企業要在網絡經濟中求得生存與發展,就一定要對其原有的組織結構與工作流程進行重新設計與再造。會計流程作為企業生產經營流程的一部分,也必然要求進行流程的再造。所謂會計流程再造,就是應用流程再造(BPR: Business Process Reengineering)的基本原理,對企業原有的會計機構與會計流程進行重新設計,形成一個能適應新的經濟環境的會計信息系統。譬如:一些軟件公司開發出的網絡財務軟件,就是根據流程再造后的會計信息系統所設計的一種全新的,能夠適應網絡環境需要的財務軟件,這種財務軟件不但實現了企業會計核算的動態化與實時化、企業管理的集中化,而且也實現了企業財務與業務的協同,為企業成功實現電子商務打下了堅實的基礎。
四、會計信息報告模式的改變
傳統的會計信息報告模式是采取限定的格式,在規定的時間內進行會計信息的披露,使得原本屬于會計期間初始的會計信息被延遲至會計期間結束時才得到報告,從而造成當信息用戶收到報告的信息時,該信息往往就已經失去了其原有的效用。而網絡經濟的特征就在于其時效性,顯然,在網絡環境下。對傳統的會計信息報告模式重新設計已是勢在必行。事件驅動式會計信息系統的出現,為我們解決會計信息的高質量的報告提供了技術基礎。所謂事件驅動式會計信息系統,就是為企業經濟業務事件設定一定的劃分標準,將經濟業務事件按劃定的標準進行分類,并為每一類經濟業務事件設計相應的事件處理程序,當某一經濟業務發生時,計算機系統就先根據相應的事件分類標準對其進行分類,然后,選擇確定的事件處理程序對該經濟業務進行核算與報告。在這樣的一個系統中,除了企業經濟業務事件的初始錄入存在人工的參與之外,其余的過程完全由計算機完成,從而實現對經濟業務的實時核算與報告。同時,系統還允許信息用戶根據自己的需要及習慣設定適合自己的信息格式,訪問適合自己需求的會計信息。
五、會計人員素質的提高
隨著會計信息化的實施以及企業對Internet技術的充分應用,會計人員的素質也必須跟著相應地提高。那些認為會計人員只要懂得會計知識就足夠了的傳統觀念,在網絡經濟中必須要進行徹底地改變。在全球經濟一體化的環境下,會計人員對知識的攝取不應僅僅局限于會計專業知識,還應該看到,隨著Internet與IT(信息技術)的應用與普及,不懂得必要的計算機知識與Internet知識,我們將無法完成自己的工作。因而,作為新經濟時代的會計,不但要有扎實的會計專業知識,還必須具備一定的計算機基礎知識、Internet的應用技術、管理知識及其它相關的諸如系統工程、分析與預測及科學決策等知識。
(作者單位:江西財經大學會計學院)