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智能信息技術(shù)助力央企加快建立世界一流財(cái)務(wù)管理體系

 ■ 本報(bào)記者 李嘉亮
隨著數(shù)字技術(shù)的加速迭代,國產(chǎn)化 技術(shù)的應(yīng)用讓財(cái)務(wù)領(lǐng)域技術(shù)“卡脖子”的 狀態(tài)逐步得到緩解。
國務(wù)院國資委印發(fā)的《關(guān)于中央企 業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指 導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)明確,要 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念變革,借鑒先進(jìn)但不照 搬照抄,堅(jiān)持獨(dú)立自主,建立與中國特色 現(xiàn)代企業(yè)制度相匹配的財(cái)務(wù)管理體系。
在大型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中, 我國自主創(chuàng)新應(yīng)用的價(jià)值正逐步顯現(xiàn)。
新技術(shù)應(yīng)用——便捷高效
“近年來,信息技術(shù)快速迭代,企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化、數(shù)字化、智能化呈現(xiàn)不斷加 速的趨勢(shì)。高標(biāo)準(zhǔn)化、高重復(fù)性和低附 加值的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作,將持續(xù)集中共享 并實(shí)現(xiàn)智能化。”北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院教研 中心副教授王志成在接受《中國會(huì)計(jì)報(bào)》 記者采訪時(shí)表示,這種從手工到智能化、
自動(dòng)化的轉(zhuǎn)變,不僅是工作方式的轉(zhuǎn)變 和效率的提升,更是工作內(nèi)容的豐富化 和工作成果的優(yōu)質(zhì)化。
讓財(cái)務(wù)管理工作更便捷更高效已經(jīng) 在國內(nèi)大型企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中形成共識(shí)。
從 20 世紀(jì)八九十年代開始,國外巨 頭,如甲骨文、SAP 等,將包括企業(yè)資源 計(jì)劃(ERP )等在內(nèi)的管理軟件推進(jìn)中國 市場,打著“凝聚了世界 500 強(qiáng)企業(yè)的管 理實(shí)踐”的標(biāo)簽,贏得大量中國企業(yè)特別 是大型企業(yè)的信息化市場。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,企業(yè)發(fā) 展環(huán)境發(fā)生深刻變革,國外企業(yè)管理軟 件甚至應(yīng)用軟件的弊端逐漸顯現(xiàn),靈活 性差、成本較高、實(shí)施服務(wù)不到位等狀況
日益突出,不能適應(yīng)大型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn) 型的迫切需求。
例如,在國際關(guān)系相對(duì)緊張的背景 下,我國被列入美國制裁清單的企業(yè),其 使用的 Oracle 系統(tǒng)被停止服務(wù)。加之, 國內(nèi)軟件廠商在數(shù)智化階段,已經(jīng)能夠 完全承載大型企業(yè)的復(fù)雜應(yīng)用需求。在 此情況下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用國產(chǎn)化的 呼聲日益增高。
“大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)掌握了企 業(yè)最豐富的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)已成為企業(yè)數(shù)智 化轉(zhuǎn)型的第一入口 。央企和大型企業(yè) 的財(cái)務(wù)管理,亟需加快向‘實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、 智能財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) ’時(shí)代邁進(jìn)。”財(cái)政 部管理會(huì)計(jì)咨詢專家、用友副總裁付建 華分析說。在數(shù)智化階段,國內(nèi)的軟件 企業(yè),不僅可以提供自主安全可控的財(cái) 務(wù)數(shù)智化解決方案和完整的財(cái)務(wù)數(shù)智化 產(chǎn)品,而且能通過創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新型的產(chǎn) 品、創(chuàng)新型的場景能力,幫助企業(yè)加速數(shù) 智化轉(zhuǎn)型。
又如,在過去十多年里,國內(nèi)企業(yè)績 效管理EPM 市場一直被國外巨頭,如甲 骨文、IBM、SAP 等壟斷,企業(yè)想要使用 EPM,只能選擇國外產(chǎn)品,承受高價(jià)格、 低靈活性和服務(wù)缺失等不利后果。
如今,國產(chǎn)的 EPM 新一代產(chǎn)品,不 僅具備比肩國際廠商EPM 產(chǎn)品的能力, 而且能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)存計(jì)算技術(shù)等新技術(shù)的 突破,從而能夠支持央企更海量報(bào)告數(shù) 據(jù)的加工、運(yùn)算,表現(xiàn)優(yōu)異。
守底思維——風(fēng)險(xiǎn)可控
完善全面有效的合規(guī)風(fēng)控體系既是 《指導(dǎo)意見》的要求,更是央企在推進(jìn)智 能化改革進(jìn)程的重要訴求之一。
在王志成看來,當(dāng)前央企在財(cái)務(wù)智 能化轉(zhuǎn)型中,要注意與財(cái)務(wù)有關(guān)的合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)、需要建立制度或?qū)嵤┝鞒虂砉芸?的風(fēng)險(xiǎn)、需要設(shè)計(jì)或?qū)嵤﹣斫灰坠芸氐?風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
“在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的大背景之下,面對(duì)復(fù) 雜的風(fēng)險(xiǎn)管控,財(cái)務(wù)應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)、拓展 職能、豐富工作場景,使財(cái)務(wù)具備風(fēng)險(xiǎn)管 控中心的能力與職責(zé)。”王志成說。
付建華介紹,智能財(cái)務(wù)借助智能化 的技術(shù)和工具,可以帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn) 可預(yù)知、可管控。例如,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi) 部控制體系,細(xì)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控措施;提 高自動(dòng)控制水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化、 流程化、智能化;完善債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng) 險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等各 類風(fēng)險(xiǎn)管控體系;加強(qiáng)對(duì)重要子企業(yè)和 重點(diǎn)業(yè)務(wù)管控,針對(duì)不同類型、不同程度 的風(fēng)險(xiǎn),建立分類、分級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì) 機(jī)制等。
付建華說,在智能財(cái)務(wù)時(shí)代下,控制 風(fēng)險(xiǎn)更多在事前、事中階段,從企業(yè)財(cái)務(wù) 部門來看,希望內(nèi)控一直滲透到業(yè)務(wù)最 前端,提前識(shí)別、提前防范。
核心競爭力——價(jià)值創(chuàng)造
在國產(chǎn)化替代的過程中,能否實(shí)現(xiàn)價(jià) 值創(chuàng)造功效成為央企考慮的重要環(huán)節(jié)。
付建華表示,現(xiàn)在大型企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn) 型方向是從核算型轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造,讓財(cái) 務(wù)部門能夠控制風(fēng)險(xiǎn),有效配置資源,支 持企業(yè)的戰(zhàn)略落地,支持企業(yè)的運(yùn)營和 決策,服務(wù)于財(cái)務(wù)管理價(jià)值創(chuàng)造。
另外,每一個(gè)企業(yè)都是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的 企業(yè)。 目前掌握企業(yè)數(shù)據(jù)最豐富的財(cái)務(wù) 部門,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)工具,充分發(fā)掘這 些數(shù)據(jù)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。
中國能源建設(shè)集團(tuán)湖南火電建設(shè)有 限公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)部(財(cái)管中心)副主任 毛鄧認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理數(shù)智化是一項(xiàng)長期 且有挑戰(zhàn)性的工作。第一步,夯實(shí)信息 化基礎(chǔ),完善相關(guān)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。 其中,主數(shù)據(jù)建設(shè)尤為重要,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái) 融合、智能分析、各個(gè)系統(tǒng)互聯(lián)互通的基 礎(chǔ)。第二步,在此基礎(chǔ)上建設(shè)全面預(yù)算 管理系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)固化流程,實(shí)現(xiàn) 預(yù)算的在線編報(bào)、審核,提高預(yù)算編制的 科學(xué)性、執(zhí)行的有效性,實(shí)現(xiàn)全面、全方 位的預(yù)算編制、分析。第三步,實(shí)現(xiàn)全面 預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通,實(shí) 現(xiàn)預(yù)算控制。第四步,提供決策支持,為 企業(yè)運(yùn)營和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制提供有效的決 策支持、偏差管理。
“通過數(shù)字化智能化技術(shù)讓系統(tǒng)更 智能更高效,把財(cái)務(wù)人員真正解放出來, 實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)。”毛鄧表示。
付 建 華 同 樣 提 到 全 面 預(yù) 算 的 作 用。她表示,在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,全面預(yù) 算是唯一能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理 PDCA 循環(huán) 的有效工具 。依托于大型企業(yè)數(shù)據(jù)中 臺(tái),支持多維預(yù)算模型構(gòu)建、同交易級(jí) 數(shù)據(jù)結(jié)合,以及大數(shù)據(jù)處理的能力。可 以將企業(yè)經(jīng)營過程中采集的內(nèi)外部數(shù) 據(jù)信息處理、管理、分析,深度推行業(yè)財(cái) 融合,支撐全面預(yù)算在大型企業(yè)管理中 發(fā)揮更大的價(jià)值。
同時(shí),付建華強(qiáng)調(diào),央企構(gòu)建智能財(cái) 務(wù)要根植于前端經(jīng)營業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù) 價(jià)值為目標(biāo),抓住“數(shù)據(jù)”和“智能”兩個(gè) 把手。他認(rèn)為,事項(xiàng)中臺(tái)基于業(yè)務(wù)事項(xiàng) 的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理精 細(xì)化,助力財(cái)務(wù)向全面數(shù)據(jù)服務(wù)轉(zhuǎn)型。 另外,脫離了智能化的財(cái)務(wù)將很難實(shí)現(xiàn) 價(jià)值創(chuàng)造。
就財(cái)務(wù)工作如何參與企業(yè)的價(jià)值創(chuàng) 造,王志成從財(cái)務(wù)自身效率的提高與新 型業(yè)務(wù)的運(yùn)營、財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)管理提供信 息服務(wù)、財(cái)務(wù)為決策提供信息支持與備 選方案等3 個(gè)層面提出了建議。
“比如,對(duì)‘新型業(yè)務(wù)的運(yùn)營’,企業(yè) 可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)化,避免集 團(tuán)內(nèi)所屬企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性和低附加 值工作的低水平重復(fù)建設(shè)。 同時(shí),通過 共享服務(wù)為集團(tuán)內(nèi)成員企業(yè)提供有價(jià)值 的服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,甚至未來集團(tuán)化的財(cái) 務(wù)共享可能演化為市場化的財(cái)務(wù)共享。 這在一定程度上將打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的界 面關(guān)系,使財(cái)務(wù)本身成為一種單獨(dú)創(chuàng)造 價(jià)值的業(yè)務(wù)活動(dòng)。”王志成表示。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,軟件自主創(chuàng)新和 國產(chǎn)化替代已經(jīng)不能僅把ERP、客戶關(guān) 系管理(CRM )等軟件換成國產(chǎn)軟件,而 是要以新的思路、新的應(yīng)用將數(shù)智化與 信創(chuàng)化相結(jié)合,形成中國企業(yè)真正的國 產(chǎn)化價(jià)值替代。
基于此,國產(chǎn)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)要建立健 全數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、清洗、整合、分析和應(yīng) 用的全生命周期治理體系,完善數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)則、組織、技術(shù)、模型,加強(qiáng)數(shù)據(jù)源 端治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn), 激活數(shù)據(jù)價(jià)值。
同時(shí),可以發(fā)現(xiàn),很多央企業(yè)務(wù)繁 多,可能涉及幾十上百個(gè)行業(yè),業(yè)務(wù)場 景相對(duì)復(fù)雜。例如,一個(gè)鋼鐵集團(tuán),應(yīng) 付賬款場景就有幾百個(gè)。“這要求智能 財(cái)務(wù)供應(yīng)商具備各行各業(yè)的深度沉淀, 將業(yè)務(wù)、技術(shù)、數(shù)據(jù)合并成一個(gè)整體,提 升企業(yè)核心競爭力。”付建華補(bǔ)充說。

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