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財務和業務合力搭建企業經營戰略框架

 ■ 楊道格/文
通常來說,在企業當中,主要負責外 部事務的部門有銷售、市場和供應鏈等 部門 。其中,銷售和市場部門負責創收, 為企業帶來營業收入;供應鏈部門為企 業生產提供物流、交割等服務 。主要負 責內部事務的部門有人力資源部和信息 技術部門等 。其中,人力資源部負責招 聘和企業人才優化;信息技術部負責為內 部員工提供技術平臺服務,同時通過不同 的技術渠道讓外部使用者與公司互動。
在企業內部,哪一個部門能同時擔 負向外與向內的職能?
財務部門同時擔負面向外部 和內部的職能
傳統的財務部門主要承擔核算、編 制預算、發布財報等工作 。管理會計的 興起、科技的發展為傳統財務部門轉型 提供了契機 。除了承擔著會計和合規的 核心功能外,財務團隊同時擔負著面向 外部的投融資、稅務籌劃和面向內部的 數據報表統籌職能。
隨著大數據的蓬勃發展,財務部門 對各種運營數據開始進行深加工,為管 理層決策提供量化支持 。這種支持工作 有時是跨公司之間的,并且涉及多種業 務部門。
業財融合要求財務部門打破藩籬, 財務人員主動“走出去”與業務部門接 觸 。就像一個交響樂團都有一位樂隊指 揮,CFO 就像公司的指揮家,他帶領財 務團隊把公司內不同的職能部門團結在 一起,把不同的業務職能統一起來,不可顧 此失彼,最終目的是推動最佳的業績產出。
財務部門
幫助業務制定方向或戰略
CFO 可 以 通 過 財 務 常 用 的 工 具 ——損益表來呈現這一點 。通常,人們 可以把它分為兩個主要的部分,即收入 和成本。
財務部門可以利用它的核心能力, 提供分析技能、業務敏銳度和溝通技能, 為業務評估和制定各種戰略發表見解。
一是驅動營收。通過對業務的理解, 財務團隊可以開始幫助業務團隊制定面 向市場的策略。例如,對B2B 類型的公司 而言,財務團隊可以通過專用網絡幫助業 務團隊進行數據信息的交換、傳遞,開展 交易活動,讓業務團隊直接面向客戶做業 務 。與間接地通過開發用戶平臺接觸客 戶相比,前者盈利的把握性更大。
理解公司及其產品的價值訴求,財 務人員就可以幫助他們作出客觀的分 析 。 比如,選擇不同市場類型會帶來不 同成本 。直銷人員的渠道費用與合伙人 的抽成哪個成本比較高?
即便采取同一種市場策略,財務人 員也可以提供建立不同策略所需的信息 和數據 。 例如,如何設計一個提成政 策? 不同的提成政策如何影響銷售人員 的行為? 跟競爭對手相比,合伙人選擇跟 我們合作是否具有成本上的說服力?
二是分析營收的驅動因素 。隨著業 務的發展,財務人員可以開始提煉出營 收的組成結構和驅動因素,幫助業務人 員調整他們的市場戰略 。但在本質上, 它們就是關于了解業務驅動因素如何影 響潛在的變量,如定價、交易量。
以消費行業為例——財務人員可以 幫助業務人員分析每家商店的銷售額, 提供季節性數據,并對各種營銷活動(促 銷 、折扣等)提供投資回報(ROI)分析 。 所有這些都可以幫助企業調整其戰略和 活動。
三是確定新的營收開源點 。財務人 員可以通過研究歷史業績、利用他們全 局性的商業頭腦,幫助業務方在未來實 現開源 。這些未來的發展可能包括把 業務擴展到新的地域,開發新的上市渠 道,以及設計能夠改善公司產品組合的 新產品。
其中的關鍵在于財務人員要具有跨 部門思維——在銷售、市場營銷、供應鏈 等部門之間,把真正能驅動業務發展的 那個部門找出來,闡述這些部門將如何 影響業務結果。
幫助企業
確立資源優先級和資源優化
一家公司如果不密切關注成本和投 資回報,僅關注推動營收或收入是不夠 的 。財務人員可以深入研究影響成本 的多方面問題,并為企業提供更多的戰 略性指導。
一是控制產品或服務的成本 。無論 一家公司的產品或服務有多好,對于成 本總是需要權衡 。通過對詳細成本計算 的理解,財務人員可以協助控制和提供 數據,幫助企業決定在該產品或服務的 成本上投資多少。
通過這些信息,財務人員可以幫助 制定采購方面的戰略 。例如,一個公司 應該有多少供應商,成本上的差異是什 么? 如果只有一個供應商,風險有多 大? 或者部分供應鏈中斷,成本會怎么 變動? 如果用自動化取代人力,需要多 大投資? 財務幾乎擁有做這些所有成本 效益分析的最佳工具。
二是把握好行政費用開支(G&A ) 的度——控制行政費用開支的目的是讓 不同的團隊做他們最擅長的事情,并讓 他們關注與自己相關的業務 。例如,在 一個快速擴張的業務中,CFO 如何控制 人員成本?
雖然人力資源部門可能在整體的人 員和人才管理方面做得最好,但財務可以 與人力資源合作,確保公司優化成本。這 在一些“何時何地該聘用誰”的問題上特 別有用。如果公司需要建立一個卓越中 心,或追求相對不那么集中的人才戰略, 財務部門可以提供分析和建議。
另一個例子是 IT 部門 。再好的 IT 基礎服務也要權衡成本 。 比如,一家公 司考慮多開個新辦公室、新引進一套銷 售系統,都需要財務人員提供相關核算 數據,做好盈虧平衡測算。
疫情當下,財務人員在支持業務并 為管理層提供戰略圖景的時候,不僅要 關注細節、流程,還應保持相對宏觀的業 務視角,關注國家產業政策的調整以及 投融資優惠政策的變化 。在當前國際形 勢復雜多變的情況下,匯率的變動因素 也要考慮進去,避免因匯率波動失去得 來不易的利潤。

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