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財務共享如何助推財務數字化轉型實踐經驗談

 近日,國務院國資委印發了《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(以下簡稱《意見》),文中明確指出了數字化轉型的路徑,即“積極探索依托財務共享實現財務數字化轉型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術創新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業數據中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界”。

 

財務共享經過十多年的發展,國內財務共享中心建設呈現快速增長的趨勢,越來越多的大型企業開始建立財務共享中心,也進一步驗證了財務共享是助推數字化轉型的有效路徑。

 

我們認為,財務共享從以下六個方面為企業的數字化轉型奠定良好的基礎:理念基礎、組織基礎、人員基礎、數據基礎、內控基礎、一體化基礎。


 

1
財務共享為數字化轉型建立理念基礎

《意見》指出:推動四大變革首當其沖的為推動財務管理理念變革,建立與企業行業特點、愿景文化、戰略規劃、發展階段、組織架構相適應,與中國特色現代企業制度相匹配的財務管理體系。

 

財務共享模式因將會對原有的管理模式和財務人員的工作模式帶來一定沖擊,它不僅僅是簡單的業務流程再造,更要重視理念、觀念的再造,通過理念的變革助推財務轉型。在搭建財務共享服務中心的過程中,要得到高層領導的關注和支持,不斷地將共享模式進行多輪宣貫和培訓,在財務共享服務中心建設的每個階段,都必須注意變革帶來的影響并做好應對措施。 

 

 

2
財務共享為數字化轉型重塑組織基礎

《意見》指出:需要加快推進財務管理組織變革,健全職能配置,優化管控模式,轉變運行機制,拓展服務對象。

 

財務共享服務模式是通過對傳統財務管理職能的重新規劃,利用專業化分工、標準化作業來獲取基礎會計作業的規?;б妫虼诵鑼υ攧展芾砺毮苓M行進一步劃分。財務共享服務模式將形成“戰略財務、業務財務、共享財務”新的職能結構,戰略財務在集團層面發揮控制和管理職能,業務財務深入參與到各業務單元中,對業務單位提供各類支持,共享財務以核算職能為主,釋放并整合財務核心能力,為戰略財務和業務財務提供數據支撐服務。

 

 

3
財務共享為數字化轉型完善人才基礎

《意見》指出:完善面向未來的財務人才隊伍建設體系,健全財務人才選拔、培養、使用、管理和儲備機制,打造政治過硬、作風優良、履職盡責、專業高效、充滿活力的財務人才隊伍,實現能力更多元、結構更優化,數量和質量充分適應時代進步、契合企業需求。

 

按照“專業化分工”原則,采用財務共享服務模式的企業集團將打破組織壁壘,通過設置專業崗位,來標準化地處理各組織的財務會計工作,而以組織為單位的傳統財務會計業務處理模式將被重塑。財務共享使更多的財務人員從繁雜的事務性工作中釋放出來,進一步推動企業完善多層次財務人才培養培訓體系,加強中高端財務人才隊伍建設,提高中高級財務人才占比,推動財務人才結構從金字塔型向紡錘型轉變。

 

 

4
財務共享為數字化轉型打通數據基礎

《意見》指出:建立健全數據產生、采集、清洗、整合、分析和應用的全生命周期治理體系,完善數據標準、規則、組織、技術、模型,加強數據源端治理,提升數據質量,維護數據資產,激活數據價值。

 

財務共享集合全域數據,包括業務專業數據、共享數據以及社會化數據,通過數據清理、構建算法和分析模型,實現不同管理視圖的數據指標分析結果展示,通過應用神經網絡或者機器學習等智能化技術進行數據挖掘和處理,實現預測與預警。財務共享打通業財數據通道,掌握及時、真實的全量數據,為今后的戰略分析、管理決策及數字化轉型提供重要數據基礎。

 

 

5
財務共享為數字化轉型強化內控基礎

《意見》指出:建立健全財務內部控制體系,細化關鍵環節管控措施,提高自動控制水平,實現財務內控標準化、流程化、智能化。

 

財務共享通過加強系統內部控制,提高風險預警能力,通過推進業務系統建設,促進風險管控前移,最終提升財務業務流程合規化、規范化、標準化及自動化水平,提升對風險的識別和把控能力。用友結合國內大量的集團性企業的最佳業務實踐,在系統中預置了200多項稽核規則,也可根據企業的自身管理要求進行個性化配置,對業務過程中的風險點通過系統全量、自動化檢查,從而杜絕會計信息不合規的行為,提高財務數據質量,降低企業財務風險。

 

 

6
財務共享為數字化轉型提升一體化基礎

《意見》指出:統一底層架構、流程體系、數據規范,橫向整合各財務系統、連接各業務系統,縱向貫通各級子企業,推進系統高度集成,避免數據孤島,實現全集團“一張網、一個庫、一朵云”。

 

財務共享通過推動業務流程的標準化,促進業務規范化,通過財務共享系統建設做好系統間的對接,加強業財聯動,最終提高財務信息系統業財一體化水平,實現財務業務流程的有效銜接和集成,打破組織間信息孤島現狀,形成管理閉環,助推企業實現業務、財務、資金、稅務、檔案一體化深度融合。用友首創的YonBIP商業創新平臺是以企業內外部資源為對象,廣泛鏈接企業、行業和產業鏈上下游合作伙伴,支持平臺化、生態化和社會化的數據智能服務系統,這一設計理念和《意見》的內容完全吻合。

 

我們可以看到,財務共享建設對企業進行思想再造、組織再造,規范了流程,打通了財務和業務之間的壁壘,收集了企業的全量數據并提高了數據質量,為數字化轉型奠定良好的基礎。

 

 

7
共享中心向數據中心演進

《意見》指出:推動業財信息全面對接和整合,構建因果關系的數據結構,對生產、經營和投資活動實施主體化、全景化、全程化、實時化反映,實現業、財、技一體化管控和協同優化,推進經營決策由經驗主導向數據和模型驅動轉變。

 

傳統的財務數據是以單體企業核算為主的“局部”數據,只注重核算,但很難提煉出對管理決策有價值的分析。而數智化背景下的財務共享服務要充分借助智能化的先進技術手段,注重數據的深入挖掘,財務不僅僅要分析財務報表,更要能對企業經營過程中的大數據進行分析和預測,形成企業經營全景圖。

 

最終財務共享中心逐漸向大數據中心演變,使數據分析標準化、實時化,實現對企業更及時、高效、精準的決策分析和風險預警,為數據智能提供堅實基礎,助力企業數字化轉型。

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