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劉陽
―、人工智能時代財務(wù)人員轉(zhuǎn) 型的意義
(―)滿足時代的發(fā)展需求
近幾年來,隨著人工智能技術(shù) 的發(fā)展,各行各業(yè)在發(fā)展的過程中 都開始融合人工智能技術(shù),同時, 整個社會也在朝著人工智能的方向 推進(jìn)和發(fā)展。因此我們說,企業(yè)實 現(xiàn)人工智能財務(wù)管理工作的開展是 滿足了時代和社會的發(fā)展需求。同 時,也促進(jìn)了企業(yè)自身的創(chuàng)新化發(fā) 展,讓其能夠更好的適應(yīng)人工智能 時代的浪潮。另外,近幾年來,隨 著各個企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之 間的競爭也逐漸呈現(xiàn)白熱化。人工 智能時代能夠加強(qiáng)各個企業(yè)之間的 聯(lián)系和溝通,讓企業(yè)在自身發(fā)展的 同時也能夠準(zhǔn)確的了解其他企業(yè)的 發(fā)展優(yōu)勢,同時也了解自己自身的 競爭實力和競爭優(yōu)勢,如此一來, 便能夠更好的發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展優(yōu) 勢,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(二)管理思維更符合人工智 能化的需求
人工智能時代下,財務(wù)人員對 于財務(wù)管理工作的開展必須要借勢 轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型之后,所采用的管理思 維和管理方法將能夠更好的符合人 工智能化的需求。舉個簡單的例子 來,人工智能時代下,財務(wù)人員針 對于財務(wù)工作的開展管理重點將發(fā) 生一定的變化。傳統(tǒng)的工作環(huán)境下, 財會人員的主要工作除了要參與企 業(yè)的各項管理活動之外,還要處理 各種各樣的數(shù)據(jù)和報表。而如今報 表和相關(guān)數(shù)據(jù)處理工作可以交給人 工智能,而財會人員則是主要負(fù)責(zé) 系統(tǒng)的管理和控制工作,實現(xiàn)成本 的控制,實現(xiàn)各個管理活動的參與, 更加明確的了解和確定企業(yè)的發(fā)展 目標(biāo),并以此為前提開展各項財務(wù) 工作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的更高層 次化的發(fā)展,同時也能夠全面地保 障工作的效率和工作的質(zhì)量。因此 我們說,人工智能時代下財務(wù)工作 的轉(zhuǎn)型是非常重要且非常必要的。
二、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的內(nèi)容
(―)工作內(nèi)容、方式的轉(zhuǎn)型 1.財務(wù)人員工作內(nèi)容轉(zhuǎn)型。
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,依靠先進(jìn)的信息 技術(shù),重構(gòu)原有業(yè)務(wù)流程,提高財 務(wù)管理服務(wù)水平,提高財務(wù)工作效 率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的工作環(huán)境下,財 會人員的主要工作內(nèi)容為相關(guān)的數(shù) 據(jù)的收集整理和財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和 分析,而如今人工智能時代下,人 工智能技術(shù)的存在可以幫助財會人 員完成大量的數(shù)據(jù)分析和整理工 作,如此一來,便可以減少財會人 員的工作壓力和工作內(nèi)容,同時也 保證了財會人員可以有更多的時間 去參與企業(yè)的一些其他的活動。財 務(wù)人員是企業(yè)的核心人物,財務(wù)人 員不僅要了解相關(guān)的財務(wù)工作,同 時還有了解企業(yè)的各項活動,做到 對于各項經(jīng)濟(jì)活動都能夠完全的熟 悉,完全的掌握,做到業(yè)務(wù)與財務(wù) 融會貫通,如此一來,才能夠更好 的從各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中去挖掘財 務(wù)收益。
例如,在前期產(chǎn)品開發(fā)的環(huán)節(jié) 需要財務(wù)人員的進(jìn)入,財務(wù)人員的 進(jìn)入可以讓其在產(chǎn)品開發(fā)的環(huán)節(jié)利 用各種政策以及相關(guān)的政府補貼來 形成成本的降低。在中期開發(fā)客戶 的階段也需要相關(guān)的財務(wù)人員的參 與,財務(wù)人員可以借助財務(wù)分析工 作的開展,向客戶展示企業(yè)的優(yōu)勢, 將優(yōu)勢最大化,從而吸引客戶的加 入。在洽談合同時也需要相對應(yīng)的 財務(wù)人員的加入,財務(wù)人員的加入 可以更好的實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避和 控制,也能夠提升企業(yè)的各項收
益。因此,我們說人工智能背景下 財務(wù)管理工作的內(nèi)容將更為豐富和 廣泛。同時,財務(wù)人員也應(yīng)該盡可 能地參與到企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動中 來,去實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)收益的挖掘。
2.財務(wù)人員工作方式的轉(zhuǎn)型。
Erp、財務(wù)共享服務(wù)中心等技術(shù)簡 化了人力,會計人員工作的重點將 從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計,從事 后核算、反饋轉(zhuǎn)向事中跟蹤監(jiān)督管 理乃至事前分析預(yù)測上來。財務(wù)人 員長期在一線從事財務(wù)基礎(chǔ)工作, 在原始單據(jù)審核、會計記賬、憑證 錄入、交易結(jié)算、資金收付等方面 積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,可通過培 訓(xùn),運用Erp與財務(wù)共享服務(wù)中心 等技術(shù),可以到財務(wù)共享中心從事 管理會計工作。進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù) 中心的財務(wù)人員可以分別向財務(wù)操 作者、關(guān)鍵技術(shù)人員和共享中心運 營管理者三個方向轉(zhuǎn)型,以財務(wù)會 計工作為核心,作為財務(wù)基本信息 提報者,按照財務(wù)核算、結(jié)算等標(biāo) 準(zhǔn)流程,完成財務(wù)相關(guān)工作。財務(wù) 人員的轉(zhuǎn)型,一方面,發(fā)揮了傳統(tǒng) 財務(wù)人員的會計核算優(yōu)勢,實現(xiàn)財 務(wù)集中核算,另一方面大幅提高了 財務(wù)效率,為公司創(chuàng)造價值。
(二)角色定位的轉(zhuǎn)型
人工智能時代下,工作內(nèi)容、 方式的改變要求會計人員具備更高 層次的管理能力和戰(zhàn)略眼光。財務(wù) 人員順應(yīng)時代要求,由傳統(tǒng)的財務(wù) 會計轉(zhuǎn)型到管理會計,適應(yīng)企業(yè)發(fā) 展的新需求。在工作與管理中實現(xiàn) 轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員既要有管理知識儲 備深厚,掌握財務(wù)與會計的實務(wù), 又要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃、對財務(wù)管理以 及其他經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)具有深入研究; 實務(wù)經(jīng)驗比較豐富,精于預(yù)算管理、 績效評價、資本運作等,真正做到 財務(wù)人員既財務(wù)的能力,也有業(yè)務(wù) 的水來,做到業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,為 公司創(chuàng)造戰(zhàn)略型與復(fù)合型的財務(wù)人 才,實現(xiàn)資本的管控,風(fēng)險的避虧, 最終為公司創(chuàng)造利益的最大化。
三、人工智能時代下財務(wù)人員 借勢轉(zhuǎn)型的策略
(-)加強(qiáng)管理會計人員教育 學(xué)習(xí)
人工智能時代背景下,若想更 好地開展財務(wù)管理工作,財會人員 必須要借勢轉(zhuǎn)型,且對于企業(yè)來說, —定要充分地重視財會管理工作和 財會人員的轉(zhuǎn)型工作,且要從各方 面加強(qiáng)管理會計人員的教育學(xué)習(xí)。 首先,要從人工智能的角度出發(fā), 通過定期地培訓(xùn)或者是會議工作的 開展,讓相關(guān)的財會人員了解什么 是人工智能以及人工智能在財務(wù)管 理工作中的應(yīng)用存在哪些的優(yōu)勢和 意義。通過全面的學(xué)習(xí)工作的開展, 加強(qiáng)財會人員對于人工智能的重視 程度和了解程度。除此之外,還要 提升財會人員自身的信息技術(shù)能力 和人工智能技術(shù)操作能力。雖然是 借助于人工智能技術(shù)來開展相關(guān)的 財會管理工作,但是在這個過程 中,操作者一就是對應(yīng)的財務(wù)人員, 這就要求相對應(yīng)的財務(wù)人員不僅要 具備豐厚的財務(wù)知識基礎(chǔ)和操作能 力,同時還要了解人工智能技術(shù)以 及人工智能操作方法,也就是我們 所說的財務(wù)人員的發(fā)展要呈現(xiàn)復(fù)合 化。在實現(xiàn)了人工智能轉(zhuǎn)型之后, 還要進(jìn)一步開展財會人員的人工智 能技術(shù)培訓(xùn)工作,通過聘請專業(yè)的 人員為企業(yè)內(nèi)部的財會人員開展培 訓(xùn)工作和考核工作,保證財會人員 自身的人工智能技術(shù)操作能力,進(jìn) 而為接下來的人工智能時代財務(wù)轉(zhuǎn) 型工作的開展奠定良好而又堅實的 基礎(chǔ)。
(二) 加強(qiáng)規(guī)范內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織 除了要加強(qiáng)對于財會人員當(dāng)培
訓(xùn)管理工作之外,還要規(guī)范內(nèi)部組 織結(jié)構(gòu)。更加和諧而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部 組織結(jié)構(gòu)可以為財會轉(zhuǎn)型工作的開 展帶來一定的幫助。同時,更加嚴(yán) 謹(jǐn)而又規(guī)范的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè) 也可以保證財會工作的規(guī)范性和準(zhǔn) 確性,最大程度地發(fā)揮會計人員自 身的工作使命感和責(zé)任感。同時, 也可以約束財會人員自身的工作行 為,讓其更好地投入到崗位工作中 來,全面的保證財會工作的效率和 水平,最重要的是,針對于財會工 作的開展要進(jìn)行分類和分項,對于 部分需要完全依賴于人工智能技術(shù) 完成的工作,則是需要人工智能技 術(shù)操作能力非常強(qiáng)的員工來開展。 相反,對于那些人工智能技術(shù)無法 全部達(dá)成,依舊需要傳統(tǒng)的財務(wù)管 理方式的工作,則是需要財務(wù)知識 理論和實踐非常豐厚的員工來開展 和完成。通過明確的分級分工工作 的開展,全面地保證人工智能時代 下財會工作開展的穩(wěn)定性和秩序 性,進(jìn)而進(jìn)一步保證人工智能時代 下財會工作的質(zhì)量和水平。
(三) 加強(qiáng)信息的建設(shè)與資源 的整合
人工智能時代背景下,不久的將來,人工智能會全權(quán)代替財務(wù) 人員進(jìn)行基礎(chǔ)賬務(wù)處理,財務(wù)軟件 要不斷更新與升級,加強(qiáng)信息的建 設(shè),企業(yè)的資源配置要跟得社會的 發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)自身財務(wù)管理 的信息化水平,加大財力與物力的 投入,完善的財務(wù)管理系統(tǒng),以便 能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行更好的記錄和 分析,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化,以 適應(yīng)社會的發(fā)展。同時要加強(qiáng)企業(yè) 各個資源的完美融合,應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi) 外部審計和監(jiān)督,同時財務(wù)人員要 加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使企業(yè)的收 支合法合規(guī),避免不必要的財務(wù)風(fēng) 險,最后要加強(qiáng)績效管理,加資源 的整合,節(jié)省人力物力,以最少的 付出贏得更多的社會價值。
四、結(jié)語
綜上所述,我們可以了解到, 人工智能時代下對企業(yè)的財務(wù)工作 提出了新的發(fā)展需求和發(fā)展要求。 企業(yè)若想實現(xiàn)人工智能技術(shù)在財務(wù) 管理工作中的應(yīng)用,就必須要實現(xiàn) 財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。本文結(jié)合了人工智 能時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的意義,探討 了人工智能時代財務(wù)人員借勢轉(zhuǎn)型 的方法和措施。希望在本文相對應(yīng) 的一系列建議和措施的幫助下,可 以讓更多的企業(yè)了解到人工智能 時代借勢轉(zhuǎn)型的方法和舉措,進(jìn) 而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的人工智能 化發(fā)展。
作者單位天津市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān) 督檢測技術(shù)研究院檢測技術(shù)研究 中心