服務熱線
400 180 8892
■ 韓格盈/文
數字經濟正在成為國民經濟發展的 增長點，數字化轉型同樣成為企業管理 重點關注和討論的話題。企業在為客戶 創造價值的同時，財務更要積極借助數 字化管理為企業創造價值。
如何建立良好的價值創造關系？ 以云南云海肴餐飲管理有限公司為例， 一方面，借助數字化工具實現多個系統 的整合利用，打破信息孤島，實現企業 大量數據的打通集合；另一方面，云海 肴報名參與了財政部和國家檔案局等 四大部門聯合發布的發票電子化報銷、 入賬、歸檔的三次試點工作，并借電子 會計檔案管理平臺，在響應國家政策的 同時進一步實現了數據信息的精準電 子化管理，為管理層提供及時有效的決 策依據。
電子會計檔案
帶來實質性變革
參加此次試點工作，電子會計檔 案 可 以 為 企 業 帶 來 以 下 3 個 實 質 性 變革：
第一，大大優化報銷業務審批流 程。 電子會計檔案增加了自動歸檔智能 組裝流程，大大減少日常財務報銷歸檔 的環節，減少查閱環節提高工作效率。 與此同時，獨立系統替換了原來純線下 管理模式，實現了多維檢索條件、支持顯 示借閱權限、可視可監督。
第二，大大提高工作效率，實現財 務智能化。此前裝訂紙質檔案，需要財 務人員每月出動 7—8 人并耗費2—3 天 才能全部裝訂好，如今實現電子檔案 歸 檔 后 ，極 大 簡 化 財 務 工 作 內 容 ，減 輕財務人員工作量 。 與此同時，提高 會計核算準確性，提升檔案智能查詢 精度進而提高工作效率，實現財務智 能化。
第三，實現了檔案長久安全、不可篡 改的核心訴求。面對傳統檔案不易保 存、易篡改、易丟失等問題，電子檔案的 優勢在于針對發票合規性校驗，并通過 組織數據分離與分布存儲，加密技術以 及防篡改預警功能，更好地保證了電子 檔案的合規性與安全性。
推進財務數字化進程 實現信息數據的連接
數字化技術發展加速了全行業的變 革。財務職能作為企業的核心職能之 一，沉淀和積累了大量的企業數據，并貫 穿企業經營發展的全過程。推進財務數 字化進程，實現檔案電子化的數據管理， 將進一步基于大量的運營數據實現企業 運營與數字技術的深度融合，激活數據 對業務的價值。
云海肴的財務數字化轉型核心是共 享。 即打通數據流動，讓業務數據與財 務數據相連接，真正實現業財融合，打通 企業信息孤島并釋放數據價值。
在數字化推進的過程中，部門之間 的配合與支持十分重要。 電子檔案系統 上線初期，IT 部門牽頭并拉動其他部門 來參與，互相協調，配合落實。從記賬系 統、費控系統、檔案管理系統，再到采購 系統、行政系統等，云海肴由點及面地逐 漸推開了數字化的大門，并實現各系統 之間的信息互聯。
對于企業推進財務數字化建設，筆 者給出以下幾點建議：
第一，提高人效的變革，要讓公司提 高重視程度。有利于業務的發展是頭等 大事。要讓公司決策層重視系統的建 設，推進各部門之間系統化數據的資源 整合。在良好技術條件的財務數字化環 境下，才能真正體現財務的數據分析和 運用價值。
第二，提高管理會計的未來規劃能 力。企業不能僅依賴于財務會計反映 過去的能力，要借助數字化能力直接從 交易端自動實現數據的收集和處理，精 準判斷、預測和決策，助力企業實現最 大利潤。
第 三 ，開 展 數 據 的 洞 察 ，賦 能 業 務。財務要通過對數據的觀察對業務 提出合理的建議，讓業務有更好的提 升。 當財務對業務足夠了解時，就可以 變被動為主動，先于業務發現機遇和避 免風險。
第四，居安思危，保持憂患意識。靠 手工操作在當下的確能夠完成工作任 務，但對未來長期發展將是非常大的障 礙。要主動進行自我意識革新，積極擁 抱變化，促進財務數字化在提升經營管 理方面發揮更大的作用。
最后，要善于發現能夠為業務賦 能的優質合作廠商 。例如，筆者在參 加系統軟件用戶大會時，發現大量數 據管理問題還可以利用財務智能機器 人實現跨系統自動處理財務數據，進 一步提高數據處理的準確度和效率。 于是，主動推進了與伙伴廠商間的數 據對接與深度合作 。 因此，擁有一雙 “善于發現的眼睛”將為數字化轉型減 輕極大工作量。
（作者為云南云海肴餐飲管理有限 公司財務總監）
