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 ■ 本報(bào)記者 張修權(quán)
由大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)起、平安銀 行回函的 4 筆全流程自動(dòng)化電子函證近 日成功落地。這標(biāo)志著由中國(guó)注冊(cè)會(huì) 計(jì)師協(xié)會(huì)與中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)合作建設(shè)
的銀行函證區(qū)塊鏈服務(wù)平臺(tái)（下稱“函 證平臺(tái)”）正式投入實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用。
目前，大華、中審眾環(huán)、信永中和、 中匯、中天運(yùn)、中喜、深圳堂堂、安徽安 聯(lián)信達(dá)等首批 8 家會(huì)計(jì)師事務(wù)所已完成 業(yè)務(wù)投產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作，正式實(shí)現(xiàn) 線上發(fā)送和接收銀行函證回函。
已經(jīng)接入函證平臺(tái)的會(huì)計(jì)師事務(wù) 所表示，函證平臺(tái)既滿足事務(wù)所需求， 又規(guī)范金融機(jī)構(gòu)函證業(yè)務(wù)，有效提升了 函證質(zhì)量，是函證數(shù)字化建設(shè)的重要一 步，也是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)數(shù)字化建設(shè)的 關(guān)鍵一步。
對(duì)行業(yè)數(shù)字化建設(shè)意義重大
“函證平臺(tái)投入使用對(duì)于行業(yè)是一 種思維和作業(yè)上的變革和突破。”信永 中和（西安）數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司副總經(jīng) 理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)楊子騏在接受《中國(guó)會(huì)計(jì) 報(bào)》記者采訪時(shí)表示。
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第 1312 號(hào)——函證》規(guī)定，銀行函證是審計(jì)中 一項(xiàng)強(qiáng)制實(shí)施的審計(jì)程序，銀行函證及 回函對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作中恰當(dāng) 識(shí)別和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的舞弊和錯(cuò)報(bào)， 對(duì)于資本市場(chǎng)夯實(shí)市場(chǎng)主體信息質(zhì)量 及防范金融風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序意 義重大。
“不論是銀行函證還是企業(yè)往來(lái)函 證，電子函證借助于區(qū)塊鏈技術(shù)有助于 提升函證業(yè)務(wù)效率，減少函證人工操作 環(huán)節(jié)，保障電子函證的傳輸安全。從行 業(yè)整體看，函證平臺(tái)的應(yīng)用是從紙質(zhì)函 證到電子函證、數(shù)字化函證的重要進(jìn) 步。”中審眾環(huán)會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理合伙 人張立文表示，這不僅是技術(shù)上的進(jìn) 步，更是審計(jì)行業(yè)對(duì)自身業(yè)務(wù)合規(guī)要求 的進(jìn)步，有利于審計(jì)行業(yè)的持續(xù)規(guī)范。 函證平臺(tái)是銀行函證數(shù)字化的標(biāo)志，邁 出了函證業(yè)務(wù)數(shù)字化的重要一步；是注 冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)，為行 業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作出優(yōu)秀示范。 行業(yè)“十四五”規(guī)劃將數(shù)字化作為 重要發(fā)展目標(biāo)，其中也對(duì)函證數(shù)字化建 設(shè)提出了具體要求。
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量管理主管 合伙人季豐表示，函證平臺(tái)對(duì)整個(gè)行業(yè) 完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō)具有積極的推動(dòng) 作用。 以往對(duì)于函證數(shù)字化，行業(yè)內(nèi)有 一些畏難情緒，不知道從何入手，加上 自身的技術(shù)局限性，進(jìn)展較為緩慢。 函 證平臺(tái)作為切入點(diǎn)，讓大家體會(huì)到了函 證數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和好處，進(jìn)而提振對(duì)審 計(jì)信息化工作的信心。
發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì) 解決實(shí)際問題
“從事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的角度來(lái) 看，最看重的是函證平臺(tái)的安全性、合 規(guī)性，以及是否能夠幫助審計(jì)人員提高 工作效率、降低業(yè)務(wù)成本。”張立文表 示，目前來(lái)看，函證平臺(tái)可以達(dá)到這些 期望，這也是一個(gè)合格的函證平臺(tái)應(yīng)該 實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
與傳統(tǒng)函證相比，函證平臺(tái)依托于 區(qū)塊鏈技術(shù)，充分發(fā)揮了技術(shù)優(yōu)勢(shì)，針 對(duì)函證業(yè)務(wù)中存在的一些痛難點(diǎn)問題， 開出了一劑良方。
就函證平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，已經(jīng)接入 的會(huì)計(jì)師事務(wù)所表示，函證平臺(tái)最直觀 的優(yōu)勢(shì)和效果就是降本增效。
張立文表示，函證平臺(tái)對(duì)接多家銀 行，對(duì)銀行的函證數(shù)據(jù)、函證文件按照 格式一、格式二等實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一；對(duì) 接函證平臺(tái)后，使用線上發(fā)函，減少中 間往返的物流時(shí)間，大大提升制函、回 函效率，縮短回函周期。
作為在平臺(tái)完成首單函證業(yè)務(wù)的 會(huì)計(jì)師事務(wù)所，季豐對(duì)此深有體會(huì)：“在 使用中，通過(guò)事務(wù)所的函證中心系統(tǒng)發(fā) 函，然后系統(tǒng)直接對(duì)接平臺(tái)。 以往需要 多個(gè)工作日的流程在平臺(tái)一天甚至一 個(gè)小時(shí)就能完成，預(yù)計(jì)未來(lái)會(huì)更快。”
“整體來(lái)看，函證平臺(tái)實(shí)現(xiàn)銀行函 證業(yè)務(wù)的高效性，縮短函證周期，降低 銀行函證業(yè)務(wù)的人工、時(shí)間以及物流成 本。 同時(shí)，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行傳輸， 為防篡改提供了技術(shù)保障。”張立文表 示，函證平臺(tái)對(duì)每個(gè)人、每個(gè)步驟的操 作都進(jìn)行記錄，函證過(guò)程得到有效的控 制。面向銀行端，函證平臺(tái)為函證過(guò)程 的安全合規(guī)提供了保障。
季豐也表示，函證平臺(tái)解決了以往 函證過(guò)程中的留痕問題，保證了函證取 得過(guò)程的規(guī)范性和證據(jù)的有效性。 同 時(shí)，可以防止企業(yè)和個(gè)別銀行工作人員 的合謀串通，提供不真實(shí)、不完整的銀 行函證。
“從安全性上看，相比于傳統(tǒng)函證， 電子函證讓人更踏實(shí)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中， 電子函證還體現(xiàn)了工作的靈活性，可以 隨時(shí)隨地查看，并發(fā)現(xiàn)問題，以便及時(shí) 采取必要措施進(jìn)行修正和補(bǔ)救。 既有 效規(guī)避了來(lái)自于銀行方面的風(fēng)險(xiǎn)，也有 助于防止函證的丟失和泄密。”楊子騏 表示。
做好平臺(tái)對(duì)接準(zhǔn)備 共建共享行業(yè)數(shù)字化
首批 8 家事務(wù)所的接入只是一個(gè)開 始，未來(lái)還會(huì)有更多的事務(wù)所接入、應(yīng) 用服務(wù)平臺(tái)。在對(duì)接和使用的過(guò)程中， 每個(gè)事務(wù)所根據(jù)自身不同的管理機(jī)制， 在平臺(tái)的管理應(yīng)用上也會(huì)出現(xiàn)一定的 差異。
結(jié)合大華在對(duì)接使用中的一些經(jīng) 驗(yàn)，季豐介紹，事務(wù)所首先要做好組織 上的準(zhǔn)備工作，配備足夠的人力資源， 特別是信息技術(shù)人員。在具體操作上， 事務(wù)所應(yīng)設(shè)立信息中心，下設(shè)運(yùn)維組、 開發(fā)組等多個(gè)技術(shù)小組。 同時(shí)，設(shè)立審 計(jì)創(chuàng)新部，為業(yè)務(wù)部門和信息中心搭建 溝通橋梁，挖掘信息業(yè)務(wù)需求，設(shè)計(jì)審 計(jì)工具方案，配合信息中心開發(fā)、測(cè)試、 調(diào)整，最后發(fā)布。在整個(gè)過(guò)程中，審計(jì) 創(chuàng)新部獲取第一手函證相關(guān)信息、了解 需要哪些技術(shù)準(zhǔn)備，與信息中心通力合 作，共同推動(dòng)函證平臺(tái)的落地。
“部門組織建設(shè)、人員相互配合、機(jī) 制創(chuàng)新等都是區(qū)塊鏈銀行函證順利開 展的重要原因。在和函證平臺(tái)做好溝 通的同時(shí)，要及時(shí)和被審計(jì)單位做好溝 通，獲得客戶理解和支持。”季豐說(shuō)。
“在對(duì)接函證平臺(tái)的過(guò)程中，進(jìn)一 步 彰 顯 了 事 務(wù) 所 一 體 化 建 設(shè) 的 優(yōu) 越 性。”楊子騏介紹，信永中和通過(guò)事務(wù)所 內(nèi)部統(tǒng)一的端口接入函證平臺(tái)，端口的 管理放在共享中心系統(tǒng)中。事務(wù)所內(nèi) 部的會(huì)計(jì)師可以登錄共享中心統(tǒng)一平 臺(tái)，進(jìn)行電子函證處理。共享中心扮演 著類似中介的角色，統(tǒng)一收集、解決問 題，統(tǒng)一管理。如果不是一體化，端口 的統(tǒng)一歸屬以及后期維護(hù)、提升可能會(huì) 面臨許多問題。
楊子騏進(jìn)一步表示，函證平臺(tái)已經(jīng) 邁出了關(guān)鍵一步，但在推進(jìn)過(guò)程中依然 存在一些問題。站在使用者的角度，首 先，平臺(tái)需要進(jìn)一步加大宣傳推廣力 度，加快推進(jìn)速度，給行業(yè)更多的信心， 也有助于讓被審計(jì)單位更快轉(zhuǎn)變觀念 和操作習(xí)慣；其次，在細(xì)節(jié)上進(jìn)一步加 強(qiáng)操作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，避免出現(xiàn)各個(gè)銀行 理解不同、演繹不同的困境；最后，要在 前期明確收費(fèi)問題，避免事務(wù)所形成使 用習(xí)慣后，出現(xiàn)強(qiáng)消費(fèi)的情況。
函證費(fèi)用問題一直是行業(yè)內(nèi)的頑 疾和痛點(diǎn)，隨著函證平臺(tái)的推廣應(yīng)用， 也為解決這一問題提供了新的思路和 途徑。
張立文也表示，希望銀行函證服務(wù) 平臺(tái)能進(jìn)一步規(guī)范銀行端函證業(yè)務(wù)的 收費(fèi)問題，為行業(yè)進(jìn)一步降低函證業(yè)務(wù) 成本。
她補(bǔ)充道：“函證業(yè)務(wù)的數(shù)字化還 有一個(gè)重要板塊沒有實(shí)現(xiàn)，那就是企業(yè) 往來(lái)函證的數(shù)字化。 目前，中審眾環(huán)通 過(guò)‘i 發(fā)函’平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與科技的融 合，并取得了應(yīng)用成果，未來(lái)希望可以 為行業(yè)數(shù)字化補(bǔ)充上這塊‘拼圖’。”
季豐也表示，在銀行函證平臺(tái)的基 礎(chǔ)上，需要繼續(xù)接入企業(yè)往來(lái)函證的電 子平臺(tái)，讓企業(yè)往來(lái)函證也逐步實(shí)現(xiàn)數(shù) 字化。如果有足夠多的銀行加入，那么 在 2022 年春天的年審中，會(huì)有相當(dāng)一部 分銀行函證采用函證平臺(tái)來(lái)完成，大家 就會(huì)切實(shí)體會(huì)到技術(shù)變革的力量。
張立文認(rèn)為，要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè) 務(wù)數(shù)字化，甚至是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)數(shù)字 化，還需要更多技術(shù)同業(yè)、審計(jì)同業(yè)人 員不斷努力，完善審計(jì)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè) 施，共建行業(yè)生態(tài)。行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展 離不開事務(wù)所自身的努力和各行各業(yè) 的共同進(jìn)步。 需要各行各業(yè)給予更多 的關(guān)注，共享新技術(shù)、新理念，幫助行業(yè) 平穩(wěn)、快速進(jìn)步 。技術(shù)與行業(yè)要更緊 密，技術(shù)的應(yīng)用要與業(yè)務(wù)的落地更貼 合，才能真正地在數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上行 穩(wěn)致遠(yuǎn)。