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資源動因是資源被消耗的方式和原因,運用資源動因可以將資源成本分配給各有關 作業。可見,資源動因是資源成本分配到各項作業的基本依據。資源消耗并非都是合理、 有效的,資源動因分析的目的就在于提高資源的有效性。
資源動因分析的程序包括:首先,調查產品從設計、試制、生產、儲備、銷售、運 輸直到客戶使用的全過程,在熟悉產品生命周期的基礎上識別、計量作業,并將作業適 當合并,建立作業中心;其次,歸集資源費用到各相應的作業;最后,分析執行作業消 耗資源的情況,確定作業的有效性。
由于作業成本庫是根據資源動因逐項分配匯集而成的,所以對資源動因進行分析可 以揭示作業成本的資源項目(即作業成本要素);再通過作業成本要素和作業相關性分 析,揭示哪些資源是必需的,哪些資源需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如 何降低作業消耗資源的數量。資源動因分析的過程正是判斷作業消耗資源必要性、合理 性的過程,即評價作業有效性的過程。
【例6-11] X農機廠的化鐵作業通常是一批一爐,是批別級作業。它消耗三類資 源:第一類與化出的鐵水數量有關,如原材料、焦炭的用量等,可以用鐵水重量(單位 為千克)表示這類資源消耗的資源動因;第二類與化鐵所用材料的處理有關,包括材料 領用、挑選、混合等,可以用材料處理次數表示這類資源消耗的資源動因;第三類與化 鐵所用的機器設備有關,可以用機器小時(單位為小時)作為這類資源消耗的資源動 因。通過分析發現,農機廠化出1噸鐵水的焦炭用量比行業平均水平高出30%,增加了 成本。通過逐項排查與分析發現,造成焦炭用量偏高的原因是通風口設置不合理,為此 X農機廠進行技術改造降低了不合理資源消耗。
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