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一個完整的作業分析過程包括以下四個步驟：一是區分增值作業和非增值作業。增 值作業是指企業生產經營所必需的，且能為顧客帶來價值的作業。企業應合理安排作業 及各作業之間的聯系，竭力減少非增值作業的執行，努力提高增值作業的執行效率。二 是分析確認重要性作業。根據重要性和成本效益原則，選擇那些對價值創造來說比較重 要的作業并對其進行分析。通常情況下，企業的絕大部分成本是由大約20%的作業引起 的。三是對標及有效性分析。即通過與同業最佳實踐進行比較，分析某項作業資源耗費 的多少，判斷該作業的人數、時間、效率是否最佳等，以尋找作業效率改進機會。四是 關聯性分析。即分析作業之間的聯系以形成有序作業鏈。理想的作業鏈應該使作業完成 的時間最短、重復次數最少。
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