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  湘潭大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處/喬志芳 鄧 瓊 鐘希余

提升財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的支撐能力，既是“放管服”改革的重要組成部分，也是順應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)人工智能迅速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)社會(huì)深刻變革的需要，更是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展和提升財(cái)務(wù)服務(wù)能力的關(guān)鍵之舉。長(zhǎng)期以來(lái)，湘潭大學(xué)始終堅(jiān)持以信息化建設(shè)為著力點(diǎn)，堅(jiān)定走自主研發(fā)的信息化建設(shè)之路，按照“扎根于地方，服務(wù)于專(zhuān)業(yè)，瞄準(zhǔn)于行業(yè)，整合于資源”的信息化工作方針，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，探索機(jī)制運(yùn)行與風(fēng)險(xiǎn)管控的新路徑，取得了豐碩的成果。到目前為止，已建成與學(xué)校辦學(xué)環(huán)境、實(shí)際情況相契合并集財(cái)務(wù)信息采集、加工、發(fā)布、內(nèi)控、分析、決策于一體的綜合財(cái)務(wù)信息管理與服務(wù)體系。

一、立足地方環(huán)境，堅(jiān)持走自主研發(fā)的道路

學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)始于2000年。近20年來(lái)，湘潭大學(xué)堅(jiān)持以自主研發(fā)為主，開(kāi)發(fā)了一批與湖南地方高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)軟件，領(lǐng)跑省內(nèi)地方高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，帶動(dòng)并形成一批應(yīng)用于全省地方高校的信息系統(tǒng)。為確保創(chuàng)新精神的傳承與延續(xù)，保證自主研發(fā)道路的可持續(xù)，學(xué)校鼓勵(lì)年輕的財(cái)務(wù)人員積極加入需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)人員從單純的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化為綜合的財(cái)務(wù)信息開(kāi)發(fā)者與管理者。針對(duì)現(xiàn)有管理模式與管理方法的缺陷，修正或重構(gòu)管理機(jī)制與業(yè)務(wù)流程，提出財(cái)務(wù)信息化的整體規(guī)劃和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的構(gòu)架設(shè)計(jì)，再委托專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。確保所有管理系統(tǒng)均符合學(xué)校管理需要，克服了商品軟件落地困難的缺陷，且節(jié)約了大量開(kāi)發(fā)成本。

二、領(lǐng)跑行業(yè)成長(zhǎng)，及時(shí)轉(zhuǎn)型調(diào)整發(fā)展模式

在開(kāi)發(fā)了一批財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，學(xué)校精準(zhǔn)捕捉內(nèi)外環(huán)境的變化，同時(shí)結(jié)合管理實(shí)際需要，適時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，不斷擴(kuò)充財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能。一是橫向?qū)印?014年以來(lái)，以學(xué)校智慧校園建設(shè)為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理功能與學(xué)校教務(wù)管理、研究生管理、學(xué)工管理、人事管理、資產(chǎn)管理、大型儀器設(shè)備共享管理、迎新管理、離校管理等功能之間的動(dòng)態(tài)對(duì)接。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，將相對(duì)割裂的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理打通，打破信息孤島，大大提高了學(xué)校決策科學(xué)性和管理現(xiàn)代化。二是縱向集成。推出“湘潭大學(xué)財(cái)務(wù)智慧管理平臺(tái)”，集成了基于全面預(yù)算的精細(xì)化經(jīng)費(fèi)管理體系、與網(wǎng)銀平臺(tái)互聯(lián)的支付與收入體系、實(shí)時(shí)監(jiān)督的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系以及為校內(nèi)各部門(mén)提供信息服務(wù)的財(cái)務(wù)信息發(fā)布體系等相應(yīng)銜接、關(guān)聯(lián)鉤稽的財(cái)務(wù)信息管理體系，實(shí)現(xiàn)了不同系統(tǒng)間信息的無(wú)縫流動(dòng)和一體化配合，極大地提升了工作效率。

三、穩(wěn)打穩(wěn)扎，精心打造特色與亮點(diǎn)

在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)整體“事多人少”矛盾凸顯的情況下，學(xué)校財(cái)務(wù)圍繞加強(qiáng)管理和做好服務(wù)兩大中心工作，從細(xì)微處入手，精心打造特色亮點(diǎn)工作，在追求卓越中實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。在加強(qiáng)管理方面，以精細(xì)化預(yù)算管理為核心，帶動(dòng)并提升整體財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)預(yù)算申報(bào)、編制、審核、下達(dá)、執(zhí)行與分析一體化的預(yù)算管理體系，精細(xì)化預(yù)算管理，促使學(xué)校資源配置更趨合理財(cái)、資金節(jié)約更加明顯，學(xué)校管理更為規(guī)范。多年來(lái)，學(xué)校預(yù)算管理獲得省教育廳、省財(cái)政廳的高度評(píng)價(jià)，曾被譽(yù)為基層單位樣板預(yù)算。《湘潭大學(xué)精細(xì)化預(yù)算管理的應(yīng)用與創(chuàng)新》曾獲得湖南省管理會(huì)計(jì)案例征集一等獎(jiǎng)。在做好服務(wù)方面，學(xué)校成功研發(fā)上線多個(gè)“3A”（Anytime、Anywhere、Any-way）繳費(fèi)平臺(tái)——學(xué)生網(wǎng)上自助繳費(fèi)平臺(tái)、微信繳費(fèi)平臺(tái)、自助繳費(fèi)機(jī)、APP繳費(fèi)大廳。“3A”繳費(fèi)作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)方式，最大限度擺脫了時(shí)間、空間限制，彌補(bǔ)了現(xiàn)金、批扣、POS刷卡等繳費(fèi)方式的不足，解決了排隊(duì)難、效率低、工作量大、風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題，為學(xué)生提供便捷、體貼的繳費(fèi)服務(wù)，也使我校成為省內(nèi)收費(fèi)管理信息化楷模。近期學(xué)校還按照“預(yù)算控制、授權(quán)經(jīng)辦、分類(lèi)申報(bào)、匯總審批、流程提示、收單報(bào)銷(xiāo)”的總體思路，自主研發(fā)了“網(wǎng)絡(luò)極簡(jiǎn)報(bào)賬系統(tǒng)”，該系統(tǒng)的推出，將有效解決高校“報(bào)賬難”問(wèn)題。

四、追求卓越，推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化改造

學(xué)校以政府會(huì)計(jì)制度改革為契機(jī)，重構(gòu)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、人工智能手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)智能報(bào)銷(xiāo)、智能記賬。自動(dòng)采集資產(chǎn)入庫(kù)和折舊信息，智能生成資產(chǎn)入賬、折舊提取憑證；智能接收科研明細(xì)分項(xiàng)預(yù)算，自動(dòng)生成科研項(xiàng)目立項(xiàng)信息和預(yù)算憑證，簡(jiǎn)化科研支出審批流程；整合和升級(jí)“收入發(fā)放與學(xué)生獎(jiǎng)助發(fā)放系統(tǒng)”，根據(jù)全面預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍的自動(dòng)控制和預(yù)警；網(wǎng)絡(luò)極簡(jiǎn)報(bào)賬系統(tǒng)智能規(guī)范報(bào)銷(xiāo)信息填報(bào)和提示報(bào)銷(xiāo)流程，自動(dòng)化、智能化地生成記賬憑證，破解報(bào)賬難題、零排隊(duì)、無(wú)等候。學(xué)校在信息化建設(shè)中堅(jiān)持以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，沿著自主研發(fā)、轉(zhuǎn)型升級(jí)、智能化拓展這條主線，穩(wěn)扎穩(wěn)打、砥礪前行。通過(guò)這一系列財(cái)務(wù)信息化手段的應(yīng)用，對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升起了很大的促進(jìn)和保駕護(hù)航作用，取得了良好的管理效果。今后，將持續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，有效提升學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理能力，全面提升財(cái)務(wù)服務(wù)教學(xué)科研的整體能效，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)型發(fā)展。