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榆林神華能源有限責任公司(下稱 “榆神能源” )是一家以煤炭生產、加工、 運輸、銷售為主要業務的綜合能源企 業。筆者認為,對一個企業而言,省下的 錢就是賺來的,因此管控成本費用就是 增加利潤,是公司的第二利潤源。
要革新思想
只有認識到位,經營管理才有目標, 經營措施才有實效。 低成本戰略是公司發展之源、活力 之泉、制勝之寶。筆者認為,要樹立“投 入是為了產出,產出是為了效益”的理 念,既要控制好當期的成本費用,又要兼 顧長遠發展,算好投入產出的大賬;要樹 立“誰配置資源、誰消耗資源,誰承擔成 本管控責任”的理念,使成本管理責任真 真正正落到實處;樹立“現金為王”的理 念,通過改善資本結構、控制流動資金使 用,減少資金占用,從而提高企業資金的 使用效益;推進成本費用管理,樹立“精 細化管理”的理念,建立成本責任體系, 將成本管理責任橫向落實到各職能部 門,縱向落實到區隊、班組和員工,使得 人人頭上有指標。個個身上有任務,逐 層傳遞壓力,逐層激發活力。要牢固樹 立“厲行節約、杜絕浪費”的全員成本文 化,提高員工的節約意識和效益意識, 使 成本領先戰略真正落地生根。 要樹立成本管理不是單純地降低、 簡單地節省,不是不花錢、不消耗,而是 要花得合理、花得有效,要有“好鋼用在 刀刃上”的理念。只有樹立了正確的理 念,工作行動才有方向、動力和效果。
要加強戰略層面的成本管控
企業經營從項目規劃、基本建設、 生產運營、銷售管理等各個環節、各個 關鍵點都在成本費用管理流程的控制 之下,絕不能出現“管理真空”。筆者認 為,要逐步規范成本費用管理制度,加 強全員成本控制意識;要逐步建立完善 成本費用定額體系,確定科學合理的消 耗定額及勞動定額,實現成本費用事前 預測、事中控制和事后分析考核的全過 程管理。 企業產品成本的高低,很大程度上 取決于固定成本,而固定成本很大程序 上又取決于企業初始的投資。因此,在 基本建設投入的初期,就要加強戰略成 本費用的管控,積極倡導技術創新,加強 生產組織,優化生產和項目設計,采用先 進成熟的技術和工藝,大力壓縮非生產
性投資,從而減少投資總額,為降低后期 的生產運營成本奠定扎實的基礎。要提 高關鍵進口設備和配件的國產化水平, 降低設備成本;要嚴格控制工程質量和 造價,降低生產環節中的折舊、利息等不 可控成本;要加強對工程施工、設備供應 等的招投標管理,嚴格執行招投標制度, 擴大招投標范圍,完善招投標管理流程 和評標標準,從而降低設備采購成本, 節 省建設投資。
要加強生產運營環節的成本管理
在戰略層面的成本確定后,生產經營 環節的成本也不能忽視,它涉及的點比較 多、線比較長、面比較廣,管理環節復雜, 極易造成損失和浪費。因此,在生產運營 環節要大力開展技術創新,合理組織生 產,優化設計方案,促進成本降低。 具體來說,一是要優化礦井工程技 術參數設計,減少開拓工程量,降低工程 成本;二是要探索新技術、新工藝、新設 備的應用,有效提高資源回收率;三是要 優化礦井供電系統設計,控制工業廣場、 地面設施設備和非生產用電量,降低電 量消耗,提高設備運行效率;四是要強化 設備管理,建設完善設備管理的信息化 平臺,對設備進行全壽命周期的跟蹤管 理,提高設備利用率、完好率;五是在物 資供應上要嚴格采購制度和流程,建立 供應商檔案及準入制度,建立健全采購 招標管理,擴大招標范圍,降低物資采購 成本;六是要堅持量本利的平衡,加強購 銷聯動,靈活定價政策,適時調整購煤品 種和價格,提高盈利水平,實現全年任 務;七是要科學合理進行定編定員,本著 “效率優先、兼顧公平”原則,突出崗位導
向、業績導向的分配理念,適度拉開薪酬 縱向和橫向差別,強化薪酬與貢獻、工作 環境的對應關系。
加強非生產性支出 和七項費用管理
應強化全面預算管理,體現預算剛 性,用預算指導經營行為,做到事前計 劃、過程控制、結果分析。加強資金管 理,合理安排資金節點,充分利用間歇資 金,加強應收款項管理,對在本地銷售的 煤嚴格執行預收款政策,降低財務費用, 增加資金收益。合理利用國家財政稅收 政策,做好西部大開發政策優惠政策享 受,積極籌劃個人所得稅、土地使用稅、 房產稅、印花稅等稅種,最大限度減輕稅 負,創造稅務價值。深入落實“兩壓、雙 控”措施,控制非生產性支出;加大資產 和產權管理,實現保值增值;引入市場機 制加強物業和后勤管理,提高服務質量, 降低服務費用;廣泛發動員工獻計獻策, 為節支降耗提出合理化建議,鼓勵員工 “五小”發明和革新創效活動。 神華集團公司歷來十分重視 “七項費 用”管理。對“七項費用”的管控,不僅是 經濟問題,更是政治問題。榆神能源堅決 執行中央 “八項規定” , 嚴格執行各項財經 紀律,消除“車輪上”的腐敗,杜絕“舌尖 上”的浪費;繼續完善行政管理,規范七項 費用核算;完善審批制度和流程,充分利 用信息化網絡平臺進行宣傳,統一招標采 購辦公用品,節約紙質材料消耗;加強單 車核算水平,嚴格用車修車審批程序, 不 得突破預算;控制接待范圍和接待次數。 通過一系列控制措施,使七項費用指標嚴 格控制在集團公司核定的預算范圍內。■劉建/文