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華電湖北發(fā)電有限公司總會計師打造“ 三型三化”財務體系

中央經(jīng)濟工作會議指出,要堅持新 發(fā)展理念,堅持推動經(jīng)濟高質量發(fā)展。 中國華電集團公司提出“三型三化551” 財會體系建設目標,要求向“戰(zhàn)略型、集 約型、價值型”財務轉型,加快推進“共享 化、標準化、精益化”建設,深化提升全面 預算管理、現(xiàn)金流量管理、全面風險管 理、制度體系、財務信息化等5項功能作 用,持續(xù)增強決策支撐、價值創(chuàng)造、服務 保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、依法治企等5項能力, 建立一支素質過硬的財會隊伍。 近日,華電湖北發(fā)電有限公司(下稱 “華電湖北公司” )總會計師于濤對記者 表示,中央經(jīng)濟工作會議指出“要加強學 習和調(diào)查研究,在學習和實踐中找思路、 想辦法”,華電湖北公司積極貫徹上級要 求,針對目前財會基礎工作多、知識更新 快、轉型要求高的特點,開展了學習型組 織建設,開辟了建設“三型三化551”財 務體系的有效途徑。 “通過對這些管理工 具的不斷學習,提高了財務人員的系統(tǒng) 性思考能力,在工作上避免了工作頭痛 醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的問題,促使財務管理從 應急型向前瞻型轉變。”于濤稱。
三步走打造學習型組織
學習型組織因其關注復雜多變環(huán)境 中系統(tǒng)、創(chuàng)新思考和重視管理活動中 “人”的價值,被譽為未來最具競爭力的 的管理技術。華電湖北公司從2018年 年初啟動學習型組織建設,抓區(qū)域總部 署,強化基層落實,要求每一位財務員工 都努力成為建設學習型組織的精心組織 者、積極促進者、自覺實踐者,形成建設 學習型組織良好氛圍。 在具體實施過程中,華電湖北公司 參照學習型組織理論鼻祖彼得·圣吉在 其著作《第5項修煉》中提到的修煉法分 步實施,統(tǒng)籌推進。 第一步是轉變心智模式、樹立自我 超越目標、建立共同愿景。于濤認為, 共 同愿景是學習型組織中個體和組織的橋 梁,它建立于個體心智成熟、自我超越基礎 上,是組織共有的目標、價值觀、使命感。 華電湖北公司通過內(nèi)部渲染統(tǒng)一共 識,多渠道、多層次討論“我夢想中的財 務部”,充分表達個人的夢想和組織目 標,對樹立終生學習的理念,個人在工作 中、在團隊里找到人生的意義,實現(xiàn)愛與 自尊的高層次需求等達成共識。借助財 務技能大賽,明確鞏固集體成長的共同 愿景,在領導帶頭、全員發(fā)力、關注成長 的團隊學習模式下,雖然角色分工不同, 但紅花綠葉都有“功成不必在我”的境 界,都有“功成必定有我”的擔當,深刻體 會到每一個人全力以赴所激發(fā)的巨大團 隊力量。
第二步是實現(xiàn)團隊學習。華電湖北 公司組織團隊學習,使個人智慧“裂變升 華”,轉化為團體智慧。電力行業(yè)業(yè)務、 生產(chǎn)、經(jīng)營具有高度同質性,取得一個優(yōu) 化突破,整個系統(tǒng)都可以裂變、提升,形 成了學習的規(guī)模效應。 2018年,該公司組織了3次全員集 中財務培訓,一線財務人員公開交流實 務課題21個,同時開設微信公眾號,發(fā) 表各類新聞、業(yè)務理論、工作實務圖文 16篇。比如下屬西塞山公司開展宣講 活動,介紹利用態(tài)勢分析(SWOT)工具、 全面預算管理、內(nèi)控流程等優(yōu)化資金管 理;江陵公司發(fā)布公眾號文章,對區(qū)域性 財稅優(yōu)惠政策進行梳理總結。 除了重視實踐,于濤還要求財務人 員要注重反思。反思目的不是檢討懲 罰,而是通過復盤清晰明確發(fā)生了什 么?為什么會發(fā)生?如何改善?實現(xiàn)集 體的動態(tài)反映、持續(xù)改進。2018年,華 電湖北公司組織了財會基礎工作查評, 發(fā)現(xiàn)大家對余額調(diào)節(jié)表的理解和現(xiàn)金收 支的管控莫衷一是。襄陽公司制作反思 課件,汲取各家單位特點,在內(nèi)訓中,大 家對此進行深入交流,取長補短,博采眾 長,對余額調(diào)節(jié)表編制和現(xiàn)金收支進行 了規(guī)范完善,統(tǒng)一了認識。 第三步是學會系統(tǒng)思考。于濤認 為,財會管理本身具有很強的邏輯性, 在 資金流、實物流、信息流高度匯集背景 下,從局部和整體、短期和長期、動態(tài)和 靜態(tài)、原因和結果等多重角度,洞察數(shù)據(jù)
后面經(jīng)濟事項的本質,進而尋求最佳解 決方案,這是發(fā)揮財務核心作用的關鍵。 為培養(yǎng)訓練大家系統(tǒng)思考的能力, 2018年,華電湖北公司推行在實踐中運 用多項系統(tǒng)思考工具學習方法。如通過 平衡計分卡工具從財務、客戶、內(nèi)部流 程、學習成長等4個維度用62個指標分 析分解落實財務重點工作,從財務與非 財務指標、原因與結果、長期與短期、內(nèi) 部與外部等多方面明確工作定位、目標 和路徑;利用思維導圖工具,把現(xiàn)金集約 管理要點用相互隸屬與相關的層級圖表 現(xiàn)出來,以現(xiàn)金管理為中心發(fā)散出多個 管理問題節(jié)點,層層推演,呈現(xiàn)出放射性 立體結構。通過追根溯源,系統(tǒng)思考, 分 析得知目前資金集約管理最大的障礙在 于母公司缺乏主力火電經(jīng)營性現(xiàn)金流支 撐,而非融資或管控能力,找出了解決問 題的關鍵點。
財務體系建設成效顯著
于濤告訴記者,通過建立學習型組織, 華電湖北公司財務體系建設成效顯著。 一是實現(xiàn)合作共享,集體成長。于濤 認為,組織的每一個人既是學習者也是知 識提供者。通過建立學習型組織,大家能 更好地正視問題和沖突,個人經(jīng)驗成為組 織財富,組織效率得到提升。每一位成員 體會到更強的組織歸屬感,避免本位主義 和責任推諉,整個財務團隊氛圍更加坦誠 陽光。在華電集團3000余人的財務技能
大賽中,華電湖北公司脫穎而出獲得團體 第二名,實現(xiàn)歷史突破。 二是推動以人為本,激發(fā)潛能。學 習型組織削弱了管理結構中“命令服從” 的比重,充分尊重個人價值和工作意義, 賦予一線財務人員更多自主權和知情 權,使大家能夠更多地獲取信息、發(fā)表見 解,激勵每一個人積極創(chuàng)新創(chuàng)效。2018 年,華電湖北公司及所屬單位財務多次 被評為集團公司“巾幗文明示范崗”“青 年文明號” 。一年內(nèi)新增中級會計師、高 級會計師、注冊會計師8人,發(fā)表論文10 篇,其中核心期刊7篇。 三是堅持問題導向,學以致用。華 電湖北公司以團隊合作的形式解決實際 案例中的關鍵問題,注重提出問題、分析 問題、列出措施、確定目標、采取行動、反 思循環(huán)。通過問題導向的學習總結,減 少問題發(fā)生的概率、頻率,提升了學習工 作的績效。2018年,湖北區(qū)域提質增 效、瘦身健體、風險防控、財稅優(yōu)惠爭取 等重點工作均取得較好成績。 彼得·圣吉認為,問題不能只由體系 高層人士單獨解決,而必須激發(fā)各個階 層人群中的集體智慧和才能。華電湖北 公司財務體系通過學習型組織建設,初 步實現(xiàn)了激發(fā)人員智慧,彰顯組織活力, 也深刻體會到管理創(chuàng)新不是標明管理品 味的奢侈品標簽,也不是包治百病的價值 創(chuàng)造工具,而是在經(jīng)營管理中與時俱進對 人對事的一種哲學。 “學習型組織建設讓 財務團隊和個人共同成長。”于濤稱。本報記者 韓福恒

 

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