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報賬系統，是財務共享服務中心最重 要的系統之一。它是員工費用、供應商、 客戶、資產、總賬、稅金、薪酬等財務報賬 業務的一體化處理平臺，可以通過人工填 報或業務系統接口的方式，采集各類業務 信息，并通過與共享運營系統的配合，高 效完成財務業務處理。 報賬系統使報賬業務突破了時間與 空間的限制，擺脫了線下繁瑣、冗長的流 程，可以在財務共享服務中心得到廣泛應 用。
一體化處理平臺
筆者認為，報賬系統應是企業員工、 供應商和客戶的報賬業務一體化處理 平臺。 在前端，報賬系統與費用APP、進項 發票系統及銷項開票系統對接，高效采集 企業三大核心利益相關者的報賬信息，根 據預設的審批權限和規則，自動推送報賬 單給相關業務領導審批。然后，流轉至共 享運營系統由財務人員審核。在審核通 過后，報賬信息流轉至后端的會計核算和 資金系統，完成相應的入賬和付款（如圖 1所示）。 報賬系統應具備10個功能模塊（如 圖2所示），滿足員工、供應商和客戶不同 業務、不同層級的報賬需求。 一是幫助式填單，報賬簡單快捷。系 統可以根據單據類型、字段設定提示信 息，輔助員工填單；單據模板內嵌紅綠燈 規則，對錯誤信息予以警示，減少出錯率， 有效解決面臨的多種報賬單錯填漏填的
問題，極大地優化報賬體驗。 二是分流程設立報賬模塊，全面支撐 報賬業務。系統支持根據不同行業、不同 企業的業務特點，分流程設立貼合企業實 際情況的報賬模塊，例如員工費用報銷、 供應商結算、客戶開票收款、薪酬、資產、 總賬等，并在報賬模塊內分別嵌入多種常 用的報賬單據模板。豐富靈活的單據模 板，可以為各類業務提供支撐，提升財務 數據歸集和統計分析的效率。 三是支持多層級多維度查詢和報表 分析。業務人員可以自助填單，對其提交 的每份單據進行跟蹤查詢；業務領導可以 按照權限對其審批的所有單據進行記錄 查詢，了解各節點處理意見及結果；財務 人員可以按多種統計方式查詢統計報賬 單發生情況，自定義多維度統計報表，并 進行圖形化展示。 四是支持移動和多種審批方式，滿足 及時便捷性的需求。報賬系統支持按照 業務、單據類型等自動分配工作流，業務 領導可以在獲取系統推送的審批信息中 進行同意、加簽等審批動作，并可以委托 審批。系統的移動審批應用更廣泛，極大 地滿足了用戶報賬及時便捷性的需求。 五是合同信息隨時調閱，合同支付實 時跟蹤。報賬系統基于電子影像系統，可 以實現對供應商采購、客戶銷售合同的無 紙化調閱，同時提供手工錄入功能。通過 與合同系統對接，打造統一的合同管理臺 賬，實現合同信息控制及跟蹤。
節約報賬成本 加強內部控制
報賬系統能夠幫助實現員工出差順 心、領導管控放心、財務報賬省心，切實提
高公司的效益。 一是提高報賬效率，節約報賬成本。 報賬系統使員工和領導可以跨地域在線 提交或審批單據，將財務人員從低效重復 的工作中解放出來，轉向更能為企業創造 價值的工作，對于各個層級用戶來說可以 提高效率，優化體驗。 二是規范報賬流程，提高員工滿意 度。報賬系統將以前模糊不清的報賬流 程固定下來，讓“申請-審批-審核-付 款”全流程直觀透明地展示在員工面前，
員工可以自行查詢報賬進度，極大地提 高員工滿意度。 三是加強內部控制，實時掌控信息， 助力企業實現精細化管理。報賬系統前 端與商旅系統、供應商協同平臺等對接， 后端連接會計核算、資金和稅務管理系 統，實現各個系統內數據的互聯互通，減 少信息孤島，真正實現數據一點錄入，全 程共享。管理者能夠實時監控和查詢各 分支機構財務活動信息，助力企業更好的 地實現精細化管理。
