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談做好管理會計工作之要點

中國水利水電第八工程局有限公司/唐悅航

管理會計是從傳統會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。近些年財政部大力推廣管理會計,通過管理會計促進會計工作轉型,最終以推動企業建立并完善現代企業制度,實現管理優化升級,增強企業核心競爭力,提升財務價值創造力。

但是當前社會上卻存在一股歪風,特別是以某些培訓機構為代表,出于其商業利益考慮而夸大其詞、褒此貶彼,并且許多自媒體也在其中推波助瀾、煽風點火,喪失客觀公正之立場,為抬高管理會計而刻意貶低財務會計的價值,把財務會計視為低端低附加值的的基礎性工作,而管理會計才是“高大上”的管理性工作。如此盲人摸象、窺豹一斑的做派,給某些企業帶來嚴重的誤導,致使許多財務工作者舍本取末,為了轉型而轉型,把財務工作重點都放在全面預算、戰略管理、稅收籌劃、績效考評、投融管理、運營分析等管理會計領域,而忘記會計工作者的初心是做好核算與監督,忽視做好管理會計是需要深度“業財融合”,最終導致管理會計工作終成空中樓閣,難見成效。

首先,何為會計工作者的初心?會計工作者的初心即是把財務會計中“會計核算”與“會計監督”兩大最基本的職能履行到位。財務會計主要履行會計確認、計量、記錄和報告的職能,通俗講是干著記賬、算賬、報賬等工作,管理會計主要履行預測、決策、規劃、控制、考核的職能。從字面理解,財務會計似乎比不上管理會計有感覺、有高度,似乎財務會計的標簽是墨守成規、坐井觀天、死板教條,而管理會計的標簽是標新立異、高瞻遠矚、運籌帷幄。大家都想去搞管理工作,看不上基礎工作,全然不知做好管理工作的前提是需要基礎工作扎實。

若把企業比作一顆大樹,則基礎工作是樹根,只要徹底做好根部營養才能供給枝繁葉茂。基礎工作的企業生產經營活動進行計劃、控制、組織的依據,是企業建立正常生產秩序,提高生產效率和產品質量的重要手段,是搞好經濟活動分析、促進經濟效益提高的重要保障。同樣,管理會計工作開展的效果離不開扎實的財務會計,財務會計工作開展的效果也離不開扎實的會計基礎工作。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是企業經濟管理工作的重要基礎,主要作用是規范企業會計行為,提高會計資料質量,防范經營風險,健全企業內部控制,促進單位內部制約機制不斷完善,強化內部會計監管,維護企業財經紀律。

導致會計基礎工作質量不過關原因可能是因為會計人員業務素質低、風險意識不夠所致,可能是單位負責人濫用職權、以權謀私,出于偷稅漏稅、轉移資產、私設小金庫、管理層舞弊等非法目的,或者是為粉飾業績完成績效考核而蓄意造假。如果會計工作者在“會計核算”與“會計監督”上不能很好作為,則可能就會導致企業會計信息失真、賬目混亂、財產不實、數據不準、家底不清,不能真實反映企業財務經營狀況,提升企業經營管理水平便無從談起;原始憑證不真實、審批程序不規范,可能引發職業道德風險及外部監管審計檢查風險。雖然會計基礎工作不直接創造價值,但是它的價值是隱性化的,任何企業只要離開財務會計,將會問題百出,后患無窮。

所以,財務人員如果能摒棄好高騖遠、心浮氣躁的思想,扎實在自身專業領域精耕細作,做出業績,也能創造會計人員應有的價值,在本單位爭取到相應的話語權。會計人員通過履行好核算與監督職能,讓企業每筆經濟業務都標準規范、合法合規、真實準確,為經營決策、績效考核等管理型工作提供扎實的依據;通過財務倒逼業務工作規范,使業務流程逐漸趨于科學、合理、高效,并以財務為突破口,推動企業“業財一體化”落地,打破橫向壁壘,走出信息孤島;通過落實企業內控要求,專注于風險防范,堵住違紀違規行為發生,減少內部腐敗現象,使內部形成清正廉潔、作風正派的的企業氛圍。總而言之,扎實的財務會計工作是做好管理會計的基礎。

其次,何為“業財融合”?就是財務人員要打開格局,不片面狹隘地看待財務工作,通過深入到業務領域,把財務管理工作滲透到企業生產經營每一個經營環節中去,從項目全生命周期的角度做好全過程、全價值鏈的管理會計工作。通過深入業務一線,深度參與價值鏈各個環節,充分了解和分析各業務單位的財務支持需求,將財務管理融入價值鏈各個環節,并將財務數據轉變為有效的財務信息,及時將傳遞給相關決策者,為業務提供決策支持,提升財務經營能力。

根據波特企業價值鏈理論,財務管理為“輔助業務活動”而非“基本業務活動”,屬于支持性業務,財務管理的價值主要是靠支持企業“基本業務活動”來體現,幫助“基本業務活動”去改善流程、控制風險、提升效率、降低成本,最終增加企業利潤,為企業創造價值。如果財務人員不能跳出財務領域做財務,就無法支持企業“基本業務活動”,甚至可能連資金管理、稅務管理、預算管理、成本管理等核心職能都無法做出效益的效果。例如財務人員要想做好成本管理工作,就必須熟悉生產工藝流程、進度計劃安排、合同單價分解、材料定額消耗、機械標準能耗等等,只有親臨生產一線去觀察調研、了解摸底、采集數據,才能分析出成本偏差原因,才能做好目標糾偏。

當前,隨著信息技術突飛猛進,財務信息化建設將成為助推“業財融合”的強勁推動力量,通過優化業務流程、統一數據標準、改變信息傳遞方式,實現信息高度共享與集成,業務處理的同時自動能產生會計信息,使業務數據與財務數據融為一體,業務工作與財務財務有機銜接,全面提升企業管控效率。

總而言之,雖然管理會計是財務轉型升級的方法論與突破口,但是其實施效果的好壞離不開扎實的財務會計工作,更與“業財融合”密不可分。廣大會計工作者既要順應時代潮流,努力從“核算型財務”轉型為“管理型財務”,從“企業財富守護者”轉型為“企業價值創造者”,但是也要不忘財務初心,科學客觀認識自身財務工作價值,財務會計與管理會計不存在高低貴賤,財務會計也不是管理會計的附庸,我們只有理解會計工作的本質,才是轉型成功的前提。

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