中州審計2001.11
電子商務引起的會計環境新變化
盧秋萍
會計環境包括對企業會計活動產生影響作用的企業外部環境和內部環境。外部會計環境主要由電子商務對社會經濟的影響所決定，主要包括經營環境、金融環境和法律環境等。而內部會計環境主要反映在電子商務對企業供、產、銷等各個環節的影響。
一、電子商務引起經營環境的變化
1．改變企業組織的結構。傳統的企業組織結構中，中層管理者主要起上情下達、下情上呈的作用。在電子商務狀態下，企業的組織結構發生變革，扁平化結構和網絡化結構將得到空前發展。會計部門與其他部門將相互融合，尤其是與信息技術開發部門聯系密切，出現模糊分工狀況，上下級之間、各部門之間及其與外界環境之間的溝通成本大為降低，這使得企業管理層次不再重要，企業中層管理者顯得可有可無，其職能由網絡承擔，會計核算的專業功能將隨之減弱，管理功能將進一步開發。
2．改變企業的運作方式。電子商務是一種新的貿易服務方式，它以數字化網絡和設備替代了傳統紙介質，這種方式突破了傳統企業中以單向物流為主的運作格局，實現了以物流為依據、信息流為核心、商流為主體的全新運作方式。在這種新型運作方式下，企業的信息化水平將直接影響到企業供銷鏈的有效建立，進而影響企業的競爭力。這就需要企業對現有業務流程進行重組，加強信息化建設和管理水平，從而適應電子商務發展的需要。
3．改變企業競爭方式。電子商務不僅給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓銷售市場的機會，而且也提供了更加密切的信息交流場所，從而提高了企業把握市場和消費者了解市場的能力。電子商務促進了企業開發新產品和提供新型服務的能力，使企業可以迅速了解到消費者的偏好和購買習慣，同時可以將消費者的需求及時反映到決策層，從而促進了企業針對消費者需求而進行的研究與開發活動。
二、電子商務引起結算方式創新
電子商務使得企業間的經濟交易實現了無紙化交易，即在具體交割時無須使用現金、支票，一切均可在網上進行。具體支付方式有：1.信用卡。信用卡以其方便、快捷安全等優點而成為人們消費支付的重要手段，并由此形成了完善的全球性信用卡計算機網絡支付與結算系統，為電子商務中的網上支付提供了重要的手段。2.電子現金。電子現金好比客戶存放在網上的一個電子錢包，只要客戶愿意購買網上的任何物品，錢馬上會通過網絡交割；對于不想馬上動用的款項，可以簽發電子支票或通過承辦的銀行發行機構換回一般的現金。3．智能卡。它可以記錄數兆字節的數據信息，持卡人可以用于更方便地購物和從事其他交易。
三、電子商務對相關會計法規的沖擊
電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境，數字簽名代替了紙面簽名，這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規（包括會計法規）帶來沖擊。需要解決的問題有：第一，交易雙方身份認證辦法在會計上的確認，即制定為參與網上交易的各方提供法律認可的認證辦法；第二，電子合同的合法性程序在會計上的確認，包括電子合同的規則與范式。構成有效電子書寫文件和原始文件的條件；支持數字簽名和其他身份認證的手續規則、數字憑證合法性有效性的規定等；第三，電子支付管理，即規定電子支付命令的簽發與接收規范以及有關各方的權利義務和責任。
同時，國際電子商務的發展對會計準則的國際差異提出挑戰，不同的會計準則反映不同的會計信息，如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網外經過特殊調整后才能解決，那么將會影響電子商務作用的充分發揮。據全球7家知名會計師事務所對全球53個國家和地區所采用的會計法規進行調查后發表的最新調查報告顯示，大部分國家的會計法規正逐步向國際標準看齊。
四、電子商務環境下，計算機技術在會計領域應用的新趨勢
電子商務環境下，計算機技術在會計領域中的影響也呈現出以下新的趨勢：1．計算機在會計領域中將逐步普及，成為廣大會計人員不可或缺的管理工具。首先隨著制造技術的進步和超大規模集成電路的發展，計算機的購置成本已大大降低，其在會計領域中的應用成本也更易于被接受；其次，基于WINDOWS操作平臺而設計的會計核算和管理軟件，有效地克服了會計人員和計算機操作之間的障礙。2.相關軟件產業蓬勃興起，推動計算機在會計領域中的應用不斷向廣度和深度進軍。會計軟件的基本核算功能將更加完善，在設計上開始注重各核算模塊之間的相互銜接和轉換，并增加了財務計劃、財務分析、費用控制等一系列管理功能。同時，會計軟件必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言、多幣種和電子結算，提供具有國際可比的會計信息。3．網絡化為會計信息的采集和傳輸提供了新的模式。隨著網絡技術的成熟，網絡版會計軟件被廣泛應用，實現了會計數據各個工作站點的并發操作、統一管理和數據共享。
五、電子商務對會計信息系統的影響
1．實現會計信息聯機實時處理方要實現會計信息的聯機實時處理，首先要保證經濟交易或事項發生后產生的會計數據能迅速地傳遞到會計部門。其次是會計部門要能對接受到的會計信息進行同步處理，而計算機信息處理技術正好為會計信息的聯機實時處理提供了強有力的技術支撐。
2．實現會計數據的共享。會計信息系統作為企業管理系統的一個子系統，它與其他職能子系統之間存在著密切而頻繁的信息交流。一方面，會計信息系統要接受企業內部其他各職能干系統（如供應、生產、銷售、人事等部門）傳遞過來的原始憑證，對企業內部發生的各種經濟活動進行記錄和反映，生成財務會計信息，另外還要配以企業自身生產經營活動中的其他經濟信息以便生成各種管理會計信息。另一方面，會計信息系統輸出的信息對企業其他各職能部門的業務活動具有重要的決策價值，利用查對原稿企業內部網和數據庫技術，實現會計信息系統和其他職能子系統之間的“無縫聯結”，可以使會計信息在企業內部得到最大程度的共享。
企業會計信息系統與外部環境之間的信息交換主要體現在兩個方面：一是接受企業外部其他主體傳遞來的外來原始憑證。二是向外部會計信息用戶提供會計報告等會計信息。利用EDI技術進行電子憑證的傳遞，就可以實現企業內部與外部其他主體對原始數據的共享。利用Internet技術，可以將會計報告等會計信息以電子形式從網上傳遞給已知的信息用戶，或直接放在網上的信息庫中供所有信息用戶自行下載。
3．導致會計信息存儲、交換和處理的電子化、無形化。計算機以二進制代碼的形式，通過電子方法存儲一切信息。會計信息是用數據庫技術以電子形式存儲在計算機內，只能通過運行計算機程序在計算機屏幕或打印在紙上進行閱讀。在網絡上，無論是電子單據的傳遞還是其他形式的會計信息的交換都是以電子方法通過網絡傳輸協議來完成的，這個傳輸過程可以跟蹤，但無法看到。對會計信息進行處理是由事先編制好的計算機程序來完成的，具體完成的過程在機內進行。磁性介質的海量存儲使會計信息的存儲和保管不需要占用會計檔案柜、檔案室這樣大的實物空間范圍，而且．按關鍵詞建立的索引數據庫使會計信息查閱起來非常方便、快捷。
