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淺談縣級農業綜合開發項目資金管理模式

伊寧縣自1989 年被列入國家農業綜合開發縣以來,在中央和上級政府的大力關心和支持下,全
縣因地制宜大力實施農業綜合開發,加大土地治理項目的資金投入,改良土地、改善基礎設施,全面提高土地產出率。在實踐中,我們總結出項目出效益,管理是保證,只有加強資金管理,才能使農業綜合發展實現良性循環。為此,我們在規范項目資金管理上下大功夫,在資金管理及資金運行上也積累了一些經驗,現就伊寧縣在規范項目資金管理方面的做法,談幾點體會。
一、學習是基礎,把重視學習作為農業綜合開發成事之根基
(一)全方位掌握知識,提高業務水平
作為農發工作人員,一定要善于學習,農業綜合開發涉及面廣,需要學習的知識很多,不光是我們農業綜合開發的土地治理開發項目(如:農業、水利)知識,還有農業產業化項目中涉及到的種植業、養殖業、生產加工業等相關知識,都要進行了解和掌握,不斷豐富專業知識和業務技能,注重汲取與
本職工作相關的“新鮮血液”,熟悉農發項目工程管理各方面工作方法,努力提高自身各方面能力和素質,成為農發工作的多面手。只有這樣,工作起來才能心中有數、得心應手。
(二)及時掌握上級下發的農業綜合開發政策精神
要學好農發項目政策文件,掌握精神實質,明確項目管理規范的總體要求和工程概預算知識,審查項目申報資料,確保有能力圓滿完成各項工作任務。財政部對《國家農業綜合開發資金和項目管理辦法》(財政部令第29 號、第60 號)進行了修訂,這是對已施行了11 年之久的原《管理辦法》所作的一次較大調整,進一步完善了農業綜合開發資金管理制度,增加了農業綜合開發監督管理內容,調整了項目管理費的計提和使用范圍。新辦法對做好農業綜合開發項目發揮具有綱領性作用。
二、扎實做好前期工作,細化工作程序,明確資金使用方向
(一)制定相應規章制度
制定和完善相應的規章制度,才能確保資金管理有序進行,報賬工作有章可循,切實發揮好開發資金使用效益。伊寧縣根據《國家農業綜合開發資金和項目管理辦法》、《自治區農業開發資金報賬實施細則》等文件精神,借鑒其他兄弟縣市的成功經驗,結合伊寧縣實際,從2004 全面實行縣級報賬時起,先后制定了《伊寧縣農業綜合開發工作和實績掛鉤考核辦法》、《伊寧縣農業綜合開發資金報賬實施細則》、《伊寧縣農業綜合開發項目和資金規范化管理意見》,該細則及意見對報賬戶的建立,報賬流程、憑證的管理及監督措施等方面都進行了明確的規定,進一步完善了縣級資金管理制度。這樣我們在資金和項目的每一個環節都更加細化,也更容易操作。
(二)配合申報項目做實施方案,細化資金使用編制
每個項目在申報時,財務人員都會參與項目的編審中,在編制可研和實施方案時,嚴格按照《國家農業綜合開發部門項目管理辦法》等文件中有關規定編制項目可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾嬗删邆滢r業工程資質的工程設計(咨詢)單位編制,并達到相應深度要求,認真篩選符合條件的項目申報,認真做好項目投資估算與評價,報告編制嚴謹, 才能保證農業綜合開發項目順利實施,做到項目管理的科學化、制度化、規范化,提高資金使用效益。
(三)將項目資金配套納入預算
每年做預算時,在上一年的項目申報的基礎上,提早將項目縣級財政配套資金報送縣財經領導小組。在編制年度計劃時,將農業綜合開發縣級財政配套資金源納入財政預算,實行縣財政硬性配套,縣財政優先予以安排,保證了配套資金及時到位和工程建設需要。
三、規范與創新相結合,不斷提升財政資金報賬管理水平
在實施項目時,我們始終圍繞項目的實施,以項目定資金。一方面,堅持以資金控制項目,有多少錢辦多少事,以此確定項目建設規模和數量;另一方面,項目一經確定,就必須按資金管理項目,以確保項目資金的使用效益。另外,我們在實踐中總結出,要管好項目資金,在規范資金管理上,報賬是重中之重。
(一)全面實行縣級報賬制
1、明確職責任務,做到各負其責。農業綜合開發項目涉及財政局、農發辦、項目建設單位、項目施工單位等多個部門,為確保資金報賬各項措施落實到位,我們明確了各個部門的責任、權力和義務財政局對項目資金的報賬進行全面審核和監督,設立了農業綜合開發專賬(2016 年農業綜合開發資金納入財政國庫進行代管),實行“專人管理,專賬核算, ??顚S谩?,嚴格按縣級報賬制度管理和規范使用項目資金;農發辦負責整個工程項目的實施,承擔項目建設的管理職能和資金報賬基礎工作的審核, 包括編制審核工程的預決算和財務決算。負責審核工程質量及項目實施進度,審核報賬憑證與工程進度及工程質量的一致性,并對項目實施單位報送的報賬申請單及憑證的合法性、真實性提出審核意見;項目建設單位配合農發辦做好項目建設中出現需解決的問題,并負責自籌資金籌集、配合項目的實施、臺賬的造冊,登記、建立等基礎工作。
2、規范報賬程序。2002 年自治區提出全面實行縣級報賬制,對以前的資金撥付制管理和會計核算進行了完善。實踐表明,報賬制是一種行之有效的約束機制和監督機制,更切合實際,科學合理,更加行之有效,能確保項目資金的專款專用。經過了幾年的管理,我們還發現只對財政資金進行報賬, 自籌資金在鄉鎮項目建設單位進行建賬和實施,一方面自籌資金無法實行專戶管理,另一方面鄉、鎮財務人員業務水平不高,管理不重視,如不及時跟蹤檢查,就會出現資金挪用的現象。通過不斷實踐,我們將自籌資金納入到農業開發項目資產中統一核算。在實際操作中自籌現金部分統一繳入,自籌現金部分統一繳入“農業綜合開發資金報賬專戶”,納入專戶管理,統一安排、統一核算、統一縣級報賬。按建設項目鄉開具農業綜合開發項目專用收據,項目建設時根據工程進度需要,視同財政無償資金統籌安排,實行縣級報賬,確保項目資金在一套賬務中的完整性,并保證了農民群眾自籌現金??顚S?。
(二)伊寧縣農發財政資金報賬的做法
1、嚴把縣級報賬資金撥付關,做到先干、后驗、 再報賬。在資金報賬撥付過程中,積極配合農發辦項目設計室和項目室,認真核對每筆待支付資金的工程量,發現問題及時與施工員溝通,在支付前將以后可能發生的、不可預見的事都考慮清楚,盡量做到資金合法、合理、規范管理,減少扯皮現象。
土地治理項目報賬分三種情況:一是招投標的工程。伊寧縣現已將土地治理項目涉及到的水利、農業及林業措施工程全部納入招投標工程,通過公開競標,以選擇技術實力強、壯備精良、管理水平高的施工單位,確保工程的進度和質量,降低工程建設成本,節約財政資金。中標后簽訂工程合同,并作出單項工程的預算表。實行承包的工程,承包單位墊付一定的自有資金,按進度分批進行撥付,在報賬時施工單位需提供中標通知書原件、發票原件、合同復印件、工程進度表(監理、項目員簽字認可)、資金審批單給農發辦,農發辦將審核合格的票據提交財政,再從財政專戶分批、分次、分工程量按工程進度逐一撥付工程款,直接撥付到項目施工單位。二是政府采購工程,主要針對一些物資和設備的采購的報賬,按中標合同要求,對統購的物資和設備,驗收入庫后,設備安裝調試合格。三是費用類報賬,這類資金主要指科技措施和項目管理費的支出,這也是我們目前管理比較薄弱的地方,科技措施管理的支出涉及面廣,有聘請老師的講課費、實地技術指導費、農資、培訓等一系列費用,應依托有資質的單位進行實施,經過篩選伊寧縣農業技術推廣中心在技術能力、管理實力方面最優,我們協商確定后將科技推廣及技術培訓都依托該中心來實施??h農業技術推廣中心擬定的實施方案,經過農發辦核審后,雙方簽訂協議書,對科技推廣費采用合同制度管理。按財政縣級報賬制要求,項目科技措施報賬時執行會計核算憑證管理的有關規定, 并以科技推廣實施方案、合同等為依據,購買農資的需提供采購清單,達到采購額度的,還需提供中標采購手續等。發票原件,支付明細清單及說明, 項目區鄉鎮政府簽署同意報賬的意見為依據再報賬。實施完成后,將科技推廣費使用情況作為一項重要核查內容檢查,并進行單項驗收。
產業化補助項目報賬,被扶持企業(合作社)在項目總投資完成過半的情況下提出報賬申請,報賬應當提供相關原始憑證原件。審核無誤后,在項目建設單位提供的原件上加蓋印章,并將原件退回被扶持企業(合作社),留復印件入賬,同時,被扶持企業要向縣農業綜合開發辦開具收據,方可報支產業化項目財政補助項目資金,若被扶持企業(合作社) 先行墊付工程款(材料設備款)的,出具相應的憑證,可將項目款直接轉給扶持企業。在被扶持企業
(合作社)設置農業綜合開發專項輔助備查賬,與項目相關的原始憑證及賬務處理,都必須在企業的賬薄中反映,確保被扶持企業會計核算的連續和完善。同時復制一套輔助備查賬,如需查看原始憑證,再到扶持企業的記賬憑證及賬薄中查閱。
財政貸款貼息項目報賬時應當提供:銀行借款合同、貸款到位憑證、利息結算單、利息支付憑證原件等。審核無誤后,縣農發辦在項目建設單位提供的利息支付憑證上加蓋印章,并將原件退回項目建設單位,縣級財政部門留復印件入賬,同時,建設單位要向縣農業綜合開發辦開具收據進行報賬。
2、嚴把資金監督關。項目實施期間,為促進項目資金安全有效運行,把平時監督檢查確定為工作重點,在各種會議上予以強調,監督檢查列入重要日程,及時跟進,認真、及時地組織監督檢查工作。將以往“事后”監督,逐步形成對項目前期準備、申報論證、項目實施、竣工驗收及運行管護等環節的全面監督。在實施中,我們組建了工程質量監督小
組,農開辦派出一名副主任、3 名技術人員,與監理人員一起常駐工地,督促、檢查、指導項目實施工作,及時處理工程建設中的各類問題,適時掌握工程建設動態。工程完工時,及時組織驗收、驗收組嚴格看項目工程建設情況、查會計賬簿等檔案資料、走訪項目區農民群眾、集中審議檢查情況、客觀評價驗收對象,對驗收的完工工程、資金使用、制度執行和檔案建設四個方面進行全面的檢查驗收。驗收合格的項目先由農發辦測定完工程量,提交到審計部門,審計部門對工程量認真地核實,統一送中介機構復核,另外對單項工程實行嚴格的決算審核和驗收,竣工項目及時進行全面審計,做到憑據齊全,經濟簽證詳實。通過開展一系列管理措施, 細化資金管理監督方式,實施與監督有效結合,確保資金安全運行。四、項目竣工后的工作管護資金及移交
項目竣工后,縣農發辦進行了產權移交,按工程大小分別移交到項目所在鄉鎮、村,明確產權歸屬,確定工程管理責任人,落實管護責任和人員經費,確保項目長期發揮效益。2009 年開始農業綜合開發土地治理項目都按財政資金總額的1%比例計提工程管護經費,專項用于農發工程管護,并且可以滾存使用。對于5 年前農發項目區出現損毀的, 需所在村民委員會和鄉級政府審查同意提出申請, 經縣級農發辦審核后,報州級農發辦備案批準后, 依據批準的資金使用計劃,按縣級財政報賬制度有關規定辦理資金支付。工程管護費報賬應當提供: 經縣級批準的使用計劃,施工合同、工程清單及稅務發票,縣級農業開發、財政部門驗收意見,縣級財政部門審核后將資金直接支付給項目施工單位。
(作者單位:伊寧縣農業綜合開發辦公室)

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