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通信基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)企業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目分散以數(shù)字化管理構(gòu)建價(jià)值型財(cái)務(wù)

隨著移動(dòng)通信的快速升級(jí),三大運(yùn)營(yíng)商“多塔林立”的現(xiàn)象越來(lái)越不適應(yīng)其業(yè)務(wù)發(fā)展。為整合資源,降低成本,中國(guó)鐵塔股份有限公司(下稱(chēng)“中國(guó)鐵塔”)于
2014 年7 月正式掛牌。中國(guó)鐵塔是由中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信和中國(guó)國(guó)新共同出資設(shè)立的大型通信基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)企業(yè),主營(yíng)鐵塔的建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)營(yíng), 兼營(yíng)基站機(jī)房及配套設(shè)施和室內(nèi)分布系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。目前,中國(guó)鐵塔管理著
187萬(wàn)個(gè)鐵塔,鐵塔資產(chǎn)遍布全國(guó)。
面對(duì)資產(chǎn)高度分散的現(xiàn)實(shí),中國(guó)鐵塔財(cái)務(wù)部總經(jīng)理?xiàng)顣詡ケ硎荆摴緩某闪⒅蹙桶褳榭蛻?hù)降本增效、為股東創(chuàng)造價(jià)值作為初衷,以專(zhuān)業(yè)化、集約化、低成本和高效率構(gòu)建價(jià)值型財(cái)務(wù),推動(dòng)公司財(cái)務(wù)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。數(shù)字化就像為
187 萬(wàn)個(gè)鐵塔、每一個(gè)站址都建立了“身份證”,讓其運(yùn)營(yíng)情況都一目了然。
為管理決策
提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐服務(wù)
楊曉偉介紹說(shuō),中國(guó)鐵塔的全國(guó)一級(jí)架構(gòu)IT 支撐系統(tǒng)建立了統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺(tái)、控股支撐系統(tǒng)、選址系統(tǒng)、在線(xiàn)商務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)等。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)互相融合,通過(guò)對(duì)公共性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和交易性數(shù)據(jù)的深度分析、統(tǒng)一開(kāi)發(fā),財(cái)務(wù)部門(mén)可以為公司的管理決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。
中國(guó)鐵塔構(gòu)建的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)整體架構(gòu)包括價(jià)值提升、運(yùn)營(yíng)高效、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理規(guī)范和內(nèi)控健全等幾個(gè)模塊。其中,業(yè)務(wù)管理數(shù)字化涵蓋造價(jià)、采購(gòu)、規(guī)劃、確權(quán)、長(zhǎng)租等資產(chǎn)全生命周期。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化包括核算自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化, 管理精益化和集中化。核算自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化具體分解為總部、省公司和地市公司的網(wǎng)絡(luò)核算、分級(jí)操作,以及內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理、資金與資產(chǎn)管理等統(tǒng)一規(guī)范分層支撐,保證了公司服務(wù)的集約高效。
在中國(guó)鐵塔,會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了損益業(yè)務(wù)推送自動(dòng)核算、資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)資、資金集中管控一點(diǎn)管控、報(bào)表一點(diǎn)關(guān)賬一點(diǎn)出報(bào)。記者看到,中國(guó)鐵塔的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括物業(yè)系統(tǒng)、規(guī)劃支撐系統(tǒng)、合同系統(tǒng)和電費(fèi)系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、工程會(huì)計(jì)模塊、資金模塊等。會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化把中國(guó)鐵塔的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合貫穿,使之由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)注重事后核算向管理會(huì)計(jì)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變。

資產(chǎn)管理數(shù)字化單站核算精準(zhǔn)化
中國(guó)鐵塔的資產(chǎn)管理數(shù)字化體現(xiàn)在

中國(guó)鐵塔管理著 187 萬(wàn)個(gè)鐵塔,美國(guó)鐵塔公司人均管理鐵塔數(shù)量 30 個(gè), 中國(guó)則為126 個(gè)



每一個(gè)站點(diǎn)、每一件物資上。以位于北京市的一個(gè)鐵塔為例,進(jìn)入中國(guó)鐵塔的數(shù)字化系統(tǒng),點(diǎn)擊后顯示其站址編碼為:
110105201511000275。這個(gè)號(hào)碼就是站址的“身份證”。不僅站址有“身份證”,站里的每一項(xiàng)資產(chǎn)包括蓄電池、開(kāi)關(guān)電源、空調(diào)、分路計(jì)量表等都一物一個(gè)資產(chǎn)碼。“目前,中國(guó)鐵塔的187 萬(wàn)站址、1600 萬(wàn)個(gè)設(shè)備都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。”楊曉偉稱(chēng)。
在中國(guó)鐵塔,從項(xiàng)目立項(xiàng)的資產(chǎn)形成到資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的調(diào)撥維修和報(bào)廢,在資產(chǎn)的全生命周期均實(shí)現(xiàn)了核算自動(dòng)化管理。楊曉偉介紹說(shuō),目前,該公司的434 萬(wàn)個(gè)工程項(xiàng)目,622 億元工程成本全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算自動(dòng)轉(zhuǎn)資,3200 億元資產(chǎn)由總部通過(guò)系統(tǒng)一點(diǎn)計(jì)提折舊。
中國(guó)鐵塔還充分利用“在線(xiàn)商務(wù)平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集中采購(gòu)。“在線(xiàn)商務(wù)平臺(tái)”是其自主研發(fā)、自主運(yùn)營(yíng)的全國(guó)一級(jí)架構(gòu)系統(tǒng),利用電商模式形成全國(guó)統(tǒng)一市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了在鐵塔公司內(nèi)全國(guó)采購(gòu)

統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一準(zhǔn)入、統(tǒng)一價(jià)格和統(tǒng)一支付。地市公司如果想采購(gòu)機(jī)柜、蓄電池等設(shè)備,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下單,總部一點(diǎn)支付結(jié)算。“在線(xiàn)商務(wù)平臺(tái)”運(yùn)行以來(lái),累計(jì)發(fā)生570 萬(wàn)個(gè)采購(gòu)訂單,金額超過(guò)600 億元。
“平臺(tái)的運(yùn)行,使供應(yīng)商集中度提高,在貨比三家的情況下,采購(gòu)成本自然下降。 此外,電商平臺(tái)的運(yùn)行不僅優(yōu)化了供應(yīng)商生態(tài)鏈,也使得資產(chǎn)采購(gòu)周期縮短,運(yùn)行效率提高。”楊曉偉稱(chēng)。
此外,中國(guó)鐵塔的管理精益化和集中化體現(xiàn)在單站核算上就是:精準(zhǔn)定位、精準(zhǔn)分析、精準(zhǔn)監(jiān)控和精準(zhǔn)價(jià)值提升。187 萬(wàn)鐵塔,每個(gè)鐵塔何時(shí)停電、造價(jià)多少、運(yùn)轉(zhuǎn)為什么不暢等每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)實(shí)時(shí)上傳到總部,財(cái)務(wù)人員和IT系統(tǒng)人員共同對(duì)收到的數(shù)據(jù)加工分析,以此支撐深化共享、造價(jià)管控、價(jià)值導(dǎo)向和管理精益。
中國(guó)鐵塔建立了單站核算管理會(huì)計(jì)體系,提高管理精益化。該公司以物理站址準(zhǔn)確歸集資產(chǎn)、收入、成本,實(shí)現(xiàn)一個(gè)站址一個(gè)損益表、一個(gè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任人一張損益表、一個(gè)經(jīng)營(yíng)主體一張損益表。
187 萬(wàn)站址建立了187 萬(wàn)張損益表和造價(jià)表,包括單站收入、折舊攤銷(xiāo)等損益和單站資產(chǎn)原值、投資情況等數(shù)據(jù),全面反映單站址投資及盈虧狀況。
“單站核算精準(zhǔn)支撐運(yùn)營(yíng)管理,規(guī)范和改善了業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)了效益提升。” 楊曉偉表示,單站核算在事前支撐了預(yù)算編制,提升了預(yù)算精準(zhǔn)管理;在事中支撐了過(guò)程管控、定位問(wèn)題督導(dǎo)改進(jìn); 在事后支撐了考核管理,落實(shí)了經(jīng)營(yíng)主體責(zé)任。



提升公司運(yùn)營(yíng)效率和效益
數(shù)字化運(yùn)營(yíng)提升了中國(guó)鐵塔運(yùn)營(yíng)效率和效益。數(shù)據(jù)顯示:從世界范圍看,美國(guó)鐵塔公司人均管理鐵塔數(shù)量30個(gè),中國(guó)則為126 個(gè)。中國(guó)鐵塔在總部財(cái)務(wù)人員僅有18 人的條件下,完成了351 萬(wàn)條收入訂單、187 萬(wàn)個(gè)站點(diǎn)維護(hù)賬單等基礎(chǔ)核算, 編制了187 萬(wàn)個(gè)站點(diǎn)單站損益表和投資表、31個(gè)省及381個(gè)地市財(cái)務(wù)報(bào)表……
楊曉偉認(rèn)為,運(yùn)營(yíng)智能化是中國(guó)鐵塔成本核算的一大特點(diǎn)。通過(guò)建立全網(wǎng)集中統(tǒng)一的管理平臺(tái),中國(guó)鐵塔實(shí)現(xiàn)了一級(jí)架構(gòu)、集中監(jiān)控的可視、可管和可控。借助業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)核算一體化, 該公司實(shí)現(xiàn)了站址維修、發(fā)電等故障工單的資源全量監(jiān)控,再通過(guò)成本自動(dòng)核算平臺(tái),由財(cái)務(wù)系統(tǒng)稽核確認(rèn)后,自動(dòng)生成維護(hù)成本、修理成本和發(fā)電成本。
中國(guó)鐵塔借助數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了收入成本自動(dòng)核算。該公司把財(cái)務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的起租計(jì)費(fèi)開(kāi)始到業(yè)務(wù)稽核的預(yù)出賬,再到正式出賬、與客戶(hù)對(duì)賬,最后回到財(cái)務(wù)部門(mén)回款銷(xiāo)賬,形成收入一條龍業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。在成本融合環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)的合同簽訂開(kāi)始到站址匹配工作量錄入、期末出賬、無(wú)票預(yù)付然后回到財(cái)務(wù)部門(mén)獲票報(bào)銷(xiāo),形成成本一條龍業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。
系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)幾年來(lái),楊曉偉的體會(huì)是: 持續(xù)追求公司價(jià)值是推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)主動(dòng)融入業(yè)務(wù)是核心,集中統(tǒng)一的IT 支撐是基礎(chǔ),長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴是保障。

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