
文 王棣華
現在許多企業集團公司都在建設財務共享管理信息系統中心,加強財務共享管理,目的不外乎加強集團管控,強化規范經營,規范財務運作,提高財務管理效率,降低集團運行成本,支撐集團發展戰略這幾個方面。建立財務共享管理信息系統服務中心對于企業財務管理而言既是機遇也是挑戰。企業在實施財務共享管理時會遇到很多障礙,比如:財務人員難以適應,下屬公司流程的不統一,財務利益相關者的不配合,管理層的信心和決心不堅定等等。財務管理如何消除這些障礙是至關重要的。首先要加強學習,要能夠全面應用財務共享管理信息系統,要能夠體現出新系統的優越性,要對新生事物感興趣,要與相關人員好好進行溝通。
企業實施財務共享管理,初期可能部分目標的實施效果不太明顯。企業為了減少推行阻力,保證財務共享管理順暢運行,初期這方面的實際效果并不是企業財務管理首要追求的目標。通常企業實施財務共享管理的第一步是對現有財務管理現狀進行調研,要對未來需要建成什么樣的財務共享管理信息系統中心進行定位。
企業實施財務共享管理要有明確的財務管理目標,要與企業集團的發展戰略保持一致。這樣才能得到企業管理層的支持。企業財務管理在考慮財務共享管理這件事的時候,需要考慮清楚組建財務共享管理信息系統中心的定位是什么?未來的發展方向是什么?財務共享管理信息系統中心到底具有什么樣的職能?財務共享管理未來包括什么內容?跟我們過去的財務管理有什么區別?越來越多的企業財務管理者認識到,如果應用財務共享管理模式,借助于財務共享管理信息系統,可以顯著地降低成本、提升效率,更多財務人員過去從事的勞動可以讓計算機來自動完成,大量財務人員面臨“下崗”危險。財務人員如何應對這一局面成為很關鍵的問題。財務人員能不能從事一些有更高附加值的工作,成為財務人員繼續生存的關鍵。財務共享管理可以進一步促進財務管理轉型升級,用更多精力去解決過去難以解決的一些財務管理難題,提升企業整體價值。財務人員在財務共享管理模式下的工作重點要放在怎樣更好地服務于業務部門,更好地服務于企業發展戰略的實施與完成等方面。企業實施財務共享管理不是僅僅為了減少財務人員,而是要實現財務管理工作轉型升級,加強企業內部管理,提升企業運營效率,從而整體降低企業運營成本。從大量企業推行財務共享管理實踐來看,財務部門的作用不但沒有被削弱,反而得到加強,財務人員在企業的地位得到提升。
企業財務管理要借助于財務共享管理信息系統的應用,構建以戰略財務、業務財務和財務共享服務為一體的財務管理新模式,將財務人員從過去核算型、記賬式、事后報告的工作中解放出來,將更多精力投入到融資管理、投資管理、預算管理、財務分析、業績評價、財務管理報告等工作中去,提出有價值的財務管理建議,幫助企業提升管理水平。
企業實施財務共享管理之后,許多日常繁瑣的財務業務處理工作不再需要財務人員,財務人員的工作量大大減少。這有助于財務人員好好規劃自己的職業未來。有些財務人員還是要從事傳統的會計工作,但不妨礙學習財務管理知識和其它業務知識,財務人員最好要多學習一些企業其它相關業務知識,這樣才能更好地服務于企業,提出的財務管理建議才更有針對性和效果。財務總監也可以有時間多了解一些會計核算、銀行結算等方面的內容。這有利于培養復合型財務管理人才,使財務人員的發展空間更加廣闊。
企業實施財務共享管理必須結合企業自身的特點,不能一哄而上,隨隨便便裝上一個財務共享管理信息系統,并不是所有企業都需要采用財務共享管理信息系統,更不是所有企業都需要采用同樣的財務共享管理信息系統。企業在組建財務共享管理信息中心的思路非常清晰的前提下,選擇一款先進的財務共享管理信息系統勢必會對財務共享管理項目的推行起到關鍵性的支撐作用。財務共享管理信息系統必須擁有智能化、電子化、平臺化的特點,才能持續不斷地幫助企業優化財務共享管理流程,提高運行效率,輕松進入財務共享管理時代。