文 王棣華
企業管理需要許多財務數據，企業財務報表可以提供一些基本的財務數據，但往往又不能滿足企業管理的需要，這就需要財務管理人員收集一些需要的財務數據，這樣才能更有針對性地加強企業管理。比如企業差旅費比較高，要加強差旅費管理，就需要企業財務管理部門收集差旅費的相關數據，并對其明細項目進行分析，這就可以發現差旅費中存在的問題并加以解決。再比如企業生產性經營活動帶來多大收益?這里的收益不僅僅是利潤，還包括支付給員工的工資、獎金和福利等;金融投資性活動帶來多大收益?這些財務數據都需要財務管理部門加強收集和分析，這樣提出的財務管理建議才有價值。財務管理部門如果僅僅提供傳統的三大財務報表，其財務數據的功能和價值就會受到嚴重限制。
傳統資產負債表可以提供許多財務數據，但我們可以對傳統資產負債表提供的財務數據進行調整取得新的需要的財務數據，比如將資產分為經營資產與金融資產，這樣就可以取得經營資產與金融資產財務數據?，F金在一般情況下是經營資產，一旦投資于金融產品就成為金融資產。經營資產與金融資產的運營效果如何，就可以通過分別計算進行研究。當然也可以將負債分為經營負債與金融負債，分別收集經營負債與金融負債這樣的財務數據，考核不同類型負債的財務效益和企業全面經濟效益。
其實，管理需要的財務數據還是很多的，在傳統財務數據中又不專門提供，這就需要財務人員重新加工、收集，比如企業到底有多少閑置資金?這些閑置資金如何充分利用?利用閑置資金流轉能夠給企業帶來多少收益?這些財務數據的收集都需要財務人員重新計算。企業收益可以分為經營收益與金融收益，傳統利潤表也不分開計算，這也需要財務人員計算、收集。這兩部分財務數據分開計算、收集，有助于管理層認清企業財務業績變化的原因。但是計算經營收益與金融收益并不是輕而易舉的，比如財務費用哪些計入經營收益?哪些計入金融收益?就有必要仔細考量。
現在企業財務管理強調“業財融合”、“價值鏈”管理，企業財務人員要加強與業務部門的溝通，收集對業務部門有用的財務數據，找到對企業價值增加更有用的財務數據。企業財務人員要學會應用各種管理用信息系統，幫助自己更高效收集有價值的財務數據，提升自己的財務管理能力和財務管理話語權。企業搞管理會計，其實也是希望通過收集、整理出一些對企業管理更有用的財務數據及非財務數據。財務會計與管理會計提供的數據既是企業管理的基礎數據，也是企業財務管理的基礎數據。當然，財務管理本身也會產生許多數據，這些數據需要收集加工，變成對管理有用的信息。
企業財務數據的收集方法多種多樣，關鍵是要根據自己的需要去收集相關財務數據。有些財務數據是企業自己的，有些財務數據是其他企業的，收集的方法不一樣。有的企業根據自己的實際情況制定了財務數據采集表，不斷收集相關財務數據，如壞賬損失數據、生產用電費和非生產用電費數據、各種保險費用數據等。這為企業加強相關管理提供依據?，F在有些企業已經開展了EVA管理，與EVA計算、分析相關的財務數據就需要財務部門完整地加以收集、整理。各種財務分析，又會產生新的財務數據，有些財務數據會很有價值，有的價值不大，財務人員要能夠判斷其含金量，有重點地去收集新財務數據。
企業會經歷各種各樣的管理實踐，要將這些實踐所產生的相關財務數據收集起來，進行分析比較，會對未來的管理大有好處。比如企業是要預算好還是不要預算好，不能簡單下結論。如果簡單下結論，當然是要預算好。但實際情況往往不是這樣。有一位非常成功的企業家就不要預算，需要花錢時，提出書面申請，即時裁決。每次只買當月需要的材料，有時甚至是只買當天需要的材料。即使一次買一噸更便宜，他也只買100公斤。他認為東西一多，用起來就會大手大腳，不知道節約。但手頭剛剛好時，就會謹小慎微，發揮出材料的最大價值。即買即用，看上去買貴了，但是能讓人們珍惜使用，不多買就不用庫存，沒有庫存就不需要庫房，不需要被庫存占用資金，不用花費去管理庫房，節省的成本更多。所以，經濟訂貨量的計算有時候要比財務教科書上復雜，需要財務人員花點心思去把握。
