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酒店業財務內部控制與全面預算管理

當下,中國經濟運行步入新常態,政務消費急劇減少,物資能耗成本和人工成本不斷上升,管理人才匱乏、成本控制漏洞、國際品牌的快速擴張、OTA價格戰、互聯網+對酒店的影響,酒店面臨著新的挑戰與壓力,行業的競爭也顯得更為激烈,酒店業已全面進入“微利時代”,傳統的管理、經營模式遭遇嚴峻挑戰。在競爭日益激烈的今天,您的酒店是否正面臨著如下問題:幾乎所有的部門都在抱怨部門預算編制不合理,酒店預算得不到切實有效的執行,造成的后果是“腳踩西瓜皮,滑倒哪里算哪里”;如何精準謀劃,制定行之有效的酒店預算管理體系?并保障實施?酒店高風險內部控制點有哪些?應如何有效控制酒店管理和財務控制中的風險點?在此行業大背景下,精準謀劃、開源節流、苦練內力、精細化管理,將是酒店得以生存發展的必由之路。



A.主講題目:南園賓館互聯網時代下軟實力“贏銷”策略
(一)單體酒店目前現狀分析

1.自身資源短缺

2.具有獨立性、傳統性、區域性

3.單體酒店未來的發展

1)行業聯盟:實現會員共享

2)根據自身特色,走轉型之路(精品、主題)

3)平民化銷售

4)團購時代

5)“互聯網+”/“+互聯網”

(二)單體酒店正確運用互聯網

1.單體化思維的瓶頸——建立自信,建立客戶信任

2.單體酒店新型互聯網營銷模式

3.單體酒店的OTA思維

1)OTA的特性及個性——宣傳平臺,交易平臺,評價系統

2)利用OTA思維的好處——吸引顧客,監督提升服務質量

- 如何提高在線點評量

- 酒店應如何回復點評

- 如何提高顧客好評率

4.南園賓館OTA使用的經驗分享

1)互聯的形式變化:

2)PC互聯 → 移動互聯

3)IT時代 → DT時代

4)信任的前提是信譽系統

(三)合理對待OTA與酒店

1.重塑兩者消費關系

2.選擇合適的OTA平臺

3.OTA思維的重要性分析

1)宣傳展示

2)點擊交易

3)公正評價

4)時效性

4.價格杠桿作用

1)質檢作用

2)4B維護

3)衛生要求

4)服務品質

(四)酒店在旅游業中承擔的責任

1.“國標”是行業基礎

2.旅游飯店要區別于非標住宿

3.服務(軟件)、衛生、品質

1)客戶滿意度是關鍵

2)如何用服務的手法方式來凸顯暖件

3)如何用服務流程的重新設計表現暖件

4)如何在任何服務過程中稍作修改就能體現暖件設計

(五)如何利用大數據找到酒店服務優勢并以此推廣

(六)五大模塊解決酒店管理困擾








B.主講題目:酒店內部控制的建立、評估及實戰案例分析


講師介紹:全球著名酒店集團洲際、雅高及萬豪旗下高端品牌酒店財務總監,中國國際酒店業資深職業經理人,副教授級高級會計師,酒店及旅游業管理碩士,國內知名高校酒店財務管理課程客座副教授。近二十年酒店財務中高層管理經歷,實戰型酒店財務管理專家。曾任多家國際品牌酒店財務總監,專注于國際高端酒店財務預算管理、成本控制、內控體系及集團對下屬酒店財務監控流程與方法。曾擔任雅高集團及國內某大型酒店業主集團的內部控制審計師,曾對索菲特、喜來登、威斯汀、悅榕莊及雷迪森等國內外知名品牌酒店進行內控審計,積累了豐富的內控審計經驗,能夠將國際先進的管理理念與實戰、實用等方法與國內酒店業進行充分的交流與分享。



(一)酒店內部控制體系概要

1.什么是酒店內部控制

2.酒店內部控制的原則

3.酒店行業內部控制的特點

4.如何建立酒店內部控制體系

(二)酒店內部控制體系介紹

1.酒店內控政策及程序的建立

①出納與銀行存款

②信貸與應收賬款

③采購、收貨與庫房管理

④餐飲成本控制

⑤應付賬款與工資

⑥其他與內部控制有關政策與程序

2 .酒店內控控制點的建立

①客房銷售

付款保證/住店客人信用控制/早餐/房態控制

②錢款控制

備用金/銀行存款/供應商付款/銀行余額調節表/信用卡

③信貸及應收賬款

信貸政策/應收賬款跟進

④餐飲銷售

餐廳收款控制/酒水銷售/免費項目/收入扣減

⑤采購、庫存及餐飲成本

采購及收貨/庫存控制/盤點/餐飲成本率

⑥人員及工資

人事政策/工資核算

⑦風險防范

信息安全/數據備份/外包合同/保險

⑧資本性支出

3 .內部控制評價體系

①內部控制專項審計

②內部控制全面審計

③內部控制審計報告

4 .內部控制實戰案例分析

以兩家五星級國際品牌酒店內部控制審計為例,深入剖析酒店

經營管理過程中的高風險控制點,以及應對策略








C.主講題目:酒店預算管理體系的建立、實施及實例分析


(一)酒店預算的概念及作用

(二)建立酒店預算管理體系的重要性

(三)目前酒店行業預算管理存在的問題

(四)酒店預算編制實例

1.預算前期準備

①酒店集團預算編制指針

②預算編制的人員組織

③預算編制的時間節點

④預算編制與經營預測的關系

2 .預算編制階段

①收入預算

a.客房收入

b.餐飲收入

c.雜項收入

d.國際酒店集團精細化收入預算編制介紹

②人工成本預算

人員編制/工資/福利/培訓費用

③部門費用預算

a.營業部門費用預算 b.后臺部門管理費用預算

④營業成本預算

餐飲成本/商品銷售成本/其他成本

⑤工程維修費用預算

維保費用/日常維修/大修理項目/設備更新

⑥能源費用預算

⑦酒店市場營銷費用預算

市場費用/廣告計劃/合作獎勵/集團銷售費用

⑧資本性支出(CAPEX)預算

3.酒店預算的審核與批準

①預算審核的必要性 ②預算審核實例分析 ③預算調整及批準

(五)酒店預算控制的實施及反饋機制

1.預算執行情況追蹤

①收入預算控制 - 每周收益管理會議

②收入、成本、費用預算控制 - 月度損益分析會議

2. 以經營預算 為核心的考核機制

某大型酒店集團經營績效評估與酒店年終獎掛鉤機制研討

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