
“目前能不能簽合同、簽多大的合同,這些對于我來說已經不是最重要的事情了?!闭憬瓉喬仉娖饔邢薰荆ㄏ路Q“亞特電器”)董事長陳勇告訴記者,“重要的是,能讓國外客戶看到我們的生產經營管理足夠高效,產品是通過標準化、信息化、集成化的流程生產出來的,我就不擔心產品賣不出去。”全世界每4臺手電鋸就有1臺產自亞特電器,陳勇對自己的產品充滿自信,而讓他更有底氣的是,近兩年來企業對管理會計堅持不懈的推行和應用,已經讓企業的生產、經營過程更加健康有序。
轉變觀念管理會計應用效果顯著
余興超自己都沒想到,只是兩年的時間,就讓自己這個20多年一直從事生產作業管理的人,能對著一幅作業成本體系圖,將車間里每一項作業細分為多少模塊、產生多少費用等財務會計信息如數家珍。他現在是浙江盛鉅塑膠有限公司的法人代表,兩年前,這個公司還只是亞特電器的一個生產車間。
就在兩年前,亞特電器剛開始推行管理會計應用時,余興超還不理解,生產電器而已,搞什么會計,還是什么管理會計。他如今自省,當時對管理會計不了解,存在“怕麻煩”的思想。
但在引入了管理會計工具后,余興超發現,管理會計產生的數據對生產成本和效率變化的反應非常敏銳,具有特殊的指引作用,生產車間的作業成本核算越來越精細了。
余興超觀念的轉變實際上只是亞特電器所有管理層觀念轉變的一個縮影。這種觀念轉變的助推力最初就來自于董事長陳勇。
亞特電器是一家以農業機械、園林機械、電動工具為主的現代化制造型企業,主要面向國外市場。在商業往來中,陳勇經常接觸一些治理結構和治理能力較為先進的國外企業,對這些企業高水平、精細化的管理艷羨不已,很希望能夠化為己用。在了解管理會計理念之后,陳勇找到了自己夢寐以求的管理新路子—— —企業發展最重要的核心競爭力就是管理能力,而管理會計正是提高企業價值創造力和管理能力的有效途徑。
會計人員的觀念也在同時發生變化。過去,亞特電器只有25人的會計團隊,僅具備做賬、報賬等基礎會計職能。而現在,整個會計團隊能夠通過財務會計大數據分析,為企業決策提供直接的依據。會計團隊中專門有6人直接深入到生產車間一線,了解、熟悉產品生產的全流程,真正落實“業財融合”的管理會計理念。
觀念的轉變帶來了實實在在的效果。經過兩年的努力,亞特電器通過提升信息化手段以及運用作業成本法等管理會計工具,使得企業的成本數據更加準確,企業經營過程中的各項成本數據均有不同程度的下降。
其中,人工成本降低超過30%,制造費用降低達到12%。
2015年企業銷售收入下降但效益卻增長了3.1倍;2016年雖然加大研發投入并進行了廠房搬遷,企業效益不僅保持穩定,毛利率還從原來的16%增長到了20%。這不得不說是應用了管理會計的功勞。
財政搭臺實實在在轉變政府職能
亞特電器和管理會計的“緣分”,得益于浙江省財政廳的大力撮合。
2014年,在財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》后,浙江省財政廳迅速響應,制定了《浙江省管理會計體系建設應用試點工作方案》,遴選企業開展管理會計應用試點工作,并組建高校專家團隊,以產學研相結合的方式,對企業應用管理會計實行“一對一”專業指導。
消息傳到了嘉興,嘉興市財政局會計管理處立刻打開了思路—2014年前后,經濟下行壓力加大,嘉興企業的效益較以往 有所下降。過去,財政對企業的支持以財政補貼為主,但是效果并不盡如人意?!笆谌艘贼~不如授人以漁”,財政部門對企業的會計管理工作要改變模式和方式,要從單純的財政補貼轉向幫助企業提升軟實力,真正解決企業發展過程中遇到的實際問題。
帶著這樣的思路,嘉興市財政局會計處找到了陳勇。一邊是需要積極主動作為,幫助企業切實提升管理能力,推動地區經濟發展的會計人,另一邊是急需突破企業發展瓶頸,需要外力幫助企業戰略落地的實干家,雙方一拍即合,開始積極探索管理會計在企業中的實際應用。最終,省財政廳將亞特電器列為全省18家管理會計應用試點企業之一,明確嘉興學院商學院為服務團隊,經過不斷的調研和討論,為亞特電器量身定做了降低成本、推進全面預算、提升企業價值的“三步走”管理會計應用實施方案。
事實證明,通過應用管理會計,亞特 電器確實提升了管理能力和水平。財政部門通過推動管理會計,真正找到了企業的實際需求,并在試點的過程中,發揮了橋梁和紐帶作用,邁出了產學研相結合的實質性步伐,幫助企業和高校建立了良好的常態化管理會計應用機制。
實際上,這也是浙江省財政廳采用“點對點”模式推進管理會計應用的初衷。
通過推進管理會計應用試點工作,浙江省財政部門轉變了政府職能,將管理寓于服務之中,為經濟社會發展創造了更加便利的條件。
高校服務切實解決企業發展難題
10%-40%,這是2014年亞特電器某項產品某月實際成本與企業測算的標準成本之間的差異率。如此大的成本核算誤差,直接導致了亞特電器成本難以控制、績效無法考核,從而進一步導致了員工積極性差、設備管理不合理等一系列問題的 產生。
看到這組數據,潘煜雙教授著實吃了一驚,但她同時找到了在亞特電器應用管理會計的突破口。潘煜雙是嘉興學院商學院院長,嘉興學院商學院是亞特電器實施管理會計的對口高校。在與陳勇和企業會計團隊溝通后,潘煜雙決定帶領團隊深入到生產一線了解成本控制的情況,并根據成本核算流程,分析成本報表,測算模具的標準成本。在潘煜雙團隊的努力下,亞特電器建立了原材料定額數據庫,還完善并修正了機器工時定額和人工工時定額。
現在,進入到亞特電器的生產車間,每一名工人面前都有一個電子顯示屏,上面顯示了生產目標、生產進度、生產差異率等一系列與產品生產流程相關的數據,這些數據最終會通過信息系統直接傳輸到企業會計人員和管理人員那里,為企業進行準確的成本核算和成本控制提供了基礎。
“上學的時候也都學過管理會計相關的理論知識,但是一到實踐中,就不知道 該怎么做了?!眮喬仉娖髦鞴茇攧盏母笨偛命S新成告訴記者,“高校師生們來了之后,幫助我們更成體系地用理論指導實踐工作,選擇更加有效的管理會計工具與方法,解決迫在眉睫的實際問題,效果事半功倍。”看到這樣的應用效果,浙江省財政廳也倍感欣慰。浙江省財政廳會計處處長江中亮表示,“借力”與“融合”是推動管理會計在企業中落地生根的重要途徑,亞特電器與嘉興學院的合作已經取得了初步成果,未來還要繼續融合,促進企業的進一步轉型升級。
在亞特電器的每一個生產車間里,都放置著一塊板報,上面的內容是企業的管理會計發展歷程,記錄著每個月企業應用管理會計的重要事件和成果。陳勇表示,這只是個開始,企業在標準化、信息化、集成化方面還有很長的路要走,管理會計的應用沒有終點,這些見證亞特人不斷創新、勇于變革的板報會一直完善下去。