
實現對國有企業經濟運行的實時、動態監管是財務監管信息化建設的未來發展方向
王柏東/文
信息技術帶來的深遠而全面的變化,深刻地影響到社會經濟發展的各個領域,國資財務監管工作也不例外。如何以此為契機,突破傳統國資監管方式的制約瓶頸,實現財務監管工作的跨越性發展,是國資監管工作面臨的重要課題。
必然趨勢
首先,財務監管信息化建設是國資監管的重要基礎性工作。財務監管是國資監管的核心內容,財務監管數據是各級領導、各級部門決策分析的重要依據。國資監管中的規劃管理、業績考核、改制重組、產權轉讓等工作的財務數據主要來源于財務監管的數據。推進財務監管信息化建設,加強財務監管數據的處理,提高數據的及時性、準確性及分析的有效性,是實現國資監管手段跨越式發展的關鍵。
其次,財務監管信息化建設是提高國資監管水平的重要手段。運用信息化的快捷性、準確性和可靠性,以及在管理上所能達到的規范性、透明性和先進性建立國有資產管理信息系統,在統一的技術平臺上,通過標準化的數據和業務操作流程,集成地體現國有資產管理日常的資金流、物流和信息流,將有效增強監管工作的過程管理和控制力。
第三,財務監管信息化建設是推進電子政務、提高行政效率的有效途徑。財務監管信息化建設可以確保有關信息集中、全面、準確、及時,有效地消除國有資產監管中信息不對稱的問題,實現監管者、經營管理者和決策者的信息共享,大大降低因距離和時間而造成的成本,提高工作效率。
已有進展
各省市國資委推進國資監管信息化建設已取得了初步成果。根據財務監管工作的特點和數據的基礎性作用,已紛紛開發財務監管信息系統。目前,財務監管信息系統主要完成國有資產統計、財務決算、財務預算及財務月度報告數據的收集、匯總工作,并針對各級權限,向不同部門、用戶提供查詢功能。
財務監管信息系統基本上涵蓋了綜合信息、會計監管、審計監管、統計監管、重大財務事項、政策法規和相關信息等財務監管工作的主要內容。查詢信息包括:出資監管企業財務決算、財務預算、財務快報、重大財務事項和日常監管信息;出資監管企業決算審計、經濟責任審計、改制審計和內審工作信息;財務監管方面的政策法規;分析報告等。
對國有企業的監管在很大程度上是對其經營績效、資產保值增值情況的監控,其核心是對財務狀況的及時、有效的監控。就財務監管信息化建設發展現狀來看,目前仍停留在數據的收集、匯總階段,沒有實現對國有企業經營情況的實時動態跟蹤,沒有實現對國有企業財務狀況的動態、趨勢財務分析。
發展方向
根據未來國資監管的需求,利用信息技術平臺,在國有資產統計、財務(預)決算、月度企業財務快報數據的收集、匯總的基礎上,逐步開發國有企業的財務動態分析評價等功能,實現對國有企業經濟運行的實時、動態監管是財務監管信息化建設的未來發展方向。主要內容如下:
首先,開發財務動態分析功能。發揮計算機強大的報表數據處理功能,創建數據庫,根據定義好的運算公式完成對報表表內及表間數據的批量運算,實現對國有資產分行業、集團的動態、趨勢財務分析工作。實現對企業盈利能力、資產質量、債務風險、經營增長等情況的動態趨勢分析,正確地分析評價企業。
其次,實現對企業經營情況的動態跟蹤。加強對企業效益波動原因及趨勢等主要財務情況的及時監控,在關注企業效益的同時,加強對企業潛在風險的分析,并結合年度財務預算、月度快報,做好對預算執行情況的動態跟蹤監測。
第三,實現對企業財務狀況的實時、動態監控。全面實現國有企業財務管理與國資委的財務信息專線連接,構建國有企業財務信息監管平臺,國資委可以在最短的時間內完成信息的收集、整理、加工、分析等工作,對監管信息收集的密度和頻度從年度、月度提高到對重要財務指標不定期抽樣,從而實現國資委對國有企業及其所屬子企業經濟運行的實時、動態監控。
第四,推進國有企業信息化建設,建立企業財務集中管理信息系統。建立企業財務集中管理信息系統應著重做好以下幾方面工作:
——通過建立統一的網絡財務系統,實現國有企業內各成員單位會計核算和財務管理工作的規范化、程序化、標準化,實現全部所屬企業財務數據的大集中,上級公司可直接查詢下級公司的每一筆明細交易,大幅度提高總部的集中管控能力。
——建立企業資金集中管理系統。把各成員企業分散在各銀行的資金自動匯總起來,實現對全集團資金的實時監控,加強資金集中管理。
——以財務管理為核心,建設覆蓋全企業的綜合管理系統。規范各企業的財務、計劃、采購、銷售等業務管理流程,強化費用、應收、應付、銷量等關鍵業務控制點的事前和事中控制,實現資金流、物質流和信息流的動態“三流合一”。 強化各項管理業務之間、關聯協作企業之間的實時溝通與協同,規范管理流程,加強內部控制和風險防范,努力實現跨地域、跨企業管理模式創新,增強國有企業對下屬企業的實時管控能力、業務協同能力。
在省市級國資委積極推進財務監管信息化建設的同時,區縣國資委也積極地開展了財務監管信息化建設。其中,靜安區國資委正在開發的國有資產運營監督管理信息系統,一期已完成了資產統計數據信息資料、企業重大事項管理信息等數據庫的建立,實現了企業數據的網上傳輸。二期建設正在積極推進過程中,二期將逐步實現國有企業財務信息與運營監督管理信息系統的聯網,實現對企業財務狀況的實時監控。
財務監管信息化建設能夠縮短管理鏈條,實現精細化、扁平化管理,實現信息共享、實時動態監管,降低管理成本,提高監管效率,是傳統監管手段無法達到或難以比擬的。全面推進財務監管信息化建設,必將實現國資財務監管工作的飛躍性發展,引領國資財務監管進入一個嶄新的信息化時代。