【作 者】
吳 勝1（副教授），蘇 琴2（高級會計師）
【作者單位】
作者單位：1.江蘇師范大學計算機學院，江蘇徐州221116； 2.江蘇師范大學計財處，江蘇徐州221116
【摘 要】
【摘要】本文在介紹高校實施云會計背景的基礎上，探討了云會計實施的會計云服務實現、接口實現、可變服務狀態實現等元素模式，組合方式、觸發方式等關系模式，增加、釋放等管理模式，戰略、戰術等規劃模式以及協議模式，并分析了這些模式之間的關系和模式應用的步驟、原則、綜合場景。
【關鍵詞】云會計；高校；實施模式
【中圖分類號】F231.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-0994（2016）01-0010-4一、引言
云計算是一種按需提供的計算服務。“云”是一組由內部互聯的虛擬機組成的并行和分布式計算系統，能夠根據服務提供商和客戶之間的協議動態提供統一的資源。云計算包括網絡、服務器、存儲、應用和服務等共享資源池，具有按用付費、虛擬化、高擴展性、自助服務、分布式、面向服務等特性。云計算包括軟件服務（SaaS）、平臺服務（PaaS）、基礎設施服務（IaaS）三種服務模式，以及公共云、私有云、社區云三種部署模式。
將云計算技術應用于會計信息化即形成了云會計。云會計可定義為構建于互聯網上，向企業提供會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統。不少學者對云會計相關問題進行了研究，例如，賀忠、黃立新（2012）探討了基于云計算的高校財務信息化問題。不過，探討云會計實施模式的文獻尚不多見，本文以高校會計信息系統為例探討了云會計實施模式。由于這些模式具有通用性，本文所提出的云會計實施模式不僅可以指導高校云會計實施工作，也可供其他組織參考。
二、高校云會計實施背景
1. 高校現有會計信息系統。以“工資發放”為例，高校現有會計信息系統中，“會計查詢接口”、“人事系統”等模塊與財務系統之間是內部調用關系；“稅務系統”、“銀行系統”等模塊與財務系統之間是外部調用關系。教職工可以通過“會計查詢接口”模塊訪問與本人工資有關的模塊。
2. 云會計系統。會計信息系統由可變服務和不變服務兩個部分組成。會計云服務的對象可能是不同的數據（如“人民幣匯率”）或功能（如“計算個人所得稅”），云會計實施時往往要運用新的會計云服務替換會計信息系統原有的可變服務。會計信息系統、會計云服務以及兩者之間的接口共同構成了云會計系統。將圖1中所有的內容進行具體化，如將“會計信息系統”具體化為“高校會計信息系統”，就可以得到高校云會計系統的示意圖。
三、高校云會計實施的模式分析
由圖1可知，高校實施云會計時首先需要解決會計云服務、接口、會計信息系統可變服務等要素問題，然后在此基礎上解決不同元素之間的組合、觸發等關系問題，最后解決云會計的增加、釋放等管理問題。此外，為了實施云會計，高校還需分析解決云會計實施的戰略、戰術等規劃問題以及合作協議問題。因此，高校云會計實施的模式可以從要素、要素之間的關系、管理、規劃和協議等角度進行分類與分析。
1. 要素模式分析。從會計云服務實現方式、接口實現方式和會計信息系統可變服務狀態等角度出發，對云會計實施的要素模式進行分類，結果如表1所示。
2. 關系模式分析。從會計云服務和會計信息系統之間的組合、觸發等角度出發，對云會計實施的關系模式進行分類，結果如表2所示。
3. 管理模式分析。從資源增加和釋放方式角度出發，對云會計實施的管理模式進行分類，結果如表3所示。
4. 規劃模式分析。從戰略、戰術角度出發，對云會計實施的規劃模式進行分類，結果如表4所示。
5. 協議模式分析。從服務水平、計價方式、提供商管理等角度出發，對云會計實施的協議模式進行分類，結果如表5所示。6. 云會計實施模式的應用示例。以高校將“工資發放”銀行由“工商銀行”轉為“中國銀行”為例，選擇“中國銀行”一方面是因為投入低（“低成本模式”），另一方面是因為“中國銀行”能以外幣形式給外教發放工資（以“購買模式”享受外幣兌換服務）。
首先要釋放（“完整釋放模式”）原有“工商銀行”服務（如“銀行對賬”業務），然后將釋放的服務增加（“遷移模式”）到“中國銀行”，最后在高校會計信息系統中實現高校和銀行之間“工資發放”服務的對接。此時，元素之間的靜態結構模式是“內部消息驅動模式”，高校內部會計信息系統和“中國銀行”之間的觸發模式可以采用“選擇模式”。“中國銀行”根據高校提供的每月“工資發放”數據對每位教職工的工資賬戶進行相應操作。
四、高校云會計實施模式之間的關系和應用
1. 高校云會計實施模式之間的關系。結合對云會計實施模式的分析，可以將這些模式之間的關系用圖2描述。其中，第1層是會計業務重組層，主要探索業務流程重組；第2層是云會計服務需求分析層，主要探索云會計服務的增加、釋放等管理模式；第3層是云會計系統體系構建層，主要探索云會計服務要素之間的組合、觸發等關系模式；第4層是組成要素設計層，主要探索如何設計會計信息系統可變服務、接口、會計云服務系統等要素模式；第5層是戰略戰術規劃層，主要探索市場戰略、運營戰術等規劃模式；第6層是雙方協議內容層，主要探索服務水平、計價方式、提供商管理等協議模式；第7層是代碼集成實現層，主要探索云會計系統的實現。
第1層和第7層的任務與一般的業務流程重組、系統實現并沒有太大的區別，不是云會計實施的獨有模式。第2層、第3層和第4層關注從技術角度實施云會計；第5層和第6層關注從市場角度落實云會計的實施。
2. 云會計實施模式的應用步驟。高校實施云會計時，要按照自上而下的方式進行分析（從第1層到第7層）。首先分析服務需求情況。假如現有會計信息系統無法滿足需要，則應考慮是否需要引入并實施云會計。決定引入會計云服務，要從元素之間的組合、觸發關系出發來構建系統的體系結構。然后決定如何完成會計信息系統中可變服務、接口和會計云服務等要素設計。為了落實云會計的實施，最后還要進行戰略、戰術等規劃模式的選擇以及簽訂協議，以明確服務水平、計價方式、服務提供商等信息。
3. 云會計實施模式的應用原則。應用云會計實施模式時，要遵守自上而下、可選性、模型化、粗粒度化和節約等原則。具體內容如下：
（1）自上而下。應用云會計實施模式時，要遵循自上而下的原則，即按照圖2中的第1層到第7層的順序進行分析、應用。
（2）可選性。應用云會計實施模式時，需要從不同的分類角度分析所需要的模式，而不是每次都使用本文提出的全部模式。
（3）模型化。應用云會計實施模式時，不僅要考慮質量、成本、范圍、時間等項目狀態，還要考慮系統的分析、設計、分解、實現、集成等問題。另外，云會計實施項目的相關人包括會計人員、實施團隊、領域專家等人員，這些人員的素質、專長領域各不相同，可以用模型化的方法進行交流、溝通。
（4）粗粒度化。應用云會計實施模式時，可以構造粒度更粗的應用系統，從更抽象的角度分析、解決問題。
（5）節約原則。應用云會計實施模式時，要對投入的成本和獲得的收益進行核算，盡量提高其收益率。
4. 高校云會計實施模式應用的綜合場景。如圖3所示，“內部遺留系統”是“會計查詢接口”、“人事系統”等模塊的統稱；“外部集成系統”是“銀行系統”、“稅務系統”等模塊的統稱；“統一入口I”是系統的集成接口；“增值服務系統”模塊是向教職工（以笑臉表示）提供的增值服務；“新服務系統C2”是新的云會計服務系統。
“會計系統”中“功能F”與“統一入口I”、“新服務系統C2”依次代表會計信息系統可變服務狀態、接口和會計云服務等要素的實現模式。“數據d”和“云數據C3”之間的箭頭代表會計信息系統和會計云服務之間的組合、觸發等關系模式。“新服務系統C2”中“數據O”的釋放和“數據N”的增加分別代表釋放、增加等管理模式。“外部遷移云C1”、“新服務系統C2”、“云數據C3”、“商業智能系統C4”分別對應遷移、服務、存儲、智能等模式。
仍以高校將“工資發放”銀行轉為“中國銀行”為例。圖3中的“新服務系統C2”是高校由于免費原因（“低成本模式”）而向“中國銀行”購買的薪金卡服務（“購買模式”）。雙方簽訂了“移動方式查詢工資”等服務協議（“高水平模式”），此項服務以“免費模式”計價，因此，高校將“中國銀行”作為新的提供“工資發放”服務的提供商（“新增模式”）。
五、小結
本文首先介紹了高校云會計實施背景、高校云會計實施模式的分類方法，然后從要素、關系、管理、規劃和協議等角度分析高校云會計實施模式，并用一個示例說明了這些模式，最后歸納不同模式之間的關系，并提出了模式應用的步驟、原則和綜合場景。這為高校云會計實施提供了思路，也可以為其他組織實施云會計工作提供參考。
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