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試析施工企業會計電算化管理中的內部控制

一、會計電算化內部控制對施工企業的作用

對于施工企業來說,工程項目比較復雜,財務信息量大,企業財務管理工作將成為重點內容。會計電算化由于對財務數據進行精準的統計和處理,從而減輕施工企業的會計工作量。此外,能夠實現對企業的決策,從而減低施工企業的財務風險。因此,會計電算化可以實現對企業內部的有效控制,對施工企業的良好發展起到重要作用。

二、施工企業會計電算化管理中內部控制存在的問題

(一)電算化軟件更新不及時

隨著科學技術的不斷增長,會計電算化軟件的更新。當前大部分施工企業的會計電算化軟件種類不齊全,未能針對不同的經營模式進行成本控制。例如,施工企業有兩種經營方式,分別是自營和經濟承包,由于管理費和分紅方式不同,需要利用不同的軟件對財務信息進行處理,但由于施工企業會計電算化軟件更新不及時,所以未能滿足實際的需求。

(二)會計人員綜合素質有待提升

當今社會,經濟占主導地位,施工企業在我國企業的占比逐漸增大,受到國家的重視。在發展過程中,部分施工企業的會計人員的綜合素質有待提升,其財務知識不豐富,而且對會計電算化的掌握程度非常有限,所以由于人力資源不充足,導致施工企業的內部財務情況有待完善。

(三)施工企業對會計電算化的認知不足

目前,我國正處于財務管理的轉型期,而且會計電算化與西方發達國家相比,發展時間相對較晚,所以施工企業對會計電算化的認知不足。首先,施工企業對電算化作用未有深刻的認知,認為電算化只是一種工具,進而沒有發揮電算化決策的功能;其次,施工企業對電算化的工作量未能做到準確掌握,認為電算化只是對財務信息進行統計,殊不知其還具有成本、風險等管理的功能,進而對電算化的工作量未能有全面的了解。

三、加快施工企業會計電算化的策略

(一)提高會計信息系統水平

某施工企業提升了會計信息系統的水平,內部財務管理能力有了明顯的提高。建立良好的信息系統可以提高企業的工作效率,對加強內部控制有促進作用。在發展過程中,企業結合財務內容,選擇合適的財務管理軟件。例如,選擇ERP財務管理系統,對財務信息進行處理。選擇該款軟件是因為該系統功能模塊更齊全,而且具有演示版測試活動。同時,其權限和打印功能更強大。因此,所購買的電算化軟件功能能夠滿足企業的需求,而且售后服務到位,便于企業財務管理方針的開展和空間人員對軟件的使用。

(二)提高會計人員的綜合素質

某施工企業為了加強會計電算化的應用,實現對企業進行內部控制,提高了會計人員的綜合素質,從而為企業的健康發展奠定良好的基礎。要想提高會計從業人員職業水平,必須加強會計從業人員和內外部審計人員的職業素質,使會計從業人員充分的認知企業會計政策選擇的重要性。為了確保會計政策和會計信息披露的真實可靠性、合理性以及準確性,該企業定期對會計人員進行了一系列財務知識的培訓,尤其是學習財務管理知識,讓會計人員提升業務能力。此外,企業還定期向會計人員進行計算機培訓,讓會計人員熟練掌握計算機軟件,進而對計算機有全面的認知。同時,在培訓過程中,結合著電算化軟件進行講解,并財務知識與電算化有機的聯系在一起,從而實現市政會計人員利用電算化對企業財務進行決策和管理。

(三)建立健全的內部控制制度

施工企業在生產經營和管理過程中,為了確保會計電算化有效開展,必須建設健全的內部控制制度,從而確保會計電算化能夠對財務內容進行規范的管理。內部控制制度中應該包含會計電算化的相關規定,會計人員應該按照規范去操作電算化軟件,并將企業的經濟業務利用電算化軟件進行科學處理。同時,建立內部審計部門,對企業的會計電算化工作進行審計,保證財務工作更加真實合理。在審計過程中,完善審計制度,將電算化有關問題與制度緊密聯系在一起,從而確保電算化工作更加科學。

四、結束語

施工企業為了提升財務綜合實力,必須加強會計電算化軟件的使用,進而提升財務工作效率。企業需要加強信息化系統的建設,并提高會計人員的綜合素質,從而確保施工企業會計電算化有更好的發展。

參考文獻:

[1]韓艷海.淺析施工企業會計電算化環境下的內部控制[J].財經界,2014,(12).

[2]吳慶輝.基于會計電算化的施工企業內部控制問題探究[J].新財經(理論版),2014,(2).

[3]浦仕黨.試析施工企業會計電算化管理中的內部控制[J].企業改革與管理,2015,(4).

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