為了讓XBRL真正成為企業的管理會計中不可缺少的工具，必須在現有企業管理的環境和條件下，構造新的系統結構，搭建能為XML(可擴展標記語言）技術兼容數據庫，為管理會計應用XBRL提供技術支持和信息處理平臺。這個運行平臺應包括以下幾部分：XBRL數據倉庫、數據集成平臺、XBRL數據轉換器、XBRL的抽取和生成器。
創建為XBRL管理會計專用的數據庫是企業內部深入、廣泛應用XBRL的前提。組建這樣的數據庫，目前有多種方法：一是以文件形式創建。二是創建關系型數據庫，這其中分為，把XBRL文檔作為字段存儲和把XBRL文檔從內部細節上分解后轉化為關系模型兩種方式。三是以原生XML數據庫，這是一種支持XML數據的數據庫系統，加上能夠分解、解析、重組邏輯關系的技術、方法形成XBRL的數據庫。
與此同時，XBRL的數據轉換器，是針對原有非支持XBRL的數據庫系統，在提取其數據時應用XBRL的規則，把數據轉換成XBRL數據庫認可的類型和數據格式，然后導入到XBRL的數據庫中。
對于XBRL的抽取和生成器而言，針對原有財務系統的非XBRL形式的數據，提取后轉換成XBRL的報表形式。這種方式只是為了自動生成XBRL的報表而用，目前已通過軟件自帶或外掛程序解決，將轉換的方法延伸到總賬科目，也可全面地進行基礎數據、元數據的轉換，但必須以平臺的視角和系統邏輯來做。
