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淺談如何提升中專學校財務管理水平

目前,中專學校要想實現更好的發展,需要對傳統的職業教育發展模式進行改革和創新,采取更加靈活,更加開放、更加科學的財務管理手段,將后勤管理和教學管理進行科學的分離與協調,實現責任明確,獨立核算。然而,現行的中專學校的財務管理模式和會計工作相對滯后,財務管理的工作質量和服務水平有待于進一步提升,加強財務管理已經是一項極待加強的重要工作之一,是促進中專學校健康可持續發展的必然選擇。

1.財務管理對中專院校的重要性

財務管理工作是學校各項管理工作中十分重要的構成部分,為整個學校的發展與改革提供了前提條件,在學校的管理工作中起著舉足輕重的作用。中等專業學校的財務管理水平直接影響和制約整個學校的管理水平。因此,各校要加強對組織領導,要十分重視學校的財務工作,遵循“嚴格、透明、公平、效益、服務”的管理原則,進一步落實財務工作的各項指導方針。中等專業學校財務管理的主要內容是:按照法律法規的要求籌集辦學資金;合理編制其預算,同時也對預算執行過程進行控制和管理;對學校現有的各項資源進行合理配置,盡量降低其管理成本,提高資金的使用效率;真實反映學校目前的財務狀況,對學校各項經濟活動的合法性以及合理性能夠有效地監督和管理,使學校的各項經濟管理活動更加規范化和有序化。

2.提升中專學校財務管理過程中存在的問題

2.1中專學校缺乏專門的監督機制

由于學校大部分重視教學質量,而對財政部門的重視不足,所以很多學校的財務部都非常的簡單,人員少、分工不明確,而最重要的是缺乏內部的監督機制。若部門內部自我監督,就起不到設立各種監督機制的目的,反而可能讓這些制度真正的成為一種表面形式,以及不利于學校財政的合理分配。設立一個專門的監督機制才能夠讓財政部門真正的按照各種規章制度來管理學校的財政、確保每一份資金都落到實處。

2.2中專學校財務管理人員的能力不足

由于學校培養的是具有專業技能的人才,所以很多中專學校設有會計專業,同時聘請專業的教師教導教學,但是學校卻很可能忽略對其財政管理人員的專業要求。很多學校的財政管理人員甚至不是學財務出身的。而對于具有一定財政管理基礎的員工,往往會忽略社會的發展、會計制度的更新、以及其手段的不斷變化,不能將自己現有的知識與新的思想、理念相結合,導致中專學校的財務管理的制度落后、思想也落后,甚至管理人員自己無法接受新的想法,而導致其管理工作出現問題。

2.3中專學校財務部門的管理不完善

由于學校的財政收入主要來自于兩部分,一部分是國家財政的收入,另一部分則是學校的自收費用,而其支出則主要是學校建設與教學質量提高幾部分,由于其簡單性,導致其管理人員對財政管理的重視不足,其管理者采用較為落后或傳統的模式進行管理,甚至于有的中專學校的財務管理人員是非專業的,理財意識不強、管理水平以及專業能力不夠,導致其對財務的管理不完善,對于資金的支出規劃不夠、各方面的支出分配不合理,沒有使每一筆資金的利用都達到最高,從而使得很多中專學校的運營資金出現問題。

3.提升中等專業學校財務管理水平的策略

3.1加強全面預算管理

只有堅持全面預算管理,才能真正解決集權的問題,這是保證新的財務管理模式能夠取得成功的前提保障,也是高校能夠長遠發展的根本動力,只有堅持統一領導,才能實現分級管理!但是分級管理只是下放理財權,對財務事務的決策權和財務資源的分配權應該仍由學校來掌握。而學校對財務事務的統一領導就體現在把財務處作為學校唯一的財務機構,對整個學校的財務活動實行統一管理,真正做到實現全面預算管理。學校統一領導的關鍵是對財務事務進行宏觀管理,并不干涉學院內部財務事務,通過編制統一的預算,把學校現有的財務資源按照一定的標準和原則進行合理的分配,使得各系部能夠在預算內自由地支配經費。

3.2提高中專財務人員的財務管理能力

中專學校的財政部門主要是由財政管理人員來完成的,所以要求其財務人員第一必須有過硬的專業知識,因為管理學校的財務最基礎的需要看得懂會計的報表,需要核算賬目、分析成本等,所以要求財務管理人員必須有過硬的專業技能。其次,由于國家政策的改變以及形勢的變化,所以要求財務人員不能一味的啃老本,需要學習各方面的政策,需要吸收新的理念,不斷的改進學校的制度,使之更加符合學校的發展。同時財務人員需要提高自己的業務水平,學會并且能夠熟練的掌握學校財務管理需要的各項技能,會寫會算、會查看賬目等。

3.3加強對學校財務部門的監督

加強對于中專學校財政部門、財務管理人員的監督,嚴格控制每一項資金的支出,明確支出資金的去向。加強對國家撥款、勞動部門的撥款等專項資金的監督,確保每一筆資金都落到實處,并且均用在學校建設或者教育事業中。

結語

隨著社會的發展以及社會的進步、市場的需求變化、中專學校的數量將會越來越多,如何提高教學質量,如何能夠在有限的支出內達到教育運營的目的,成為我們目前的主要的任務目標。本文就目前中專學校普遍存在的問題進行了匯總,并且就目前的形勢聯系成功的中專學校的實際情況就這些問題提出了相應的對

策,以此提高中專學校的資金利用率,更好的為社會培育人才。(作者單位:湖北省襄陽市職業技能鑒定指導中心)

參考文獻:

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