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ERP環境下會計信息系統內部控制分析

當今社會,企業為了能夠在競爭激烈的市場上占有一席之地,必須降低財務風險,在提升經濟效益的同時,確保企業會計信息的真實性和完整性,從而通過采取一系列措施對企業的內部進行控制,從而降低企業成本,增加收益。如今,我國已經步入信息化的時代,電算化正處于發展階段,各大企業利用ERP環境下的會計信息系統對經濟活動進行管理,通過在該模式下對會計信息、物流等進行管理,從而發揮ERP的優勢。企業會計人員能夠在網絡上完成申報、支付、報賬等業務,在完善的ERP環境下的會計信息系統功能下,可以實現對企業內部的控制。因此,ERP環境下的會計信息系統應用被企業廣泛應用。

一、ERP概述

ERP最初是由美國人提出的,它是企業資源計劃的簡稱,隨著科學技術的提升,計算機技術有了突飛猛進的進展。企業為了在經濟環境下能夠實現對其內部的有效管理,將ERP與計算機有機聯系在一起,從而對企業的人力資源、財務資源等進行管理,在健全的經營體系下,將供應商、分銷商等納入到體系中,然后將ERP系統作為導向,協調企業內部與外部之間的關系,并對資源進行優化。在利用ERP進行管理的過程中,為了整合資源,并對資源進行分析和處理,需要將現代化信息與ERP聯系在一起,從而構建成龐大的ERP環境信息系統,進而對信息加以分析和處理,最終加強對企業的內部控制[1]。

二、ERP環境下會計信息系統對內部控制的影響

(一)影響內部控制的執行

企業在發展過程中,其實是為了確保會計信息的真實性和完整性,進而執行對企業的內部控制,確保企業的資金安全,進而在良好的程序下對企業的內部進行控制。當現代化技術正趨于成熟時,信息技術已經被廣泛應用于各行各業,尤其是ERP環境下會計信息系統的發展,對企業內部控制的執行產生了一定影響。例如,利用該系統對財務信息進行處理,并對會計信息的安全加以控制,從而有利于內部控制的執行。

(二)影響企業的環境

在ERP會計信息系統環境下,企業的內部控制環境也受到了影響。企業在對內部進行控制時,需要結合環境因素,從而采取有效措施組織內部結構,并提升工作人員的誠信度。總之,利用ERP環境下的會計信息系統對人力資源進行調整,并優化內部管理模式,可以對企業的內部環境產生一定的影響[2]。

(三)影響會計風險

當前,企業在經營過程中,容易受到內部和市場等因素的影響,使得企業的企業面臨著諸多風險,所以企業為了降低風險的存在,將采取科學有效的措施對企業的經營風險加以控制,從而降低不確定因素對經濟活動的控制。在ERP會計信息系統環境下,可以改變會計信息處理方式,提升會計信息的科學性和安全性,最終通過對內部的控制,降低信息對企業造成的不良影響。

三、加強ERP環境下會計信息系統內部控制的措施

(一)加大會計信息管理力度

某企業為了對內部進行有效控制,加大了會計信息的管理力度,從而有效利用ERP環境下的會計信息系統,對企業內部進行嚴格控制。首先,健全ERP環境下的會計信息內部控制的建設。該企業結合整體情況,加強了ERP環境下溝通渠道的建設,從而解決信息不對稱的問題[3]。同時,優化企業的內部結構,利用建設的會計信息系統,明確會計業務的處理流程。例如,合理設置崗位、組織會計結構等;其次,發揮內部審計的作用。為了提升抵制內部風險的能力,必須要發揮ERP環境下的會計信息系統的審計作用,通過對信息的審核,進而提高會計信息的真實性。因此,該企業讓審計人員學習豐富的ERP環境會計信息系統知識,然后將ERP環境系統與企業的內部控制聯系在一起,從而提升了審計工作的質量。

(二)做好ERP環境下會計信息系統的維護工作

由于ERP環境下的會計信息系統是計算機管理系統的一部分,通常由軟硬件、會計信息系統的操作和維護幾大部分構成,當然,這幾部分要想實現高效運行,必須對ERP環境下的會計信息系統加以維護,一旦發現問題立即采取有效措施去維護系統。通過定期對系統的檢查,并將檢查的內容做好記錄,確保ERP會計信息系統環境更加安全。在系統維護過程中,需要建立完善的操作規范,然后按照規范去執行,從而提高會計信息系統處理信息的效率。

(三)提高會計人員的內部控制能力

在ERP系統環境下,企業的會計人員還要具備較強的內部控制能力,進而合理運用ERP環境的會計信息系統對內部進行控制。首先,企業對會計人員定期培訓,傳授其財務和計算機操作、維護知識,讓會計人員利用系統對企業的會計信息進行管理;其次,提升會計人員內部控制的意識,通過加大對ERP環境之下的會計信息系統的宣傳,使得會計人員能夠對系統有充分的認知,然后通過努力,提升抵制財務風險的能力[4]。總之,提高會計人員的內部控制能力,可以對企業的會計內容進行有效監督和管理,最終做好企業的內部控制工作。

四、結束語

在ERP環境下如何能夠實現對企業會計信息系統的運用,從而對內部進行控制,已經成為企業十分關心的內容。企業為了提升內部控制能力,必須要合理運用ERP環境下的會計信息系統,并提升會計人員的內部控制能力,進而為企業創造更高的收益。(作者單位:西安培華學院會計學院)

參考文獻:

[1] 王民治,趙學進.ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013(25):55-57.

[2] 李靜思.ERP環境下企業會計信息系統內部控制設計研究[J].商業會計,2012(24):34-36.

[3] 吳力佳,朱陽生.基于ERP環境下的企業會計信息系統內部控制的應對策略[J].商業會計,2012(2):58-59.

[4] 顏小琴.ERP環境下企業會計信息系統內部控制研究[J].當代經濟,2012(6):72-73.

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