對“云計算”的定義有多種說法。對于到底什么是“云計算”，至少可以找到100種解釋。現(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院（NIST）的定義：“云計算”是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的和按需的網(wǎng)絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡、服務器、存儲、應用軟件以及服務），這些資源能被快速提供，只需投入少量管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。現(xiàn)代會計基于“云計算”環(huán)境下的發(fā)展方向必然是會計不再局限于單個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和會計處理方式，而是由服務商提供數(shù)據(jù)服務，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)與云數(shù)據(jù)之間的交互計算存儲，形成新的會計信息處理方式，即“云會計”處理。利用“云計算”技術在網(wǎng)絡上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)服務給需求企業(yè)，完成企業(yè)相關會計處理分析需求。“云計算”環(huán)境下的會計工作，實質(zhì)是利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容，這種對會計信息化的建設和服務采用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發(fā)展。
1 “云計算”環(huán)境下會計的特點
第一，利用云技術手段在互聯(lián)網(wǎng)提供會計信息系統(tǒng)服務，通過用戶端與云端之間的基礎數(shù)據(jù)交互，并在云端進行數(shù)據(jù)處理，形成企業(yè)所需的會計處理數(shù)據(jù)，通過“云計算”能力對數(shù)據(jù)進行處理加工分析，形成決策支持系統(tǒng)需要的相關數(shù)據(jù)，完成企業(yè)全過程的會計處理，提升企業(yè)的會計處理能力。云計算作為一種更先進的技術，使企業(yè)實現(xiàn)將數(shù)據(jù)存儲在私有云平臺或公共云平臺的目的。將海量數(shù)據(jù)存儲于云端上既減少了紙張、人力等的投入，也節(jié)省了購買大容量存儲硬盤和處理器等計算機硬件設施的投入以及后續(xù)硬件維護和軟件升級的支出，大大降低儲存成本；另外，存儲在云端的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了信息集成，且能實時共享，使原本存儲的數(shù)據(jù)能被隨時分析利用，使數(shù)據(jù)在云時代真正被重視。
第二，現(xiàn)代會計發(fā)展方向由過去的經(jīng)營成果反映觀向決策支持觀轉(zhuǎn)變，對會計數(shù)據(jù)處理能力的要求越來越高，而現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)“云計算”方式順應了這樣的發(fā)展要求。正是由于“云計算”高速處理數(shù)據(jù)的能力，使得數(shù)據(jù)分析方面的發(fā)展越來越快，通過收集、甄別、處理和分析海量數(shù)據(jù)，最后產(chǎn)生用戶需要的數(shù)據(jù)并及時傳遞給最終的數(shù)據(jù)需求者，加快了數(shù)據(jù)傳遞和分析的速度。
第三，“云計算”環(huán)境還有一個重要的特點就是云端數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)安全、通過服務供應商為用戶提供海量數(shù)據(jù)接收、存儲、備份、回傳并能夠保證數(shù)據(jù)安全。企業(yè)可以減少對數(shù)據(jù)庫的維護保管，通過中間服務商提供的數(shù)據(jù)服務來完成企業(yè)會計業(yè)務處理，從而大大減少企業(yè)的維護成本。
第四，通過云計算服務商提供統(tǒng)一的云會計處理信息系統(tǒng)，減少企業(yè)間會計數(shù)據(jù)的造假成分，具有更強的可比性。數(shù)據(jù)使用者可以更好地利用這些會計數(shù)據(jù)對企業(yè)做出合理公正的判斷。同時可根據(jù)企業(yè)的個性需求制定相關的會計處理模板，以滿足不同企業(yè)的個性化需求。企業(yè)不再需要專門建設自己的會計信息化系統(tǒng)，可完全由云會計信息系統(tǒng)服務商專業(yè)提供，大大降低企業(yè)的信息化建設和維護成本，提高企業(yè)的會計信息化效率。現(xiàn)階段，各類報表需求者對于會計數(shù)據(jù)的使用分析也不盡相同，如何提供更加簡練的可用數(shù)據(jù)就顯得至關重要。云會計時代打破了會計壁壘，將不同類型的會計主體進行融合，形成統(tǒng)一的以“云計算”為基礎的現(xiàn)代會計；將財務會計與管理會計進行融合，從而更快更好地給決策者提供有用的會計數(shù)據(jù)。
2 “云計算”環(huán)境下的現(xiàn)代會計前提條件
2.1 基礎條件
首先要有系統(tǒng)政策標準，即必須建立統(tǒng)一的會計核算政策，并針對各種類型的會計主體匹配不同的會計準則，固化會計科目以及會計處理方式，嚴格按照會計準則要求進行賬務處理并出具會計報表。其次，要有數(shù)據(jù)標準。要有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標準來滿足“云計算”的環(huán)境要求，數(shù)據(jù)要具有可比性、相關性、一致性等要求。
2.2 信息網(wǎng)絡條件
所有“云計算”都是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的基礎上，利用互聯(lián)網(wǎng)的技術條件，通過云端設立會計處理平臺，對各類數(shù)據(jù)進行收集處理，轉(zhuǎn)換成對企業(yè)會計有用的信息，通過云端的會計處理平臺直接產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)，增強了會計數(shù)據(jù)的真實性和及時性。所有的服務由服務供應商提供，但企業(yè)要具備建立能與服務商實施網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡通道的能力。
3 基于“云計算”環(huán)境下現(xiàn)代會計的發(fā)展方向
3.1 利用“云計算”技術，實現(xiàn)會計信息處理方式轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會計處理基本都是事后處理，在每一項業(yè)務完成后，收集業(yè)務原始單據(jù)進行賬務處理，生成相關報表數(shù)據(jù)，提供給決策者使用。而通過云技術的介入，會計處理方式將變成實時處理，每一項業(yè)務的發(fā)生，產(chǎn)生的業(yè)務原始數(shù)據(jù)包括訂單、合同、發(fā)票以及賬單等通過線上處理實時傳遞到“云計算”數(shù)據(jù)庫中心，在終端進行賬務處理，產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)后再通過互聯(lián)網(wǎng)絡返回到各個需求終端，便于不同的需求者對會計數(shù)據(jù)的使用要求，如圖1所示。
圖1 “云計算”環(huán)境下的會計處理
3.2 利用“云計算”數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)會計檔案存儲方式的轉(zhuǎn)變
通過系統(tǒng)實時處理并保存相關原始數(shù)據(jù)，使會計檔案存儲方式產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)會計主要依托紙質(zhì)單據(jù)進行會計業(yè)務的記錄和存儲，而在“云計算”的環(huán)境和要求下，所有的業(yè)務處理單據(jù)都應轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)進行傳輸，會計處理后還原成電子數(shù)據(jù)進行傳輸和使用，這大大加快了數(shù)據(jù)的傳輸和使用速度，提高了數(shù)據(jù)使用效率。會計電子檔案化有利于會計數(shù)據(jù)的傳輸和保管，也加快了云端會計處理能力。會計電子檔案化是信息化高速發(fā)展的產(chǎn)物，通過對所有原始檔案票據(jù)的掃描收錄，到信息加工處理，最終產(chǎn)生會計報告數(shù)據(jù)，所有的會計數(shù)據(jù)都通過電子化數(shù)據(jù)進行傳輸并且最終利用電子終端展示出來。會計檔案實現(xiàn)方式改變以后，將會徹底更新傳統(tǒng)意義上的會計。這將對數(shù)據(jù)的安全性、完整性以及不可更改性提供技術上的保證；同時也將大大方便會計數(shù)據(jù)使用者的分析使用，減少繁瑣的檔案裝訂、整理的手工勞動，大大降低企業(yè)的不相關成本，實現(xiàn)財富真正增值。
