隨著市場競爭的日趨激烈，企業要想抓住發展機遇，妥善應對發展困境，就必須迅速獲取市場信息、金融信息、技術信息等，為企業生產經營活動和經營決策提供可靠依據，獲取最大化的經濟效益。在這種情況下，傳統的手工會計核算方式已經難以滿足企業發展的需要。為此，企業必須積極引入信息技術，借助現代化的管理手段，建立企業會計核算系統，提高會計管理水平。
一、基于科學發展觀的現代企業會計核算系統的建立
科學發展觀是推動中國經濟改革與發展的思路和戰略，核心是以人為本，基本要求是全面協調可持續發展，根本方法是統籌兼顧。在現代企業會計核算工作中，要堅持科學發展觀的指導思想，順應信息時代的發展要求，建立起高效的會計核算系統，加快會計信息化建設，提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統中手工錄入會計信息，就可以自動生成記賬憑證，系統可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后，自動登記賬薄，賬薄既可以查詢，也可以打印。到每月月末，會計人員在會計核算系統中進行月末結賬處理。會計核算系統不僅要包括基本的五大模塊，即系統設置、憑證管理、記賬結賬、打印輸出、系統維護模塊，還要增加預算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊，從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統設置
系統設置主要用于建賬初期和系統參數設置，如科目設置、憑證類別設置、賬薄設置等。在科目設置中會出現會計科目頁面，會計科目根據會計制度規定進行預設，企業也可根據自身經營的實際情況，對會計科目進行增加、修改或刪除操作；憑證類別主要包括記賬憑證、轉賬憑證、銀行收款、現金收款、銀行付款、現金付款等，企業可根據實際業務需要選擇憑證類型，對憑證進行預置；系統設置中可以添加期初余額，為本期會計核算做好準備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業務功能。在添加憑證時，系統自動在數據庫中搜索同一類型的憑證，并對憑證號進行編碼；在查詢憑證時，既可以按照日期進行查詢，也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢；在修改憑證時，要查詢到所要修改的憑證，而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結賬
記賬結賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結賬等功能。會計人員要在月末進行結賬處理，會計核算系統為會計人員提供了自動結賬功能，只需點擊結賬按鍵即可進行自動操作。
4、預算管理
預算管理模式主要提供預算編制、預算執行、預算反饋、預算分析四個功能。其中，預算編制功能模塊細分為預算編制、預算審核、預算查詢、預算調整；預算執行功能模塊細分為項目審批、采購執行、借款審批、費用報銷；預算反饋功能模塊細分為手工錄入、自動采集、結果鑒證、預算報告；預算分析功能模塊細分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表現代企業會計核算系統建立探究
○劉運良
（深圳市電科電源股份有限公司 廣東 深圳 518000）
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內容的功能，企業可根據業務特點，進行報表表頭與表尾設置、動態查詢條件設置、行列合并、數據綁定、樣式選擇等操作，使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導出功能，便于用戶線下匯總和編輯。此外，自定義報表應根據報送流程需要，增加實時審批操作功能和報送功能，實現數據信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應用于工程核算、成本核算、現金核算等方面，該模塊可實現會計明細科目的系統化、簡便化管理，使明細科目在科目體系中得以準確表達。以成本核算為例，企業可將某類產品下的所有產品項目設置到項目檔案中，對項目進行統一管理，在進行產品項目的會計分錄處理時，直接調用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統計分析功能，以多欄形式展示產品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設定打印范圍，輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務報表等，以備檢查或上報之用。
8、數據維護
系統維護模塊是系統管理員操作的模塊，主要用于數據備份和恢復，對數據進行管理。在數據備份時，要選擇好所需備份的數據和路徑，將數據備份到指定文件夾中；在數據恢復時，要選擇好所需恢復的數據和路徑，開始恢復操作。
二、現代企業會計核算系統的應用優勢
會計核算系統可根據特定行業和企業實際經營情況進行設計，其應用優勢具體體現在以下幾個方面。
1、強化預算控制
會計核算系統采取統一單位、統一項目名稱、統一金額的方法，在財務預算得到批準后，將預算中的項目信息對應錄入到會計核算系統中的明細科目中，并將審批的金額作為控制指標，輸入到核算系統對應科目的后臺，對預算執行進行隱藏控制。
2、滿足多種業務需求
在會計工作中應用會計核算系統可提高會計信息的處理效率，由系統自動生成財務報表，可以及時為會計信息使用者提供決策依據。同時，會計核算系統還增加了自定義報表功能，如生成現金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等，以滿足企業多種業務的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統不允許記賬失衡發布，能夠保證在財務報表編制之前所有交易和賬戶平衡，提高財務信息處理的精確度。與傳統的人工會計處理相比，應用會計核算系統能夠提供會計數據計算的準確性，為科學決策提供支持。會計核算系統能夠處理大量會計信息，為會計人員減少賬務處理時間。尤其在月末或年終結賬期間，利用會計核算系統可大幅度減少會計人員的工作量。同時，會計核算系統對訪問人員的數量也有一定限制，并具備授權操作功能，能夠提高會計信息的保密性。
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4、信息資源共享
會計核算系統能夠實現信息資源共享，會計人員只需錄入一次數據，就可以根據需要，使數據在不同部門、不同系統中快速傳遞。換言之，會計人員只要保證第一次錄入數據沒有錯誤，那么系統自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤，從而有利于降低重復工作對人力資源的浪費。
三、現代企業會計核算系統實施的保障措施
1、建立嚴格的會計核算系統操作制度
企業要加強會計核算系統的操作管理，保證會計核算信息質量。具體做法如下：根據企業實際經營情況，建立會計科目，在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性；嚴格按照會計業務的發生情況錄入相關信息，規范操作流程，防止出現操作重復、遺漏或錯誤等情況；在憑證錄入時，檢查憑證借貸方金額是否試算平衡，余額發生額是否平衡；嚴格規定系統的操作時間，建立操作日志制度，將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內容等記錄存檔；嚴禁對已結賬業務進行逆操作，如遇特殊情況，可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正，從而保證會計數據的完整性和連續性。
2、健全會計核算監管機制
企業應建立健全會計監管機制，完善會計監督制度和內部考核制度，規范會計核算的基本流程，確保會計信息質量。具體做法如下：在企業內部，完善各種資產物質和財務收支的審核制度，以及財務工作質量考核制度。企業要明確考核內容，定期開展考核評價，約束會計人員的會計行為，進一步提高會計核算質量。在企業外部，健全社會監管機制，規范外部審計程序。同時，建立起銀行、審計、工商、財政、稅務、證券等部門有效整合的監管機制，對企業各項經濟活動進行嚴格監管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環境中，會計信息以電子數據的形式存儲于計算機系統中，極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業會計核算系統遭到破壞，就會導致會計信息數據的大量丟失，造成嚴重的損失。所以，企業必須健全會計信息安全管理制度，包括安全保密制度、會計核算系統崗位責任制度、會計核算系統維護制度、會計信息化檔案管理制度等，進而強化會計信息化環境下的內部會計控制，保證會計信息的安全性。
4、轉變會計人員觀念
現代企業會計核算的信息化建設，必須要轉變會計人員陳舊的觀念，使會計人員認識到會計業務流程重組的必要性和可行性，要求會計人員掌握會計核算系統的操作技能，實現核算型會計向管理型會計轉變。首先，會計人員要樹立風險觀念，改變過去消極的工作態度，學習風險管理方面的知識，具備一定的風險識別能力，并能夠通過技術手段有效預測和控制風險。其次，會計人員要認清新經濟環境對會計核算工作帶來的影響，認真學習相關理論知識，包括無形資產會計、人力資源會計、環境會計等，使會計人員構建起新的核算理念。
四、結語
總而言之，會計核算系統的應用是現代企業會計工作改革的重要方向。現代企業應在科學發展觀的指導下，積極構建適合本企業生產經營需要的會計核算系統，并對會計工作流程進行優化重組，建立健全相關保障制度，同時還要讓會計人員熟練掌握會計核算系統的操作技能，為全面提升企業會計工作效率，保證會計信息質量奠定基礎。
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