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鉆井企業(yè)工程成本控制與經濟運行策略

1 鉆井工程成本的構成

概念和內涵。鉆井工程成本,是成本的一種具體表現形式。是鉆井施工企業(yè)在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即鉆井施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費以及鉆井公司、鉆井項目組為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。

鉆井工程成本主要內容。在鉆井生產過程中實際發(fā)生的與鉆井生產有關各項開支,分別計入鉆井工程成本,主要包括以下內容為鉆井施工進行的鉆前生產準備而發(fā)生的費用,人員工資、獎金、各類補貼、各種物料和低值易耗品支出、折舊費、修理費以及因施工產生的其它經費。

2 鉆井成本控制的原則

收支對比的原則。每一項工程,開工前都要進行收入預算與成本預算對比,也就是說要測算目標利潤,同時每個月度要進行成本預算與實際消耗對比(比如,內部井隊開展的“三條線”管理,及時描繪成本軌跡曲線),提示工程進度,及時糾正偏差,提高經濟效益。

全面控制原則。即項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。也就是說,成本控制不只是某個部門、某個人員的事情,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,全體員工的參與。項目成本是一項綜合性的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績。施工項目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關心。工程項目確定以后,自施工準備開始,到工程竣工交付使用后的保質量保證期滿結,每一項經濟業(yè)務,都要納入成本控制的軌道。班組、員工人人齊心協(xié)力,團結一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項目的成本,提高工程施工的利潤。

以施工過程控制為重點的原則。在鉆井施工中,既要嚴把各項費用支出,又要使整個施工過程安全、優(yōu)質、高效,因為施工準備階段的成本控制制是施工過程階段的成本控制作準備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時已晚。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。

目標管理原則。目標管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法,它把計劃的方針、任務目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關部門、單位和個人。讓參加施工的每位管理人員及生產者都做到心中有數,生產有目標,施工的整個過程有計劃(比如,公司核定的每個外部分公司的利潤完成指標、三級單位和各科室的成本費用控制指標)。

責、權、利相結合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在工程項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、成本核算人員以及各施工隊和生產班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。只有責、權、利相結合的成本控制,才是名實相符的項目成本控制,才能取得較好的經濟效果。

3、成本管理與成本控制策略

搞好成本預測是成本控制的第一步。所謂成本預測是指通過取得的歷史數據,采用經驗總結、統(tǒng)計分析及數學模型的方法對成本進行判斷和推測。通過項目施工成本預測,可以為鉆井施工企業(yè)經營決策和項目管理部編制成本計劃等提供數據。通過成本預測,有利于及時發(fā)現問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施,控制成本。例如鉆井施工企業(yè)在工程投標時或中標施工時都往往根據過去的經驗對工程成本進行測算,這種測算實際上是一種預測。

生產過程中的控制是成本控制的基礎,是成本控制的核心。要加強材料費用管理。首先是存貨購進管理。要對成本實施控制,在原材料購進時就要把好第一道關,切實做到原材料質優(yōu)價廉,降低采購成本費用。在采購過程中,要按照貨比三家、招標采購、按質論價”的物資采購原則,以做到質優(yōu)價廉,同時要盡可能做到定點采購,以保證原材料的質量和交貨期。另外,還要加大進廠物資的質量驗收和計量力度,防止質次價高,短斤缺兩的貨物購進,造成不應有的損失。

加強人工費控制。根據勞動定額計算出定額用工量,進行包干控制,也就是通常所說的“定編、定員、定崗”;其二,要進一步提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;其三對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。

加強機械費控制。充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養(yǎng)護的次數和設備零星配件的費用。

加強間接費的控制。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費以及其他費用。稍微放松,極易失控,因此行政辦公用品,一律要有計劃采購,嚴格執(zhí)行定額包干,機構設置要根據生產規(guī)模大小和工作繁簡程度,按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,最好選擇一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用;業(yè)務招待費,要根據工作制定招待標準并嚴格控制。同時,加強安全環(huán)保工作避免發(fā)生事故、通過技術進步降本增效、組織連續(xù)均衡有節(jié)奏的施工加強生產銜接、控制鉆井施工質量,降低費用損失等等,均屬于加強管理降本增效的范籌。

加強成本在工程結算階段的控制,保全經營成果。在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作。在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。要將工程直接成本與預算成本對比,以發(fā)現是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用,防止漏項,確保取得工程結算收入。同時要做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據。

現代鉆井施工企業(yè)面臨的新經濟環(huán)境和鉆井市場的發(fā)展趨勢為項目成本管理賦予了新的涵義,深化了項目成本管理的概念和內容。集中體現為項目成本管理的好壞不僅僅直接影響著企業(yè)的經濟效益,而且關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,鉆井工程項目必須以追求利潤最大化為目標,緊緊抓住成本這個“牛鼻子”,走低成本擴張之路,只有這樣,施工企業(yè)才能增強競爭實力。

(作者單位:中國石油長城鉆探工程有限公司物資分公司)

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