據統計，目前我國的環保產業規模得到空前壯大，有超過3.5萬家環保企業，超過300萬人從事環保工作，創造超過1.1萬億元的產業價值[1]--如何在愈演愈烈的市場競爭中取得一席之地，已經成為各個環保企業的關注焦點。據悉，采購環節每降低1%，企業的利潤將增加5%-10%[2]，尤其是根據企業的銷售金額平均值來計算，采購所需資金所占比重越來越大，因此，采購成本的降低就成為了企業第二個利潤的“源泉”，同時也為贏利提供了重要基礎。
基于此，本文以YH環保公司的設備采購成本管理為案例從供應商層面、訂單層面與產品層面三個層面入手，建立相應的TCO（總擁有成本）優化模型，在分析設備采購成本的基礎上，再從供應商層面、訂單層面和產品層面提出相應的優化措施與建議。
二、YH環保公司設備采購成本管理現狀及其問題分析
1.YH環保公司設備采購成本管理現狀
在采購成本管理上，YH環保公司更注重選擇能夠提供質量高、價格低的供應商，從源頭降低采購成本。對于供應商有著自己的一套考核辦法，主要將供應商的供貨質量、價格、交貨期、運輸成本以及售后服務等作為主要因素并賦予一定的權重來對供應商進行綜合評價。評價項目及其權重如下：
項目 質量 價格 交貨期 運輸成本 售后服務 總分
權重分 25 35 10 10 20 100
表 1 對供應商評價項目及其對應權重
表1中顯示采購價格和設備質量占主要因素。這說明，YH環保公司在采購所需設備進行供應商的選擇方面，注重的主要還是設備本身的價格和質量，而其他的因素考慮得比較少。以上幾個項目得分的總和即為供應商的評價得分 ， 得分最高的為最優供應商。
2.YH環保公司采購設備成本管理問題分析
（1）參與設備采購成本管理的部門分工不明且相互之間缺乏溝通
YH環保公司在設備采購管理工作中，部門之間的溝通往往不到位，引發了一系列的問題。在制定采購決策的時候，該公司的采購工作往往只有采購部的成員參與，而忽略了技術部和工程部等其它部門。從而導致制定出來的采購決策難免會發生偏離技術方面的要求以及設備的可操作性和實用性等情況。
（2）設備采購招標時過于注重采購價格并忽視其它成本因素
公司在采購所需物資一旦把價格作為重要指標，供應商為了中標就不得不通過多種途徑來達到價格最低。比如，使原材料的成本下降，使企業生產流程得到優化。如果仍無法達到，就只能偷工減料，以次充好，這不僅影響了產品質量，還很有可能后患無窮。
（3） 缺乏科學合理的供應商考核與評價體系
公司利用評價項目對供應商進行打分時，雖然有一定的標準，但是打分標準只是界定了不同分數段的范圍，具體的分值都是采購員以及采購經理按照自己的經驗，給供應商一個確切的分值。依照此標準評價出的最優供應商，可能并不是采購總成本最低的供應商。
三、基于TCO的YH環保公司設備采購成本管理建模分析
針對上面分析的YH環保公司設備采購成本管理現狀和主要問題，本文從訂單層面、供應商層面以及產品層面建立TCO模型并進行分析研究，對各種主要成本進行量化分析，并據此進行供應商選擇與評估。
YH環保公司從復核相應資格條件的《合格供方名單》中確定了三家供應商，并做了如下評價：
設備供應商 設備質量 設備價格 交貨期 售后服務
A 較好 較高 穩定 較好
B 一般 相對最低 穩定 一般
C 好 較高 不穩定 一般
表2 YH環保公司某項目的合格供應商初評
顯然，以上A、B、C三家設備供應商各具優勢和劣勢，如果按照上面公司的設備采購成本管理方法來對供應商進行綜合評價，得出的結果是供應商A得分83分，B87分，C77分。最優供應商為B。這樣計算出來的結果沒有全面考慮整個設備采購成本，公司難以制定出統一決策。因此，必須通過建立科學合理的數學模型，通過詳細的計算和對比，綜合評判，選擇最適合YH環保公司的供應商，并與之建立合作伙伴關系。
1、TCO模型的成本項目，如圖1
圖1 基于TCO的環保企業采購成本項目結構
2.YH環保公司設備采購TCO模型構建，如下
（1）
3、YH環保公司設備采購TCO模型分析
成本動因 供應商
A B C
訂單層面
總成本
（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000
接收成本（rc） 800 800 800
運輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8
T 2，600 2，300 2，750
驗收成本（vc） k - - -
Q - - -
vc0 700 700 700
供應商層面
總成本（SAC） 尋找供應商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000
g - - -
G 1，000 700 1，300
供應商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000
Q - - -
m - - -
產品層面
總成本
（AAC） 采購成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552
質量成本（qc） μ - - -
Q - - -
γ - - -
存儲成本（ic） I 250 400 600
t 6 7 4
安裝調試成本（sc） n 400 400 600
t 5 7 3
表3 YH環保公司設備采購TCO模型的主要參數（單位：元/km/天）
注：“-”表示參數值待定。
根據2011年-2013年期間，供應商A、供應商B與供應商C所提供的歷年數據，計算后得出表4。
成本動因 供應商
A B C
訂單層面
總成本
（OAC） 訂貨成本（oc） 2，000 2，000 2，000
接收成本（rc） 800 800 800
運輸成本（tc） a 0.8 0.8 0.8
T 2，600 2，300 2，750
驗收成本（vc） k 1.56 1.56 1.56
Q 0.17 0.25 0.09
vc0 700 700 700
供應商層面
總成本（SAC） 尋找供應商成本（gc） gc0 2，000 2，000 2，000
g 0.018 0.018 0.018
G 1，000 700 1，300
供應商管理成本（mc） M0 3，000 3，000 3，000
Q 0.17 0.25 0.09
m 0.05 0.05 0.05
產品層面
總成本
（AAC） 采購成本（pc） 10，741，336 10，729，906 11，000，552
質量成本（qc） μ 0.007 0.007 0.007
Q 0.17 0.25 0.09
γ 0.11 0.11 0.11
存儲成本（ic） I 250 400 600
t 6 7 4
安裝調試成本（sc） n 400 400 600
t 5 7 3
TCO 10，771，427.4 10，772，246.5 11，025，517.5
表4YH環保公司設備采購TCO的主要參數 （單位：元/km/天）
對YH環保公司初步確定的三家設備供應商而言，雖然就單純的設備價格而言，供應商B的設備價格最低（10，734，906元），供應商A次之（10，741，336元），供應商C最高（11，000，552元）；但是經過計算，就其各自的設備質量而言，供應商C的設備質量缺陷率最低（0.09），供應商A次之（0.17），供應商B最高（0.25）。除此之外，通過運用數據資料對TCO模型計算分析，就綜合而得的設備采購TCO而言，供應商A的設備TCO最低（10，771，427.4元），供應商B的設備TCO次之（10，772，246.5元），供應商C的設備TCO最高（11，025，517.5元）。
因此，對于YH環保公司而言，可以選擇供應商A為本次設備采購的合作伙伴，但是需要與供應商A和供應商C之間均建立并保持良好的合作關系。至于供應商B，YH環保公司可對其提出整改建議，但是在設備質量與TCO未達到公司的要求之前，暫停對其所生產設備的采購。
按照上文中將供應商的供貨質量、價格、交貨期、運輸成本以及售后服務等主要因素并賦予一定權重的設備采購成本管理方法來對供應商進行綜合評價，得出的最優供應商為B。而TCO模型計算出來的最優供應商是A。由此說明，YH環保公司運用TCO之后，能夠更加準確地計算設備采購總成本，從而更好地選擇供應商。
四、YH環保公司設備采購成本管理的優化措施與建議
1、訂單層面
根據采購TCO的構成，訂貨成本可通過電子采購的方式來提高效率降低成本；接收和驗收成本數量比較小，可以通過優化流程，并盡量選擇信譽較好的供應商實行重點和關鍵部分的檢驗，節約時間，減少費用。必須指出的是，就訂單層面的成本控制而言，YH環保公司極有必要加強其信息化建設，注重在電子商務方面的發展--訂單管理，從請購計劃到訂單生成、下單、跟單、催單、驗貨、付款，都可以由電子商務來處理。
2、供應商層面
充分利用TCO模型進行供應商選擇。從 TCO 層面而言，準確選擇供應商，可以在很大程度上減少企業的設備采購總成本，有效精簡供應商的數量并從中甑選出最合適的企業供貨供應商等。根據TCO模型，供應商層面總成本包括尋找供應商和管理供應商的成本。環保企業在采購大型設備方面，應慎重選擇合適的供應商，與供應商建立合作共贏的戰略發展伙伴關系，收集、整理和分類合作供應商的相關數據信息成冊，并設立專門的供應商系統，這樣既能降低以后尋找供應商的成本，又從總體上節約了供應商層面的成本。
3、產品層面
YH環保公司采購設備時在保證質量和供應的情況下，的確可以選擇價格較低的供應商。然后，在庫存成本方面，公司應與供應商保持良好有效的信息溝通，使公司對設備的需求及時有效地傳達給供應商，盡量做到及時供應，把庫存量減少到最低。對設備成本進行有效的控制，必須建立有效、完善的設備管理體系。環保設備的復雜和種類繁多使公司在購買時不得不注重供應商的產品質量和售后服務，如果供應商提供的設備質量沒有達到業主工程項目的要求，將會造成工期延誤，給公司帶來巨大的損失和成本浪費。因此，YH公司應選擇質量過硬、信譽較高的供應商進行采購，盡量降低由質量缺陷引起的費用。
五、結論
本文從總擁有成本的角度，分析了采購過程中每個流程及活動發生的成本，不僅僅只考慮采購價格、質量、交貨水平及運輸成本等因素，還要考慮采購后的隱性成本。本文運用TCO模型對采購成本管理進行了初步探討研究，是一種新的研究嘗試。
本文從全新的視角分析了TCO模式下采購成本的主要構成要素，分別從訂單層面、供應商層面以及產品層面對設備采購總成本進行了計算分析。環保企業可以準確地、有效地把握采購環保設備的真實成本，為企業的控制采購成本提供便利。
本文針對企業采購成本管理存在的問題，建議企業應用TCO方法使供應商的評估和考核量化，并根據結果來與供應商建立戰略合作關系。所以，在準確選擇與考核供應商，TCO為YH環保企業提供了一種行之有效的科學方法。
（作者單位：中南大學商學院）
