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創新性開展企業集團統計工作

企業集團一個特殊的經濟實體,其規模龐大,在結構上,其通常包括多個下屬單位或一級、二級或更多級的下屬公司;在經營性質上,其涉及國民經濟的一、二、三產業;在地域上,其是跨區域存在的。面對這樣龐大、復雜的集團,無論是從宏觀經濟的管理還是從集團內部管理需要來看,全面及時的經營信息都是非常重要的。而統計包含了集團經營所需的所有信息,做好統計工作會更好的服務集團的發展。

目前,國家統計制度中提到的企業,較多針對的是單個的、業務單純的企業而言,沒有就集團這種特定的對象提供完善的統計模式,所以集團不能單純的按照國家統計部門或上級主管部門的要求來運作,必須創新性的開展統計工作,在基礎建設、指標設計、統計工作方式方法、人才培養等方面進行不斷創新。

一、建立適合集團自身的統計管理制度

統計管理制度的建立是企業集團統計工作的重要基礎,其一方面要兼顧國家或相關行業主管部門的相關統計制度;另一方面要結合集團自身管理需要。企業集團統計管理制度要包含統計職責、統計報表、統計分析、統計資料、統計檢查和統計考核等有關內容。筆者認為可以在以下幾方面對制度進行完善:

統計管理方式:集團統計工作應實行“歸口管理、專業實施”的組織形式。數據收集采取一統到底的模式,集團全級單位直報集團總部,綜合統計工作采用這種方式直統到底。

統計報表:對各上級主管部門布置的統計報表不能直接轉發給下屬單位,應將各主管部門布置的報表中的指標和集團公司需要的指標進行從新編排,減少重復指標的收集。

統計分析:應多舉行集團范圍內的統計分析評比,同時鼓勵統計人員對外發表文章。

統計共享:企業應在內部建立統計數據共享平臺和企業統計指標庫,集團內部部門可通過平臺查找所需指標和歸口部門,避免數據重復統計,提高數據使用效率。

統計檢查、考核:建立內部統計檢查制度,有懲有獎。對納入考核體系的數據,要做到可復核、可審計。

二、對統計指標體系進行創新

企業統計指標體系不應簡單的滿足國家統計部門或上級主管部門報送要求,更要立足于企業管理的需要。現行企業統計指標體系包括以下主要內容:企業基本情況、從業人員及工資、生產與銷售、財務狀況、固定資產投資、科技活動、能源消耗等。筆者認為至少在以下幾方面予以補充或創新。

(一)財務與統計數據的共享

財務與統計要做到充分共享,使統計數據做到可審查、可復核。在會計和統計數據共享方面增加值核算是個典型例子。增加值是目前統計中既是統計難點又是統計重點的指標,指標核算中有部分數據不能夠直接從財務核算中取出,這就要求財務與統計兩方面要結合。在實際工作中建議做法是:應將增加值計算表應作為會計統計數據共享的切入點,在現行的財務指標體系下,補充增加值核算指標,并進行日常發生的統計。同時編制增加值培訓手冊,對會計人員進行培訓。

(二)從勞動工資統計到人力資源統計

根據企業部門職能的變更,集團的勞動工資統計也相應轉變為人力資源統計。同時,統計內容也要做相應的擴展,主要體現在反映員工數量、素質構成、員工流動情況、員工培訓費用、培訓率、員工教育培訓比例、員工人均培訓費用等指標。

(三)從固定資產投資到投資統計

現有的固定資產投資統計僅限于統計集團當期完成的固定資產投資和重點項目的建設情況,這種統計設計主要是為了滿足企業上報報表的需要。但是,對于企業經營發展來說并不適用,企業的投資概念不僅限于固定資產投資,其范圍應更廣泛,還要包含對下屬公司的投資、吸引的外來投資、對外的投資等方面。

(四)從科技統計到研發統計

科技活動統計的概念較模糊,企業人員在統計時概念不好理解,而研究與開發經費是國際通用指標,其定義比較規范。同時,集團一般會設立獨立的研發機構,所在統計“研究開發經費”時要考慮這部分,以避免造成漏統。

(五)除以上內容之外,集團統計還應關注內部經濟往來。

例如,內部人力資源、運輸資源,資金、技術、采購、市場等平臺利用情況。以上信息,無論是在集團的內部管理還是宏觀管理上都很重要。

三、利用信息化手段進行數據統計信息的采集、匯總

集團系統的龐大,報表種類繁多,在統計數據匯總時有必要對匯總方式進行創新,以提高數據處理效率。如能在企業的信息軟件中直接取數最理想,但大部分公司并沒有實現數據完全的信息化,我們建議可充分利用excel工具,針對定期數據統計需求,通過對統計工作流程系統梳理、對相關要素的規范化、對數據收集、匯總、上報的全過程優化設計,實現數據自動采集、匯總、核算和審核等功能,最終得到可因時間變動而自動取數的上報報表和圖表模板。告別以往數據統計的單調、煩瑣、重復的狀況,提高工作效率。這種處理數據的方法可做成標準模板,供直接或簡單修改下直接使用。

四、對統計人才培養模式進行創新

由于企業集團規模較大,經濟業務復雜,有必要培養高素質的統計人員,以提高企業統計工作質量,更好的服務企業經營發展。建議一是在職業晉升方面:企業要提供統計人才發展通道。例如,設立“統計師”、“人才工程”等,鼓勵統計人員不斷提升自身素質。二是在培訓方面,內外結合,以內訓為主。內訓方面,要培養企業自己的統計內訓師,對內組織統計培訓。在培訓內容方面要不斷豐富。例如,在財務、生產、固定資產投資、科研、人力資源等內容基礎上,加入統計分析、專題寫作、EXCEL應用、PPT應用等專題技能培訓。外訓方面,企業集團應不定期選派統計人員到外面去學習、交流,并在學習后組織內部統計培訓。

五、結語

加強企業集團統計工作的創新與發展,對于企業集團的持續、穩定、健康發展起著十分重要的作用。因此,企業統計工作要不斷地適應新形勢的發展,改革創新,建立一套完善的適合企業經營管理的統計體系,培養高素質人才,充分利用現代化的統計手段,提高統計數據質量和信息的收集、處理、傳遞和反饋的效率,不斷豐富統計內容,從而積極適應企業集團對統計工作提出的新要求,使統計工作為企業的發展做出應有貢獻。

作者:司雨春

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