摘 要:信息時代已然來臨,通信越發便利,已步入人們的日常生活。隨著信息技術的愈加成熟,企業管理模式也隨之變化,逐漸將信息化引入到對企業的管理工作之中,且將此深入到公司相應的管理理念之中。變化和進步是持續的過程,企業生存在更新換代極快的市場競爭之中,想要長遠發展離不開創新和求變,而其中企業管理是企業信息化的前提,因而其求變與創新勢在必行。本文首先介紹信息化的重要作用,其次介紹企業管理與信息化的重要關系,由此對企業的管理創新路徑進行分析探索。
關鍵詞:企業信息化建設;企業管理創新;路徑分析
企業信息化是指將信息化運用于對企業各個環節的管理中,信息化就是現代化高新技術,它主要表現于使計算機等現代化工具替代原有的人力工作,使工作的完成事半功倍。企業信息化建設使企業與企業之間往來更加便利,也大大加快了企業的工作進程,同時,企業信息化的運用也為企業管理提供了更多便捷,使企業管理更高效又具成效。將信息化建設應用于企業管理中并不斷創新和進步,已成為企業在競爭中生存取勝的關鍵。
一、企業管理創新中信息化建設的重要性
(一)信息化建設能順應當今時代
當今社會生活節奏越來越快,社會發展也越發迅速,隨之而來的是愈發白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業的發展和需求得以滿足,發展需要創新,否則無異于止步不前。因此,企業若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創新,從而為企業創造價值。
(二)信息化建設能提升工作效率
企業管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業漸漸摸索出適合自身的發展方式,從而帶動了企業的發展。
(三)信息化建設能促進企業管理
對企業進行管理是為了促進企業的進步發展,并與高效率、高質量共同保證企業的發展能在相對安全的環境中進行。企業管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業管理的捷徑,能一定程度上促進企業管理。
二、企業信息化建設中存在的問題
(一)企業信息化成本較高
企業信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業信息化觀念有誤
企業信息化建設固然有諸多優勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業的管理而言,需要技術、管理、戰略等多方面因素的共同配合,而部分企業管理者忽略了企業的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業管理乃至企業中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。
(三)業務模式也需要改進
企業信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業管理的全部目的。想要實現企業管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業對傳統業務模式流程進行改進創新,只有將以上二項內容相結合企業管理的作用才能被發揮。
(四)企業信息化建設人才短缺
企業的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業信息化建設管理創新路徑探索
(一)企業管理需落實到每個細節
企業好比一臺機器,企業中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業的良好管理也離不開企業中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業人員,領導是員工中的一部分,發揮著統領全局的作用,需結合企業實際做合理決策,并把關企業發展中的各個細節。同時,企業也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發展的結構展現出企業新的生機與活力。
(二)企業管理應立足于企業實際
企業信息化建設是企業的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業自身實際出發、合理統籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發展,從而使企業能夠得以全面發展。
(三)企業管理創新應借助信息化建設
在當前環境和大的社會背景下來看,我國企業的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發展,企業管理創新是擺在我國企業面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業信息化建設。所以,企業有必要對信息化建設合理利用,并不斷發展自身的綜合實力,以不斷適應發展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。
(四)企業信息化建設需長期堅持
企業信息化建設對企業的發展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業信息化建設的復雜體現在其所涉及范圍的廣度之上,如企業內部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業統領個中細節,并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。
四、結束語
信息化建設對每個企業而言都有重要的意義,它越來越成為企業開展工作和發展進步的必需。一方面,信息化建設可使工作中復雜紊亂的程序簡單化、可使信息更加準確、核實更加容易且更易于管理;另一方面,信息化建設很好地適應了當今競爭日益激烈的市場。想要在市場競爭中立于不敗之處,不僅需要企業實行信息化建設,同時需要企業管理理念上的創新,可以說是顛覆性的史無前例的創新,通過在管理方面不斷地創新來增強企業的管理水平,從而提升企業的綜合競爭力。
參考文獻:
[1] 羅榮.企業信息化建設與企業管理創新研究[J].計算機光盤軟件與應用,2013(03).
[2] 滕佳東.企業信息化建設與企業管理創新[J].商業研究,2004(01).
[3] 李蘋,孫翠菊.企業信息化建設與企業管理創新[J].中國商貿,2012(10).
作者簡介:劉昱彤(1993—),男,四川綿陽人,本科,主要研究方向:會計,財務管理,金融等。