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淺析當前教育系統內審人員的素質要求與提升

隨著教育事業的不斷發展,財政對教育的投入持續增加,學校辦學自主權及辦學規模日益擴大,學科和師資隊伍建設、基礎設施建設、設備圖書資料購置等方面需求也越來越大,經濟活動越來越頻繁。因而內部審計所擔負的任務更重,范圍更廣,責任更大,對內審人員的素質要求更高。但目前內審人員素質與審計工作發展必需素質尚有一定差距,因此,不斷提高內審人員的素質,建設一支政治過硬、業務精通、廉潔自律、文明和諧的內審隊伍,是擺在我們面前的一項重要工作。結合工作實際,筆者分析了當前教育系統對內審人員索質的要求及其現狀,并就提升內審人員素質的途徑進行了思考和探索。

一、準確把握內審人員的素質要求

(一)必須具備一定的政治素質和道德素養

這是內審工作的客觀需要。審計過程中必然要揭露查處一些學校違規違紀問題,遇到各種阻力和壓力是常事,容易得罪人,內審人員必須要有敏銳的政治頭腦和大局觀念,敢于碰硬,敢于執法,做國家資產和人民利益的“經濟衛士”,能夠運用科學客觀的立場、觀點和方法觀察、分析、解決問題;愛崗敬業,具有強烈的事業心、責任感;秉公辦事,不詢私情,不計較個人得失,以客觀、公正、廉潔、自律、嚴謹、保密的原則約束自己;認真執行國家各項路線、方針和政策,嚴格執行教育系統財經紀律;遵守《內部審計人員職業道德規范》,實事求是地反映和處理審計工作中發現的問題。只有這樣,審計隊伍才有公信力,才能受到基層學校領導和教職工的歡迎、信任、配合和幫助,從而取得良好的工作效果。

(二)必須具備健康的身心素質

健康的體質、充沛的精力、良好的心態是發揮內審人員德、才、能、識的基礎。良好的心理素質表現為:對審計活動具有一定的職業敏感度;有堅強的職業意志;對于工作中遇到的各種干擾、阻力,不卑不亢,內心不慌,能夠沉得住氣,意志堅強,經得起挫折和時間的考驗;擁有豁達的胸懷,在紛繁復雜的審計工作過程中,從大局出發,尊重事實,謙虛熱情地工作,正確處理審計工作中出現的各種情況;具備踏實、細心、穩重、冷靜的良好素質,辦事有條理、思維敏捷,善于與被審計單位人員交流審計事項,就事論事;審計過程中出現與被審計單位人員意見不一致時,能保持平等且尊重對方的心態,不以監督者自居,不壓制別人,不強詞奪理,以理服人,以德服人。

(三)必須具備一定的專業素養

應系統掌握審計、財會業務知識,精通財會制度及與之有關的法律、法規;熟悉國家宏觀經濟政策,關注國家各項政策的變化,了解教育系統管理工作的特點和規律;具有開闊的思路,善于從宏觀著眼,找準問題的切人點,發現經濟運行中普遍性、規律性的問題;具有較強的寫作能力,能準確地通過審計報告表述審計成果,進而達到成果轉化;具有較強的調查研究能力,在審計查證走人盲區的時候,能及時理清頭緒,重開思路,研究對策,尋找新的突破口;具備良好的人際溝通技能:對上級部門,以高度的責任心做好配合協調工作;對被審計單位,充當好他們與外協機構的溝通橋梁;對被審計人,促使他們盡可能消除顧慮,積極配合,坦誠交流;具有終身學習意識和較強的學習能力,不斷掌握現代內部審計的新理念、新方法,以適應不斷發展、變化的審計工作新形勢。

二、目前教育系統內審人員現狀

(一)知識結構、專業結構與工作發展要求不相適應

目前教育系統已做到審計職能與計財工作分開。雖說內審人員數量有所增加,內審隊伍力量得到加強,但其實人員業務技能不強、知識面不寬的情況短期內還難以改變,勢必一定程度上影響內審工作的展開。第一,剛考取內審崗位資格證書人員大部分是紀檢監察審計室成立后,剛剛報名考取崗位資格證書。他們由各學校單位選送,多為原學校單位的總務主任、財務主辦、出納人員,知識結構比較單一,審計技能缺乏。年齡梯次、崗位人員構成不大合理:他們有的是臨聘職工,有的剛從事財務工作不久,有的年齡偏大,一線審計力量相當薄弱。同時過去在培訓和交流上也多側重財務類,其他諸如審計理論和審計技能兒乎沒有涉足,從未參與過審計工作,無法具備一定的內審工作經驗加之,他們所屬單位的工作量不減,若想擠出更多的時間和精力去鉆研審計知識、理論和實務操作,可能性不大。第二,原已考取內審崗位資格證書者牽制于本線工作任務,時間安排上、人員使用上得不到完全保證。已有內審崗位資格證書的同志多為計財科、會計代理中心的同志,因他們都有自己的工作,相當繁忙,畢競時間、精力有限,平常關于內審工作方面的培訓和交流的機會也少之甚少,即使參與內審培訓,方式大多為集中培訓,且僅局限于課堂培訓、理論灌輸,理論與實務結合不緊密,沒有明確目標,培訓缺乏實效性、針對性和實用性,難以實質性地提高業務能力。

(二)局限于應用傳統審計方法,利用現代審計手段有限

由于財務部門會計核算手段發生了變化,使得傳統的審計方法和手段受到了沖擊。作為審計監督對象之一的財務收支活動,越來越多地應用以計算機技術為主的現代化手段來處理,而且發展勢頭很猛。我們將進入利用信息技術手段進行內部審計的時代,計算機輔助審計是第一步。由于電子數據涵蓋了全部財務信息,大大方便審計人員的調閱與查看,使審計核查的面進一步擴大;審計過程中財務數據的分類篩選和匯總分析可以由計算機去完成,既快速又準確,大大節約了手工復核的時間;審計軟件可以進行科學抽樣,使得所抽取的樣本更可信、更具有代表性,輔之審計軟件中異常醒目的調查測試,審計風險在一定程度上得到了控制。此外,審計軟件提供一整套標準化的審計作業流程,幫助審計人員中的新手很快進人角色,防范由于經驗不足導致的審計風險;幫助具備一定審計經驗的老同志克服單憑經驗查賬的習慣,避免由于未保持必要的職業謹慎導致的審計風險。同時,對重點關注的金額、字組進行分類篩選,可以快速統計所關注事項發生的時間和總金額;對有疑點的記賬憑證進行標記及備注,便于審計人員集中調閱憑證,方便審計查賬,擴大核查范圍,提高審計工作質量和效率。因而,需要審計人員具備一定的計算機基礎,并對會計電算化系統有較深入的了解。

然而目前,我市教育系統內審涉及的內容和層面,還是以財政財務收支為主線展開。內審人員所采用的審計手段仍以傳統賬目基礎審計方法為主,基本還是以手工對財務資料的簡單復核。內審人員大部分沒有經過系統的計算機學習與培訓,少數有計算機基礎的又對審計軟件缺少了解,因此,迫切需要在這一領域加強學習。面對現代市場經濟條件下,各種紛繁復雜的新局面層出不窮,要適應現階段我市教育事業發展的新情況和新形勢,相應的內審領域也必須擴展,內審方法要有創新,審計層次也要跟著提前。

(三)綜合分析能力比較欠缺

內審人員在審計工作中還停留在傳統的財務收支審計方法上,審計一進場,就按以往慣例,先賬本、再報表、后憑證,主要精力放在收集整理大量的會計數據之上,較少采用如靜態分析、動態分析、總量分析、結構分析等綜合分析方法全面深人剖析審計事項,找出存在普遍性和規律性的問題。往往就事論事,不會縱橫結合分析,揭示問題的實質,找出因果關系,提出高質量的審計結論。內審人員缺乏敏銳的洞察力、判斷能力和組織協調能力等,審計風險加大。

三、如何提升內審人員素質

一般來說,內審人員素質的高低是由他們的受教育質量水平、資格考試、后續教育三方面因素綜合決定的。其中,系統有效的后續教育是確保內審人員勝任素質的持續動力。

(一)重視內審人員綜合素質的培養,科學安排后續教育的內容,使內審人員適應市教育事業發展的需要。通過加強學校經濟管理、法律法規、審計工作業務知識以及其他綜合知識的學習培訓,加快更新知識,優化專業結構,同時重視內審人員個性的塑造、人格的完善、強烈的事業心和社會責任感的建立、文化素養的締造、崇高職業道德的養成,加強心理素質等方面的教育,提高內審人員的整體素質。合理配備審計力量,調整內審人員結構,形成一個良好團隊,發揮整體優勢,互相學習,取長補短,做到“缺什么就學什么”,學以致用,促進內審人員綜合素質的提高。

(二)靈活選擇后續教育的方式,多渠道、多層次、全方位地開展教育和培訓活動。(1)不定期邀請審計局、財政局、內審協會等一線審計專家專門就學校財政財務審計、效益審計等作專題講解,舉辦研討會和現場經驗交流會,以便內審人員了解審計理論、實務和法規的最新動態和發展前景,相互學習先進經驗,推動內審工作的發展。(2)各學校單位基層部門重視配合審計人員的業務索質的提高工作,真正承擔起對基層內審人員培訓工作。堅持請進來與送出去相結合,有計劃、分步驟地安排一線審計人員到上級培訓基地和相關院校參加學習,積極鼓勵內審人員參加多個在職學歷教育。采取有效措施,鼓勵內審人員參加各類資格考試,如審計職稱考試、CIA考試等,以考促學。(3)實行較大的內審項目時打破科室界限,打破專業分工,集中調配力量,發揮局系統規模優勢效應,統籌安排內審項目、內審人員。平時創造機會讓內審人員在多個業務科室進行鍛煉,豐富工作經歷。(4)通過內審組織中老同志手把手的教導,讓新同志熟悉各類審計,努力在實踐中學習,不斷擴大知識面,及時了解新的政策、法規,創造性地開展審計工作。鼓勵新同志參加上級部門組織的課題、論文、交流等活動,拓展他們的視野,把專長更好地發揮在審計工作上。

(三)建立后續教育制度,加強對內審人員的考核,從多方面強制約束,提高內審人員的道德、知識、能力等綜合素質。對現有內審人員進行詳實的調查摸底,在此基礎上制訂相應的教育培訓計劃,制訂落實培訓準則,從而規范培訓行為,完善強制約束機制,提高內審人員的培訓意識。加強對內審人員的考核,制定一套完整科學的人員考核體系,按德、勤、績、能的要求對內審人員進行定期的綜合考核,把審計建議被采納數等納人考核范圍,并將考核結果與獎懲掛鉤,激勵內審人員學習勁頭。

實踐證明,在內審事業發展的諸多因素中,內審人員的素質是最為重要的因素。基于內審工作面對的新形勢、新挑戰、新要求,作為促進學校遵守財經法規、規范內部管理、加強廉政建設、維護學校合法權益、防范經濟風險、提高資金使用效益的執行者,必須提高綜合素質,建立一支政治強、作風硬、業務精的審計隊伍,從而保證審計質量,適應不斷變化的審計壞境,促進內審工作實現可持續性發展。



(作者潘方單位:慈溪市教育局會計代理中心)

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