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建立高效可靠的事業(yè)單位成本管理制度

 事業(yè)單位為實現(xiàn)績效目標而發(fā)生的各種耗費被稱為“事業(yè)成本”,在績效管理中有著重要地位,它既是確定預(yù)算的依據(jù),也是進行績效評價的依據(jù)。所以,成本核算是績效管理的前提,成本管理應(yīng)該成為事業(yè)單位財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。具體來說就是要準確計算項目成本和基本費用,并對其進行控制,最終實現(xiàn)廣義成本的最小化。

  現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和會計制度的“支出”概念是指收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上的資金流出。而成本的概念是指權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的經(jīng)濟利益流出,包括資金流出和實際耗費等多個環(huán)節(jié)。成本會計核算的基本要素有成本核算對象、成本項目和成本計算方法,都需要根據(jù)每個單位的業(yè)務(wù)特點和管理要求來確定。所以,成本管理比支出管理更全面、更精確,成本的會計核算也更為復(fù)雜。

  事業(yè)單位的產(chǎn)出難以用經(jīng)濟價值衡量,投入成本與收入是分離的,不能借助收入成本率等指標來控制成本。雖然如此,許多企業(yè)成本管理的有效方法仍然可以運用到事業(yè)單位。以下兩個方面值得引起事業(yè)單位決策層的重視:第一,以往比較注重發(fā)生支出時的審核把關(guān),嚴格控制采購成本、建設(shè)成本和日常費用支出,其實應(yīng)該在更高的決策層次引入成本控制的理念。例如,研究確定本單位的事業(yè)計劃時就要對高成本的業(yè)務(wù)活動加以慎重考慮;要把參與人員的工作時間納入一切活動項目成本的計算范圍,特別是召開會議的成本。第二,根據(jù)控制理論,成本的可控性與成本可控空間呈反向關(guān)系。事業(yè)單位也可以像企業(yè)一樣建立成本目標責(zé)任制,細分業(yè)務(wù)活動,確定項目負責(zé)人對項目成本的控制責(zé)任,使控制的目標、責(zé)任具體明確,從而實現(xiàn)對整體成本的有效控制。

  事業(yè)單位追求的主要目標不是經(jīng)濟效益,通常有財政撥款等公共資金來源,某些事業(yè)單位的收費具有壟斷性,或享受稅收優(yōu)惠政策。因此,政府的財政部門、稅務(wù)部門、物價管理部門和社會公眾等方面都有了解事業(yè)單位真實成本和財務(wù)管理狀況的要求。相對于企業(yè)來說,事業(yè)單位沒有私人財產(chǎn),不存在商業(yè)秘密,更加有義務(wù)公開包括項目成本在內(nèi)的財務(wù)信息。所以應(yīng)該對事業(yè)單位成本核算信息的披露做出統(tǒng)一規(guī)范,包括公開信息的內(nèi)容、方式、真實性等。如果同行業(yè)的成本信息具有可比性,對各個單位的成本管理工作能產(chǎn)生積極的促進和激勵作用。

  由于成本核算的復(fù)雜性,各個事業(yè)單位之間成本核算對象、會計政策與估計等內(nèi)容差異很大。因此對各單位所披露的成本信息是否符合規(guī)范需由專業(yè)機構(gòu)給予鑒定,以保證其準確、合理并且前后一致。外部專業(yè)機構(gòu)的介入,有利于事業(yè)單位提高管理和核算水平,另一方面又起到一定的監(jiān)督制約作用。

  如果說1997年起施行的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)只是給成本管理留出了一塊地盤,那么現(xiàn)在對《規(guī)則》的修改應(yīng)該為成本管理建起一座房子的框架。

  然而,規(guī)范的成本核算需引入權(quán)責(zé)發(fā)生制、資產(chǎn)折舊、存貨計價等一系列專業(yè)方法,與事業(yè)單位會計制度之間存在復(fù)雜的轉(zhuǎn)換。對于小型單位,如年收入50萬元以下的單位,沒有必要要求過高。因此,可以確立一種適用于小型單位的簡易成本核算模式,例如只需區(qū)分基本支出、項目支出和建設(shè)性支出等。

  降低門檻之后,就可以在《規(guī)則》中要求所有事業(yè)單位“應(yīng)該建立成本管理制度,根據(jù)本單位的具體情況確定成本核算辦法”,既有利于全面推行成本管理,又保留了足夠的靈活性讓事業(yè)單位自行掌握。

  最后,成本管理的責(zé)任主體也應(yīng)在《規(guī)則》中明確,讓事業(yè)單位決策層負起相應(yīng)的責(zé)任。同時要規(guī)定事業(yè)單位向資金來源方,通常是提供公共資金的政府部門和社會組織,報告財務(wù)報表時應(yīng)包含真實、準確的成本信息。

  《規(guī)則》的條款總是概括性的,要在情況各異的事業(yè)單位建立高效、可靠的成本管理制度,還需要公共資金的管理部門和事業(yè)單位的舉辦者在實際工作中進行大量的推動和協(xié)調(diào)工作,建立起一個良性機制。(作者單位:廣州市勞動能力鑒定中心)

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