
一、概述
企業的內部會計控制活動,需要對會計活動進行有效、科學的管理,要保證會計會的有效性,保證會計記錄、會計報表的真實性、可靠性。因此,內部會計控制,就是企業為了有效的管理會計工作而制定的各種組織、分工、程序、方法、標準、守則和規程,內部會計控制的目的是為了規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整性;消除企業運作過程中出現的財務隱患,防止各種財務錯誤的發生,保護企業財產的安全安全。中小企業的特點是生產規模中等或微小,投資小,建設周期短,收效較快;對市場變化的適應性強。但是中小企業在生產中經營范圍廣泛,行業齊全,點多面廣。因此,在進行內部快遞控制時,也要充分考慮其特點,進行有針對性地控制。
▲▲二、中小企業進行內部會計控制的作用
會計內部控制的作用是規范單位會計行為,保證企業會計資料的真實、完整。中小企業進行內部會計控制,既是企業發展的要求,也是企業管理必須進行的項目。內部會計控制在中小企業的發展中有以下幾個方面的作用:
1、內部會計控制是會計法律和方針、政策在企業內部的貫徹執行的保證
任何一個企業,在運行過程中,首先要遵守國家的相關政策和法規,企業必須要建立健全的內部會計控制制度,將其經營狀況如實地向國家反映,在窺覬活動中,要保證哥想財務數據的真實性和有效性,在國家的政策法規允許范圍內進行經營。
2、內部會計控制,是企業資產和資源安全完整的基本保障
在企業中建立有效的內部會計控制制度,能夠正確有效地記錄企業的各項資產和資源的使用狀況,保證各項資產和資源采購、使用和報廢過程中的數據和記錄完整,同時也為企業的分析和析研究提供基本的保障。
3、企業內部會計控制能夠減少企業經營風險
企業在經營過程中,難免面對經營風險和財務風險,這些風險,需要有效的內部會計控制制度進行防范。健全的內部窺覬控制制度,將企業經營中各個環節明確地呈現出來,有利于企業進行風險的控制,提高企業的經濟效益。
▲▲三、中小企業內部會計控制具體措施
中小企業的內部會計控制,要在企業實施和執行會計內部控制系統的過程中,制定完善的會計內部控制制度,要約束控制系統的進行,除此之外,還要有具備專業素質和文化水平的會計人員來執行,再結合以良好的監督管理制度,才能有效發揮會計內部控制系統在企業發展中的控制作用,而當前,我國的相當一部分企業,在實施會計內部控制系統的過程中仍然存在很多的問題,因此,我們必須要找出這些問題并加以改善,才能保證控制系統控制作用的正常發揮。
1. 完善企業內部會計控制制度,保證會計內部控制系統的正常運行
在中小企業的經營中,企業內部會計控制,只有不斷完善會計內部控制的制度,才能保證內部控制系統的正常運行,因此,要求企業在制定和實施會計內部控制制度時,必須堅持幾個原則:有效性原則;全面性原則;相互牽制原則。控制制度必須要有效,才能起到約束所有人員的作用;而控制制度制定堅持全面性原則,才能保證覆蓋企業的所有關鍵控制點,起到控制的作用;相互牽制原則既要避免企業會計內部控制制度重疊現象同時也能夠是企業內部崗位之間相互監督,共同協作完成工作。
2. 進行會計人員專業培訓,提高會計人員的道德修養和專業素質
專業的會計人員,是一個企業進行內部會計控制機制得以順利運行的前提,特別是中小企業,在實際的工作中,企業需要定期地對會計人員進行專業知識的培訓,還要定期進行考核,在經營中建立有效的獎懲制度,激勵會計人員在工作中不斷提高自身專業水平和個人職業道德素養。
3.建立健全的監督管理制度,充分發揮企業會計內部控制中內部審計的作用
好的健全的監督管理制度,是確保會計內部控制制度順利執行并取得良好效果的前提,目前企業中普遍采用的監督形式是內部審計,因此,在制定企業監督管理制度是,一定要正確發揮內部審計在監督、檢查內部會計控制工作中作用,將其監督作用有效地發揮,企業要結合本單位會計內部控制的實際情況,制定一套切實可行、適用于本單位的內部審計條例,在會計內部控制系統中高速地運作起來,才能保證企業內部控制的正常運轉,避免各種管理和工作中的混亂問題的發生。
▲▲四、總結
中小企業進行內部會計控制在經營中更為重要,因為內部會計控制是企業的自動維護及預警系統,能夠加強企業對會計的監督作用,提高企業的會計信息質量,提高企業管理效率。實際的管理中,除了不斷完善自身內部會計控制系統出現的各類問題外,中小企業更應該看到將內部會計控制的實施方案與自身的企業發展特點相結合,在會計內部控制系統的實施過程中不斷探索和發現導致內部會計控制系統作用弱化的原因及薄弱環節,不斷加強企業內部會計控制系統的建設,在內部會計控制實踐中積極尋找有效的內部控制方法,整個會計內部控制系統能夠在企業的發展中高效地發揮作用,為企業的發展做出更多的貢獻,確保有關法律法規和規章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執行,保護企業資產安全、完整,提高會計信息質量,合理地進行內部會計活動的調整和調節。
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【作者簡介】李穎(1975.6-)女,滿族,內蒙呼和浩特人,內蒙古商貿職業學院會計系,碩士,講師,從事會計、審計等問題研究。