
醫院的財務關系到醫院日常工作的順利運作,包括了收支的核算和物資的進出管理,這些與醫院的主要工作職能是密切相關的,對于一個事業單位而言,財務就是一條主要的命脈之一,只有讓財務管理得當,才能夠最大程度上發揮其職能。而針對于一個龐大的機構的財務管理,單純依靠人力是不現實的,所以信息化的發展為這樣快速可靠地管理提供了技術支持,醫院財務管理信息化的推行,將整體提高醫院的運作效率,是很有意義的。本文就醫院財務管理的信息化為主要的探討方向,進行簡單的研究,提出基礎的途徑。
一、醫院財務管理信息化的特點
(一)醫院財務管理信息化包含的內容。醫院財務管理信息化的主要含義就是指,針對于財務運作的各個環節,譬如日常的醫療費用的收支,物資的進出運作等方面實現計算機的統一管理,連接到通信,網絡系統,以軟件作為輔助工具,協調運作。簡單快速有效地記錄和核實醫院的財務信息。信息系統通過人工錄入的主要的數據,自動生成財務報表和資金憑證,提醒管理人員主要的問題和大體的走向,將主要的信息自動反饋給領導,進行統籌。其主要的運作流程可以分為以下幾個部分:一、原始財務有關數據的信息化,財務管理部門首先建立一個數據庫,將醫院原始的資金庫存,收支流動和采購憑證等以數據的格式錄入數據庫中,以數字的形式進行保存,可以通過簡單的檢索調出需要查詢的數據信息,便于管理;二、財務管理流程的信息化,在整個醫院的管理系統中,將財務方面的管理也需要一個系統的信息化流程,將每一個部門的職能運用信息系統進行協調,使得每一位工作人員進行工作交接的時候可以快速有效地處理問題。三、財務分配的信息化,醫院的主要的資金都是用于采購大型的醫療設備或者先進的藥品方面,信息化的管理可以使決策者快速準確地依據以往的財務的走勢而制定出具體的實施方案,進行預算和控制,使整個醫院正常運作。
(二)醫院財務管理信息化的具體要求。財務管理信息化的核心就是信息化技術的順利引進和投入使用,所以醫院財務管理信息化的具體要求主要包含以下一個層次:(1)信息化技術的引進,醫院財務管理信息化的主要目的還是為了提高醫院的工作效率,減少失誤率,所以作為信息化管理的核心,信息技術應該是首要的因素,信息資源的開發利用是保障?,F行主要的信息化技術包括微電子,計算機,網絡以及軟件等。由于醫院的特殊性質,所以在財務管理的過程中采用的技術還是比較先進的,在適用性的基礎上盡量引進先進的技術是很有必要的。依靠這些技術建立起的數據庫,成功地投入使用,使得財務管理真正地實現了信息化。(2)對于一個信息化管理系統的建立之后,進行維護也是相當重要的,信息化發展迅速,所以需要進行實時的更新和完善。財務管理是財務分析的重要前提,將財務進行核算之后,決策者根據上報的數據進行決策,信息化管理的實現就提高運作的效率,縮短了運作的時間,完善了醫院的體制,所以對于信息系統和數據庫的定期的維護和更新是實現財務管理信息化的重要前提。
二、推動醫院財務管理信息化的主要措施
(一)選擇合適的財務管理的軟件。財務管理的軟件有很多種,具體選擇那一種投入使用還是要結合醫院的實際運營情況來決定的?,F行的財務管理軟件主要有以下的幾類:自行開發式的,委托開發式的和外購的。如果醫院有足夠的技術支撐可以使用自行開發式的,這樣可以節約成本并且有利于很好的維護和更新,委托開發式的可以讓設計方根據醫院的實際情況設計與醫院的實際情況相符合的財務軟件,這樣可以提高運作的效率,但價格偏貴,外購的軟件有相關部門的技術認證,是十分可靠的,引進之后需要根據實際的情況進行進行一定的修飾完善才能投入使用。醫院這一類型的單位一般采用的是委托開發或者外購的財務軟件,更符合單位的性質。
(二)加強培訓,提高財務管理人員的素質。在財務管理信息化的過程中,相關的管理人員也需要共同更新知識,系統運行前,需要統一培訓,提高管理人員對于信息化系統認識,便于日常工作中操作快速準確,避免紕漏的出現。如果采用的是外購的軟件,由于需要進行一定程度上的改裝,所以單純的軟件公司的培訓是不夠的,還需要進行改裝的人員進行專門的培訓,確保相關工作人員能夠準確地操作軟件,進行數據的管理。所以提高人員的素質,是重要的前提,只有人能夠熟練地掌控相關的管理軟件了,才能夠實現信息化的有效管理。
(三)加強信息技術的安全性和包容性。由于信息系統和網絡以及計算機等連用,所以安全就成了一個大問題,在數據傳輸過程中對于病毒的免疫力是一個重要的方面,由于計算機病毒種類繁多,所以不能僅僅依靠軟件自身的免疫功能進行防護,還需要財務管理人員的安全意識,在使用網絡和計算機時注意盡量切斷一切病毒可能感染的渠道,使得財務系統安全運作。另外就是數據的多樣化,計算機技術的不斷發展使得各個數據均存在不同,所以這樣的財務管理系統應該對于大多數的數據形式具有包容性,都可以納入系統進行統一的計算和處理,當一個新的信息系統研發運作時,老的系統應該及時更新以達到包容性,使日常工作順利進行。
三、總結
醫院財務管理的信息化是醫院管理方式的一個重大的革命,也是提高醫院運作的一個重要的方式,財務管理的信息化得以實現,使得醫院的收支和資金的進出有了一個統一化的管理和統籌,方便于決策者進行財務決策也使醫院的競爭力加強,是一個很有意義的舉措。
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作者簡介:孫超偉 劉海蓉