高校會計檔案是高校檔案的重要組成部分，是記錄和反映高校經濟業務的重要史料和證據。加強高校的會計檔案管理，可為領導制定財務規劃、預測經費開支、實行有效管理和科學決策提供必要的財務信息。因此，如何開拓適合現代高等教育需要的會計檔案工作新模式，改進高校會計檔案工作，已是新形勢下擺在我們面前的—個重要課題。
一、高校會計檔案管理信息化的意義
（一）高校的會計檔案管理的內容與特點
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務重要史料和證據。高校會計檔案其內容是直接對學校全部經濟收支內容的反映。在經濟數據的歸類整理及歸檔中，都是由專業的會計人員進行，具有較強的專業性，經濟數據的嚴謹性，作為可靠的信息保證，以準確的數據為依據。
（二）高校會計檔案管理信息化的優勢
隨著計算機和校園網絡技術在高校的普及應用，信息資源已經成為高校的重要戰略性資源，從而使得高校會計檔案管理工作具有很多優勢，比如會計檔案的存儲介質形式多樣，可以保存在網絡、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質存檔；在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，電子會計檔案的數字化和網絡化可以實現資源共享，需求者根據提供的用戶權限可以通過網絡直接訪問檔案庫，可以極大的節省時間，提高了工作效率。
二、高校會計檔案管理信息化創新方向的探析
（一）加強宣傳，轉變思想，使會計檔案管理信息化服務方式創新
利用多種方式宣傳，積極利用辦公自動化、網絡技術，加強和引導學校領導、各部門、各系科正確認識。根據自身實際和高校發展的需要，充分發揮自身優勢，開展特色服務，積極為教學、科研提供會計檔案數據信息實行網上服務，變被動為主動。服務于學校的經濟管理和決策，高效率的滿足不同利用者的需求，使會計檔案服務躋身于高校教學、科研、生產、服務的第一線。
（二）利用高校自身條件，完善基礎設施建設，提升會計檔案管理信息化效率
可利用學校現有的人力和物力資源優勢，調動信息技術人員及教師的積極性，在開發和設計會計檔案管理軟件時，集思廣益，綜合考慮各方所需，站在被服務者的角度拿出設計思路，提高網絡的軟硬件建設，配備相適應的現代化檔案管理設備，如互聯網設備、掃描儀、計算機等；同時應建立相對應的會計檔案查詢系統，實現檔案管理與財務系統有機結合，根據檔案卷號查詢調閱相對應的原始憑證檔案，會計電子檔案的利用將更加高效更加快捷。
（三）完善管理制度，加強技術培訓，使會計檔案管理標準化、科學化
標準化是實現會計檔案工作現代化、信息化的重要手段，是科學管理的重要組成部分，應當將檔案管理工作納入學校工作的總體，并建立健全一套檔案管理制度，而管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時更新知識，積極學習并適應檔案信息化管理的內容與要求，引進和培養高層次的信息資源管理人才。使得高校財務會計檔案規范化，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務會計檔案信息化管理工作有章可循。有條件的高校也可采用外派委培、脫產學習等方式進行知識更新，通過學習與實踐提升個人業務素質，逐漸培養自身利用網絡技術熟練進行會計檔案管理的業務能力，從而提高檔案管理的服務質量。
隨著會計工作改革的不斷深入，會計檔案信息利用的主體越來越多，從校內領導、各部門、各系逐步發展到校外的投資者、債權人、捐贈人等，這就需要高校會計檔案信息化管理的創新，從而使會計檔案真正發揮在高校教學、科研、行政管理和后勤服務工作中的作用，為高校的事業發展提供財務依據。
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作者：何艷
