
當前,我國各個行業的集團公司飛速崛起,成為國民經濟發展中的關鍵力量。隨著集團公司的規模化發展,集團公司出現下屬分公司眾多、業務范圍廣泛,財務資金分散等特點,給集團公司財務管控帶來諸多問題。而財務集中管控日益受到企業管理者的親睞,成為集團公司對下屬企業實施控制的重要方法。本文分析集團公司在實施財務管控方面存在的問題,就如何增強集團企業財務集中管控提出具體改進建議,從而有效的實現集團公司戰略資源的有效整合,以提高集團的綜合競爭力,為實現集團公司的戰略發展發揮關鍵作用。
一、集團公司財務管控的問題
(一)財務集中管控制度不健全
集團公司的資金管理是企業正常運行的根本保證,由于集團公司下屬分公司眾多,各個分公司之間財務往來關系復雜,造成集團公司財務資金的分散。下屬分公司存在多頭開戶的現象,對資金的管理手段落后,造成體外循環現象頻現,出現沉淀現象和資金周轉慢、使用效率低的情況。集團下屬分公司多采用手工記賬,在月底才進行賬務處理,導致下屬分公司每天的經營狀況和資金回收情況不能夠及時反映。另外,財務資金經常不能及時的劃撥給集團總部,導致集團公司的資金大量的被下屬分公司占用,造成集團總部的資金緊缺,集團很難對下屬公司的實際資金存量、流動比率、速動比率、應收應付賬款等信息進行實時掌握,無法實現資金集中管控和統一資金調度,這對集團的整體利益的發揮造成影響。
(二)財務預算管理體系不完善
集團公司對集團下屬分公司進行全面預算管理是實施財務管理的核心。當前,集團公司的預算體系不完整,預算編制不規范,各個下屬分公司都是各自形成自己的預算編制方法。許多下屬分公司采用的都是手工記賬的方式,預算采用手工編制,預算的編制準確度較低、周期長。集團公司的預算指標的上傳下達周期長,預算審批的及時性難以保證,執行力缺乏,導致集團總部的預算形同虛設。集團公司總部和下屬公司之間對預算數據的控制只能采用事后控制的手段,無法實現預算管理的事前預算、事中控制以及事后分析的理想狀態。集團總部的預算數據在下達下屬分公司之后,缺乏有效的控制手段,導致分公司在資金支配過程中出現預算超標問題。
(三)財務信息管理落后
集團公司在制定合并財務報表的時候,需要根據下屬分公司的報表和各明細賬進行登記后,再制定集團合并報表,這嚴重影響了集團合并報表合并的時間效率。另外,集團的下屬分公司的財務人員由于受到部門利益、內部控制以及業務能力有限等因素的制約,會計核算準確性有待提高,報表所反映的數據不真實,集團在制定合并財務報表的時候不能真實的反映集團的真實經營狀況,出現賬物不符、做假賬現象,嚴重制約了集團公司整體的財務管理的質量。
二、加強集團公司財務集中管控的對策建議
(一)健全財務集中管控制度和組織結構
集團公司要增強財務集中管控的有效性,必須建立健全財務集中管控制度。財務集中管控制度作為集團內部控制的有效手段,能夠有效改善集團公司對分公司財務活動的集中管理和控制。財務集中管控制度的建立和完善需從以下方面著手。首先要制定集團公司統一的會計核算準則和財務管理制度。統一規范的會計核算準則和財務管理制度能夠保證集團公司的財務資金的安全穩定運轉。具體而言,制定統一的制度包括財務制度、會計核算、審批制度、預算管理制度、財務活動流程等。除了制定統一的財務集中管控制度以外,還需要結合下屬分公司的實際情況制定健全的內部控制制度,保證集團公司實施財務集中管控下各分公司管理目標的落實。合理的組織結構對于集團公司財務管控目標的實現具有重要意義。集團公司的組織機構的合理調整,通過合理的設置集團總部和下屬分公司組織結構,提高對下屬分公司的管控實施的有效性。
(二)實施全面預算管理
完善集團公司的組織架構,在集團總部成立預算管理委員會,作為集團對下屬分公司的全面預算的管理部門。集團公司的預算管理委員會可以對企業預算項目進行類別設置,在下發到各分公司按照各自要求對預算科目進行詳細設置。企業預算的編報階段,集團在每年的十月份下達下一年度的預算目標,子公司對預算目標層層分解,編制各自的預算申請,在經過上報審批獲得批準并于年底正式下達執行。集團的預算的控制和預算管理是同步進行的,這樣能夠有效的對子公司各個業務系統發生的業務進行有效預算控制。同時,通過信息化的預算管理平臺,集團總部能夠有效的查詢預算執行情況、預警日志等、分析各個子公司的預算執行情況,并進行及時的干預調整,實現公司總部對預算的及時集中控制。復雜的預算分析包括預算單位對比分析,與往年預算進行比較分析等。在期末,財務信息系統能自動對預算執行的結果進行分析匯總,并生成預算分析報告,有效的對集團下屬分公司的預算執行進行控制和考核,通過考核子公司的業績,實現全面預算管理。
(三)建立集團內部的資金池,加強資金集中管理
資金池結構是用于實現企業間資金管理的自動調撥工具,目的是為了實現對集團資金的集中管控。集團公司建立資金池,可以實現企業內部下屬分公司資金資源的有效共享。集團可以將下屬企業的資金集中在一個現金池中,下屬企業又可以根據集團內部實際的財務管理的要求有條件的對池內資金的利用。集團實施企業資金的現金池管理,能夠有效的盤活沉淀資金,促進資金利用率的提高,通過對資金的可用額度的有效控制,加強對資金的風險管理。資金池業務的推行,是對下屬企業服從集團公司整體效益最大化的考驗,對銀行業的服務水平和質量也是一種考驗。通過資金池的建立,加強了集團公司總部資金配置和集中管理的權力,要求集團公司具備專業的資金籌劃、投資決策和風險管控能力,促進集團公司的長期發展。
(四)加強對財務信息的集中管理
為了實現集團公司財務集中管控,必須建立高效、系統的信息網絡系統,保證下屬分公司的財務信息真實客觀的反饋給集團公司總部。保證集團公司對下屬分公司的財務信息的有效監控和追蹤,防止下屬分公司財務信息造假等現象的出現,保證集團總部財務集中管控實施的有效性。集團總部可以實施ERP系統,該系統具有十分強大的集成功能,集團公司可以通過該系統加強對集團下屬分公司財務流程的實施監控。另外,建立集團的財務報表編制平臺,通過集團的報表編制平臺,各個子公司能夠按照集團總部制定的模板編制個別報表,集團總部可以及時對報表進行匯總、查看、審核、調整。自動對賬系統保障集團內部的各項交易數據及時核對。通過自動對賬,集團將對賬信息及時的發布給下屬分公司,便于他們對結果進行查詢。經過自動對賬和數據處理,合并報表需要的數據都會在系統中自動生成,集團只需要利用合并報表的生成模塊自動生成合并報表,系統可以結合相關數據和合并報表范圍生成合并報表。集團公司通過信息化的技術,有效的實施對下屬分公司財務信息的有效監控,為集團公司的財務活動進行統一的決策規劃制定和調整,幫助集團公司戰略管理的實施和財務風險的有效控制,促進集團公司財務活動的健康安全運行。
實施財務集中控制,對集團公司的財務管理活動的高效運行發揮著關鍵作用。在集團公司財務集中控制的實踐過程中應當不斷的利用先進技術和現代管理理念,提高集團公司財務集中管控有效性的發揮,促進集團公司資源的有效整合,推動集團企業的戰略目標實現和長遠發展。