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解析煤炭企業對內部財會管理的有效控制

近年來,我國的經濟得到了突飛猛進的發展,煤炭企業作為我國經濟的重要組成部分,其發展與我國總體經濟水平有著密切的聯系。煤炭企業的內部財會管理作為企業管理中的頂梁柱,其能否得到有效控制直接關系到企業的經濟收益。但由于受到多方面因素的影響,財會管理無可避免地存在著一些內部問題。因此,為適應市場經濟的發展需要,煤炭企業有必要對內部財會管理進行創新改革,進一步提高管理水平,以保證煤炭企業能夠在競爭激烈的市場中取得發展優勢。

一、煤炭企業內部財會管理存在的問題

近年來,隨著社會經濟的發展,煤礦資源的市場需求量不斷大增,進一步促進我國煤炭企業的迅猛發展?;诋斍笆袌鼋洕陌l展需要,煤炭企業開始意識到改革的必要性,紛紛制定新的發展戰略。多數企業都意識到管理在企業中的中心地位,均在提高管理水平方面入手進行改善,特別是作為管理頂梁柱的內部財會管理的有效控制方面,希望借此使企業內部財會管理的優勢得到最大程度的發揮,以保證煤炭企業能夠在競爭激烈的市場中生存與發展。然而,大部分的煤炭企業由于經營方式不當等因素,導致內部財會管理出現諸多問題。

(一)管理觀念思想落后

煤炭企業的內部財會管理人員作為財會管理工作的承擔者和負責人,他們管理質量的高低直接影響到企業的整體效益。但是現階段,我國煤炭企業的大多數財會管理人員的管理意識還有待提高,他們因受傳統管理模式的影響,依舊在沿用一些落后的管理方式,普遍存在責任意識弱化,只落實工作實施不到位等不良現象。這些落后的管理思想對企業的發展存在著一定的影響。

(二)財會管理制度殘缺

雖然煤炭企業針對財會管理工作設立了相關的管理制度,但是大部分制度都是形如虛構,財會管理人員對管理工作不但不嚴格,在執行和落實管理制度、措施、方案方面的力度也不足,導致財會管理工作混亂,管理工作難題不斷。此外,財會管理制度的殘缺也造成了管理條例的嚴重脫節,進而進一步影響了管理質量。

(三)管理技術有待創新

煤炭企業畢竟屬于大規模企業,其內部財會管理工作所涉及的業務很廣泛,管理人員的工作都很繁忙,包括資料的收集審核及數據統計等,管理技術低下、分工不清常常導致混亂現象出現,工作效率也嚴重受到影響。同時,也無法按時上報準確的財會數據給上級單位,上級單位對企業的流動基金情況難以完全掌握,財會管理技術落后,存在嚴重的管理技術弊端。

(四)財會管理者的素質較差

煤炭企業財會管理者的素質在管理過程中起著舉足輕重的作用,他們素質的高低直接影響著整個管理工作的質量。但是現階段,我國煤炭企業財會管理的管理人員絕大部分素質低下,缺乏必要的管理概念,都是拿工資不做事,做事不負責,管理監督力度不到位,只是落實工作但并不實施。在整個資金管理過程中,馬馬虎虎隨便了事,導致整個管理工作沒有從根本上得到開展,從而影響管理質量。

二、企業對內部財會管理的有效策略

煤炭企業的內部財會管理的有效控制是一個系統工程,需要從多方面入手解決,才能從根本上解決問題,從而達到管理工作的有效控制。

(一)提高管理人員素質

作為煤炭企業的管理者和負責人,必須不斷提升自身素質。首先,這方面的管理人員必須具有相關的管理知識,不允許專業不對口,并且要對他們進行綜合素質的提高訓練,定期開設一些培訓課程,通過培訓提高他們的專業素質。其次,培養管理人員的責任意識,讓他們明白自己的責任所在,對不負責的管理人員進行處分或更嚴重處罰等,最后,管理人員必須管理到位,每天須對財會資料和數據等多番檢查核對,找出可能存在的問題并及時更正,每天定時做匯報,匯報財會管理工作的進展和流動資金數目,致力控制因管理不慎而導致的問題,從而更好地提高煤炭企業的財會管理工作質量。

(二)完善管理體系

現階段,我國煤炭企業的內部財會管理體系并不完善,而是處于工作分配不合理,任務責任不落實局面,因此必須建立一個完善的管理機制,落實任務制,讓這些制度能在工作得到實實在在地落實而不在是處于一種懸空狀態。財會管理法律法規不健全是煤礦管理體系中的一大殘缺。為了適應市場經濟的發展,企業不能放任財會管理體系長期處于這樣的不完善狀態。完善管理體系要從監督入手:首先制定相關制度,加強法律執行力,呼吁企業員工參與到財會管理監督中去,共同為內部財會管理的有效控制努力;其次,對嚴格執行管理部門提出的相關條例。因為管理部門作為財會管理工作的帶頭者,在管理中起著帶頭作用,所以必須嚴格要求相關人員把管理任務實實在在地落實到財會管理工作中去。

(三)加強內部財會管理的控制工作

煤炭企業的內部財會管理控制工作,不僅要對與財會經營管理的各個環節進行有效控制,把企業的經濟收益置于管理監控之中,而且要對與企業資金流動相關的各個方面都有一個度的掌握與控制。只有通過多方面管理控制的有效結合,才能充分發揮財會管理工作的實效性。所以,要從三個方面入手加強管理的控制活動。一是資金流動方面。身為財會管理部門,必須要對企業資金的來龍去脈都進行全面了解,有效做到資金調度使用控制,杜絕資金來源不純問題發生。二是成本使用問題。企業各個部門之間、各個項目之間每天都需要一定的成本消費支出,財會管理部門必須嚴格監督成本使用問題,防止出現公費私用現象。三是權利使用問題。財會管理部門是針對企業資金管理進行的,具有一定的資金操作權,身為財會管理人員要“正其身”,不能濫用職權、監守自盜。

(四)加強內部財會預算

企業的內部財會預算是實現財會管理有效控制的職能之一,同時它是企業控制整個生產經營過程中的重要依據。面對日趨激烈的市場競爭,只有充分發揮財會預算在財會管理中的作用,才能幫助財會管理工作有效實施。因此,要從根本上認識到財會預算工作的重要性,使企業能更好地進行財會管理的有效控制工作。煤炭企業屬于規模大企業,其日常的收支與支出都是一筆大數目,對企業每天的收入和支出進行預算、制定預算比較表、對收入和支出通過比較、分析每天的收益,那么資金賬目自然能清楚明了,賬目混亂不清的問題也會得到解決,內部的財會管理工作的質量也得到一定程度的提高。

(五)平衡內部控制水平

我國雖然是煤礦能源大國,但是由于地域差異性的因素,各地煤炭企業的內部財會管理控制水平各有不同。個別企業由于所在區域的發展優勢,其內部財會管理水平得到了很大程度的提高;反之,在一些比較落后的地區,企業的管理水平相對落后。造成的差異原因與企業的經濟實力有著直接關系。面對這些差異,企業間應該促進團結,領先企業要發揮帶領作用,帶領落后企業促進共同發展,讓較落后的企業認識到內部財會管理控制工作在促進企業經濟發展的重要性,把企業發展的經驗分享給其他企業認識,共同促進煤炭企業在市場中的發展地位,達到共同發展。

三、結語

煤炭企業在促進我國市場經濟發展中有著十分重要的地位,內部財會管理存在著多方面問題。要實現管理的有效控制,就要從多方面入手,運用多種措施。因此,我們必須充分認識內部財會管理有效控制對煤炭企業發展的重要性,促進企業在激烈競爭的市場中脫穎而出,不斷發展。

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