
1、了解公司的組織結構,各項規章制度,決策程序,文化氛圍:
通過財務報告熟悉企業概況,組織架構,人員,資本結構,主要產品及市場地位及技術優勢等;
通過查看公司領導的發言稿、會議資料,認識公司的管理風格、管理理念、部門協調溝通的通常方式方法。
2、充分與主管上司進行溝通,取得支持,明確領導的期望:
了解公司高層對公司發展和財務部的期望,以作為日后工作關注重點;
掌握各個部門設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業務流程,項目投資等;
就工作的定位,重心和業務關鍵點與上司進行了充分的溝通和探討;
熟悉公司的財務運作情況及企業的文化,以便盡快融入該團隊中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領導匯報工作、學習進展;
及時向上司溝通匯報他關心的工作進展情況和一些重要事項。
3、掌握財務部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內容:
了解公司經營狀況,財務核算制度,賬務處理,成本核算方法;
通過員工資料了解部門員工的專業學歷、業務能力、家庭狀況、興趣愛好等;
查看賬本和憑證熟悉帳務記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產負債收入利潤來源等等;
召開內部會議,明確財務部門各個崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內容和流程,并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
4、充分與其它部門經理進行溝通:
利用部門交流的機會到各個部門工作現場了解公司業務的運作流程,產品服務市場規模、增長潛力及市場份額分布;
了解下面企業的生產程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況;
聽取其它部門對財務部門工作的意見和建議;
定期與各個部門保持聯系。
5、階段性日常工作安排:
擬訂熟悉公司業務,制度,人員等各個方面情況的程序和時間表;
依據公司高層要求積極配合其它部門處理相關工作;
按照領導下達的財務目標,迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展;
定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;
與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務決策及時向領導請示。