摘 要：網絡環境下，對排水檔案信息的服務安全提出了新的要求，各排水相關單位應全面做好安全工作，從網絡環境安全到信息存儲和使用的安全，以及工作人員的安全工作意識。本文便就網絡環境下，保證排水檔案信息服務安全提出了幾點建議。
關鍵詞：網絡環境；排水檔案信息；工作流安全體系
網絡時代的到來，使得各行業的工作方式發生了根本變化。對于排水行業而言，對排水信息的日常歸檔和管理也已主要借助計算機來完成。網絡環境的運行，對排水檔案信息的整理、細化和儲存，都帶來了極大的方便，但凡事都具有兩面性，在方便排水檔案工作的同時，也對檔案信息的安全服務提出了更高的考驗。如何使網絡環境下的排水檔案信息更安全地服務于經濟社會的發展以及生態環境的保護呢？
一、保證網絡環境和硬件設施的安全
網絡環境和硬件設施是排水檔案信息存在的依附體。只有保證二者的安全，才能保證排水檔案信息的安全。環境安全主要是指計算機等網絡設施存放環境的安全，能確保網絡資源的信號暢通，并處于良性運轉狀態。硬件設施安全是指計算機的各個部分都能正常使用，不會因故障而導致排水檔案信息無法正常查找和使用。
二、保證網絡資源的全面建設和安全管理
為保證排水信息能更有效地進行管理，并能在需要時隨時查找到，可在排水行業內部根據區域或者單位建立起局域網，使局域范圍內的排水檔案信息實現資源共享，能在出現任何排水問題需要檔案信息調度時，可以通過局域網站內部的查找，及時地拿到需要的資料，并盡快解決問題。局域網不僅可以極大方便工作，而且能通過信息輸送，及時保證排水系統的安全隱患得到排查，保證一個城市或區域的用水安全，并能在洪澇災害等特殊情況下，保證城市或一個區域的整體安全。局域網建好后，還應注意隨時維護，并加強對網絡資源的管理，能及時更改新的排水系統信息，及時發布行業內的最新動態，以利于相關工作人員的工作開展，利于整個行業工作的正常有序運作。同時，還應注意警惕病毒的入侵，防范惡意更改，加強對排水檔案信息的安全管理。
三、建設好數據庫，保證排水信息基本資料的安全
排水行業內部的資料是非常復雜的，僅就一個城市而言，整個城市的排水管道情況、排水設施情況以及容易出現問題的排水系統情況等等，都需要在排水檔案信息中有較詳細完整的記錄和存儲。這些龐大復雜的資料，在網絡時代之前，需要耗費工作人員大量的時間進行隨時記錄，并占用大量的空間進行保管存檔，還極易面臨信息丟失或者不完整等不安全情況，而在網絡環境下，這種不安全因素得到了很好的解決，只要建立起一個數據庫，便可以將所有的排水檔案信息存儲起來，并且信息資料更清晰，更方便查找，容易保存。當然，應對數據庫做好安全管理工作，保證電腦的正常運行，數據庫的存儲完好無損，避免排水檔案信息的遺失，從而可以保證排水行業安全工作和為民服務安全到位。
四、做好排水文檔一體化工作流安全體系設計
數據庫的建設及使用，還需要做好網絡環境下文檔一體化工作流安全體系設計，這是一系列更為具體的工作，具體內容涵括：歸檔電子文件的采集、鑒定、整理、錄入、歸檔保管、移交、使用以及歸檔管理者責任界定等各個環節，在這些環節中，要保證環環相扣，有序運作，各個階段的工作必須保證做到位，并保證信息的準確無誤，絲毫的差錯可能會釀成整個排水檔案信息的大錯，使得整個數據信息無法安全使用。對整個流程進行安全體系設計，將是保證排水信息準確無誤，安全使用，保證排水行業工作安全的有效途徑。
五、完善智能檔案信息管理系統
通過進一步完善排水檔案的動態信息與靜態信息建設，對城市排水檔案進行綜合化、模擬化分析，構建污水處理廠調度、泵站調度等相應模型，并且隨著時間的推移而不斷補充、修正、完善。當完成城市排水檔案的信息化、數字化建設之后，將轉變傳統的紙質文字、圖像、聲音存儲模式，將重要材料分布于網絡媒體中，并通過計算機網絡實現資源共享、信息共享。通過檔案信息建設，對城市排水管網、污水處理廠、泵站等動態信息進行綜合管理，可以通過計算機瀏覽，并且任意放大、縮小、移動等；同時系統還可以與相關數據庫進行連接，實現數據的實時交換，同時采取必要的安全防范措施；系統界面以中文為主，一切功能通過菜單進行操作，在輸入屬性資料過程中，可以對選項菜單進行優化，以提高參數記憶能力；同時系統的操作應注意安全性，由專人負責管理，避免數據內容的任意篡改或刪除；通過應用網絡信息，實現了信息共享，更利于提高城市排水管理單位的交互性。
六、提高排水行業工作人員的網絡工作能力和安全意識
網絡環境下的檔案工作人員，必須適應新的形勢，轉變觀念，改變原有的人工為主的檔案整理保管工作，而逐漸學會運用計算機，并能逐步熟練各項操作，以保證排水檔案信息在網絡時代，能更安全有效地管理。工作人員業務素質的提高，需要一個過程，不可急于求成，避免工作人員技術不到位即上崗操作，對排水信息的安全存儲帶來麻煩，出現信息遺失等錯誤，影響整個排水信息的安全服務。另外，應聘請專門的網絡技術人員，對習慣于手工操作的老員工進行專門培訓，使他們盡快學會相關的技術工作，準確進行計算機操作。同時，在加強業務素質提高的同時，應同步提高他們安全保管信息的意識，以保證所有排水信息的安全完整。
結語：網絡環境下，排水行業各單位應積極轉變觀念，充分利用計算機帶來的便捷，并加強排水檔案信息安全意識。建好數據庫，設計好文檔一體化工作流安全體系，開設局域網并進行安全管理，同時提高工作人員的業務技能和安全意識，從各環節全面做好工作，以保證排水檔案信息的服務安全。
