摘要：計算機技術已經在會計工作中獲得了很大的應用，本人在日常的會計工作中注意到一些會計處理的細節方面，能夠通過應用計算機技術更方便快捷的處理會計工作，提高工作效率和精準性，所以拋磚引玉，希望能得到廣大財務工作者的共鳴。
關鍵詞：
現金報銷 網上銀行 增值稅銷項、進項稅 成本計算
會計工作隨著財務軟件、ERP軟件的應用，出現了很大的改變，將會計從手工記帳的繁煩工作中解放出來，極大的提高了工作效率，降低了會計工作的強度，提高了會計工作的精準性。在實際工作中，本人通過摸索和參加培訓學習，發現了一些便捷的會計處理方法，愿拿出來與廣大會計同仁共享。隨著計算機的出現，原本的一些會計業務處理方法，可以用新的業務流程來處理，更加快速地進行帳務處理，減輕工作強度，提高工作的樂趣和有效性。
(一)、現金出納相關業務
一般企業的現金報銷,都是由需要報銷的人員填寫好報銷的單據后,再由有審核權限的領導簽字后,交到財務課進行報銷,現金出納將現金直接交給員工本人.現在考慮可以將現金報銷由交給報銷者個人改為通過網上銀行直接支付這筆報銷費用,出納人員只要將員工報銷的金額以電子表格的形式發EMAIL給開戶行,由開戶行將錢直接打到報銷員工的銀行卡上.這樣就避免了現金流轉過程中的浪費時間和風險,這種處理方法慢慢被很多的企業采用,從而節省了很多的時間.
（二）、網上銀行數據的應用
網上銀行對外支付現在在企業中已經比較普遍了,過去通過銀行出納采用開具票據,手工對外支付,特別是很多企業都是采取集中支付的方式,這種支付方式的工作量很大,并且因為數量多比較容易出錯,在網銀推出后,極大地減少了出納人員的工作量.網上銀行對外付款時,一般的出納人員都是采用自由制單的方式,一個單位一個單位的支付,效率比較低,要提高工作效率,必須使用批量支付的方式,使用網銀接口.平常工作中要注意對單位的信息庫進行維護,保證信息庫中的銀行信息是最新的.對外支付時,將要支付的單位和信息庫做個鏈接,然后整理成網銀接口文件的格式,就可以批量支付了.網銀數據還可以導出來加以應用,網銀引出的明細帳,經過加工后可以引入到財務軟件中去,基本的操作是拆分數據,把一個數據拆分成兩個方向,滿足會計借貸方記帳的要求,這樣可以減少數據的錄入過程,提高工作效率.
（三）防偽稅控數據的應用
國家稅務總局推行金稅工程而普遍推廣的防偽稅控系統,為防止假的增值稅發票做出了很大的貢獻.這里主要談一下數據的快速處理問題.金稅公司為了提高企業的辦公效率,提供了文本接口和組件接口兩種形式來完成發票的批量開具問題,企業只要安裝了該接口,就可以用TXT文本文件或者是EXCEL文件來完成發票的批量開具,現在WINDOWS防偽開票系統里的發票可以在需要時打印,極大的提高了開票人員的工作效率和靈活性.如果不安裝接口的話，通過EXCEL文件也可以把開票數據引出來加以利用。航天金穗的數據庫是PARADOX,除了單位名稱是亂碼外，其它的發票信息包括發票號碼、發票金額、銷項稅額都是以明文顯示的，可以用來核對輸入財務系統的銷項稅額是否正確。
《網上認證企業端軟件》用來對專用增值稅和運輸發票進行認證,認證后的結果可以引出成EXCEL文件或者TXT文件，特別是EXCEL文件都是廣大財會工作者每天要用到的工具，我們可以把認證系統里的數據用分類匯總的方法，把數據按單位稅號匯總來代替手工匯總，進行增值稅進項稅額的統計、利用，減少手工匯總的工作量。
（四）在成本結算過程中應用計算機技術。
由于每個企業的成本計算存在差異性，所以很少有財務軟件能夠做到適應每個企業的需求，現在在廣大企業中進行成本財務核算的工具主要是EXCEL表格。由于每個會計人員的計算機水平不一樣，所以在成本計算過程中所花費的工時也是差別很大。如果要提高工作效率和精度，也要求我們要不斷地充實我們的計算機技能，熟練應用到成本計算的工作中去。
（五）充分應用財務軟件提供的接口功能，提高工作效率。
現在的財務軟件，為了提高財務人員的工作效率，都提供了批量輸入的接口，我們要善于應用這些接口來加快財務數據的錄入速度。譬如財務系統中提供的標準憑證接口、固定資產清單錄入接口等等，這些接口一般有三種格式（EXCEL、DBF、INI）,如果我們把平常經常要做的憑證整理成固定的文件模式，只要在數據變化時，把變化后的數據代替進去，再用財務軟件的接口功能，就能把數據批量在引進財務系統，大大加快財務結算的速度。
（六）對帳程序的應用
對帳工作在財務工作來說是無所不在的,譬如企業與銀行之間、企業與企業之間、企業內部帳務之間都存在對帳工作.對于這些數字之間的核對工作,在手工的方法下,往往比較繁煩.一般的人員都是將要比較的數據打印出來，用人工進行兩者之間的比對，往往是事倍功半。如果能用計算機來進行自動比對，則會大大提高工作效率，也能把比較枯燥的工作變得更有意思．譬如可以把要比對的數據放到不同的兩列中，讓計算機自動進行比對，則能達到事半功倍的效果．
以上是我們會計人員在日常工作中每天要處理的業務，我們要慢慢習慣用計算機來自動處理的思路，拋棄過去手工處理情況下的比較慢和笨拙的方法，把更有效率的方法應用到工作中去．“工欲善其事,必先利其器”,當前計算機技術的發展很快，我們會計人員也應該與時俱進，不斷掌握新的技能,把一些先進的技術應用到日常工作中去,從而提高工作效率,更好地為企業、為社會創造更多的財富,做出我們會計人應有的貢獻.
