
摘要:本文從小企業實施內部控制的重要性出發,分析了小企業實施內部控制過程中遇到的問題,并針對問題提出了相應的策略方法:高度重視企業內部控制,建立有效的內部控制制度,提升員工的整體素質,建立行之有效的監督機制。最后得出:在以后的工作中,必須要做好小企業的內部控制工作,為實現小企業的快速發展和長遠目標打下堅實的基礎。
關鍵詞:小企業 內部控制 監督 素質 制度
一、前言
企業內部控制的好壞直接影響著企業的發展,小企業更是如此。因此,在小企業內,必須加快實施內部控制的步伐,加快小企業的發展。本文從小企業實施內部控制的重要性出發,分析了小企業實施內部控制過程中遇到的問題,并針對問題提出了相應的策略方法。
二、小企業實施內部控制的重要性
在小企業內部實施內部控制,可以有效的保證單位經濟活動的合法性,有助于管理層實現經營方針和目標,還可以保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失,另外它也是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性的關鍵環節。由此可見,在小企業內部實施內部控制起到節約企業的成本,貫徹現代化企業的細致化經營管理理念,保證企業持續健康發展的作用,具有非常重要的意義。
三、小企業實施內部控制過程中存在的問題
要想提高小企業內部控制,必須首先認識到目前小企業內部控制中存在的問題。作者通過多年的工作經驗,結合相關的資料,總結出如下小企業實施內部控制過程中存在的問題:對于內部控制的重視程度不夠,制度不健全,人員整體素質低,內部控制監控力度不夠。
1、對于內部控制的重視程度不夠
要想合理完善小企業的內部控制,必須在企業內部從領導到員工重視內部控制,只有這樣,才能促進內部控制發展。然而,目前,我們很多小企業只是一味的追求利潤,沒有認識到企業內部控制的重要性,忽略了內部控制的發展。重視程度不夠嚴重影響了其發展。所以,在以后的工作中,必須加強對企業內部控制重要性的宣傳,讓每一個人都了解到企業內部控制的重要性。
2、制度不健全
內部控制制度不健全也是目前小企業內部控制中遇到的一個問題。主要體現在:內部控制制度沒有覆蓋到所有的部門和人員,沒有滲透到企業的各個環節,各種會計失真現象較為嚴重。比如:在很多小企業,經常會出現空白憑證,假發票,虛擬帳薄等等。這些都是由于內部控制制度不健全所引起的。為了保證小企業的切身利益,在以后的工作中,必須努力健全小企業的內部控制。
3、人員整體素質低
小企業不像大企業那樣,有健全的體現,有好的培訓機制。小企業由于資金有限,對于人員的培訓力度不夠,導致企業人員整體素質不高的現象。目前,在很多小企業中,很多會計管理人員的專業水平不夠,法律意識淡薄,思想覺悟不高,這嚴重影響了企業的內部控制發展。
4、內部控制監控力度不夠
為了加強監督,已經形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。然而,這樣龐大的監督體系對于小企業來說實際作用并不大,很多小企業內部審計不能發揮其功能,企業內部監管人員監督力度不夠,出現大量利用虛假發票非法占有企業資金等現象。
四、加強小企業內部控制的策略方法
針對以上問題,總結出如下加強小企業內部控制的策略方法:高度重視企業內部控制,建立有效的內部控制制度,提升員工的整體素質,建立行之有效的監督機制。
1、高度重視企業內部控制
小企業的發展歷史比較短暫,但其各種管理制度必須要健全,相關人員要高度重視企業內部控制。必須做到在用活政策、抓住機遇的同時,也要十分注意加強內部控制,提高經營效率,從管理要效益。
2、建立有效的內部控制制度
由于企業成本的限制,很多小企業不可能像大企業那樣建立全面的內部控制制度,但為保證企業健康發展,至少應建立以下常用的內部控制制度:不相容職務適當分離,加強對重要風險領域的控制,建立預算控制制度。
3、提升員工的整體素質
員工的素質高低直接影響著企業的發展,要想提高企業內部控制,也必須努力提高員工的整體素質。為此,必須從以下幾點做起:第一,建立有效的培訓機制,單位要定期對員工進行培訓,培訓相關的專業知識和法律知識;第二,加強各個環節的交流,來促進員工綜合素質的提高;第三,培養員工養成良好的學習習慣,也可以通過激勵制度,來激勵員工不斷提高自身素質。
4、建立行之有效的監督機制
加強企業內部控制,應從提高企業的整體素質出發,要求企業加強單位內部管理及會計控制,以此形成完善的內部牽制和監督制約機制,保護財產安全、防止舞弊,確保經濟活動的健康有效發展。由此可見,建立行之有效的監督機制對于增強企業內部控制水平具有重要的意義。
五、總結
總之,為了保證小企業會計信息的可靠性,建立風險控制系統,完全企業目標,保證企業快速有效的發展,必須要做好小企業的內部控制工作,為實現小企業的快速發展和長遠目標打下堅實的基礎。
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