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航天物流企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營績效財務(wù)評價體系構(gòu)建與實踐


在當(dāng)前的市場競爭中,各種經(jīng)濟類型的企業(yè)共同存在,各自的體制、營運機制差別很大,可資源(知識、勞動力、資本)是外在的,對每個企業(yè)的可獲性是平等的、開放的,而通過資源優(yōu)化配置并贏得經(jīng)濟效益在企業(yè)之間都存在巨大差異,這種差異的結(jié)果最終導(dǎo)致各個企業(yè)的命運迥異、優(yōu)勝劣汰,這種差異的根源就在于管理。管理是由許多環(huán)節(jié)形式的體系設(shè)計,任何一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致企業(yè)受損,企業(yè)競爭實際上就是管理水平的較量。因此,一套科學(xué)、合理、實用的內(nèi)部經(jīng)營績效財務(wù)評價體系將正確引導(dǎo)各子公司(成員單位)充分挖掘潛力,主動參與市場競爭,從而保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

一、航天物流企業(yè)特點和財務(wù)管理需求分析

航天物流企業(yè)一般承擔(dān)著航天大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體(兼具航天產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、試驗、制造等功能的廠所聯(lián)合體)的物資保障與物流服務(wù)業(yè)務(wù),在航天型號科研生產(chǎn)過程中起著重要的基礎(chǔ)作用。航天物流企業(yè)與市場中活躍的一般物流公司有著很大的不同,航天物流企業(yè)本質(zhì)上屬于企業(yè)物流,而非物流企業(yè),其職能、經(jīng)營范圍、經(jīng)營模式、管理機制等方面均與一般物流公司有所差別。

(一)航天物流企業(yè)物資供應(yīng)的特點

1.型號物資質(zhì)量和可靠性要求高

航天型號產(chǎn)品具有科技含量高、系統(tǒng)復(fù)雜、風(fēng)險損失大等特點,是一項高科技、高投入和高風(fēng)險的行業(yè),型號物資的質(zhì)量水平是構(gòu)成型號核心技術(shù)及可靠性的關(guān)鍵要素。物資質(zhì)量出現(xiàn)問題,可能引發(fā)一系列連鎖反應(yīng),最后釀成型號任務(wù)失敗的重大損失,甚至是災(zāi)難性后果。因此型號物資供應(yīng)質(zhì)量和可靠性要求非常高。

2.型號物資品種特殊、種類繁多

航天型號產(chǎn)品所需的物資主要包括原材料、元器件、非金屬產(chǎn)品、機電產(chǎn)品、火工產(chǎn)品等,物資品種與普通的民用和工業(yè)材料有很大不同。不僅物資的質(zhì)量和可靠性要求高,對物資的型牌號、規(guī)格尺寸、供應(yīng)狀態(tài)等都有特殊的要求,普通民用和工業(yè)用材料難以滿足型號任務(wù)需求。

3.型號物資生產(chǎn)周期相對較長

由于型號物資產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性要求高,產(chǎn)品外觀和性能的要求也比較特殊,供應(yīng)商通常需要較長的時間來準(zhǔn)備或者特別定制所需產(chǎn)品,有些物資甚至需要組織多方力量進行攻關(guān)研發(fā),經(jīng)充分試驗、評審論證合格后,方可生產(chǎn)供應(yīng)。因此,供貨周期相比民用產(chǎn)品和工用產(chǎn)品較長。

4.可供選擇的供應(yīng)商相對較少

型號物資供應(yīng)商必須具有一定規(guī)模和生產(chǎn)運作能力,很多私企、民企無法擔(dān)當(dāng)型號物資供應(yīng)重任。過去,軍品物資供應(yīng)單位由國家投資并經(jīng)營管理,改制之后,有的供應(yīng)單位轉(zhuǎn)產(chǎn)甚至停產(chǎn),有的轉(zhuǎn)變?yōu)樗接衅髽I(yè),使得型號物資供應(yīng)商減少。

(二)航天物流企業(yè)經(jīng)濟運行現(xiàn)狀與財務(wù)管理需求分析

近年來,航天物流企業(yè)的型號物資供應(yīng)工作為我國航天事業(yè)取得舉世矚目的成就做出了重要貢獻,發(fā)揮了舉足輕重的保障作用,在國家航天任務(wù)不斷增加、發(fā)展速度越來越快、任務(wù)要求越來越高的形勢下,航天物流企業(yè)經(jīng)受住了考驗,圓滿地完成了型號物資供應(yīng)任務(wù),物資供應(yīng)保障能力不斷增強。

但在市場化的經(jīng)濟背景下,航天物流企業(yè)的市場化意識還不是很強,物資保供和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系尚未完全處理好,具體表現(xiàn)在以下方面:(1)成本和風(fēng)險控制意識不強。成本和風(fēng)險管控能力不強、水平不高,未能通過成本的降低獲得更大的經(jīng)濟效益。(2)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不靈活。多年來,由于自有資金不足、用戶貨款時常拖延、庫存占用等原因,往往造成航天物流企業(yè)資金緊張,從而拖欠供應(yīng)商貨款,影響物資正常供應(yīng)和單位信譽。(3)經(jīng)濟運行質(zhì)量不高。伴隨企業(yè)經(jīng)濟增長的是高庫存、高應(yīng)收賬款等資金資源的占用,人均效益、成本費用率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)表現(xiàn)較差。(4)經(jīng)營績效有效激勵不足。近年來,航天物流企業(yè)的工作思路一直停留在任務(wù)首要、經(jīng)濟次之的層面上,未能完全向任務(wù)和經(jīng)濟并重的方向轉(zhuǎn)變,也未能建立有效的經(jīng)營績效評價考核激勵機制,缺乏對企業(yè)經(jīng)營管理的有效牽引和指導(dǎo)。

二、航天物流企業(yè)經(jīng)營績效財務(wù)評價體系構(gòu)建

(一)體系設(shè)計的總體思路

評價體系的設(shè)計基于航天物流企業(yè)流通特性和實際經(jīng)營管理需求,在傳統(tǒng)財務(wù)評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上,基于財務(wù)會計領(lǐng)域前沿理論和方法,克服傳統(tǒng)財務(wù)評價指標(biāo)缺陷,創(chuàng)新設(shè)計了一系列切合航天物流企業(yè)經(jīng)營績效財務(wù)評價需要的財務(wù)評價指標(biāo),同時在體系構(gòu)建過程中注重全面性、系統(tǒng)性和應(yīng)用效果,真正建立起一套高效的評價體系,監(jiān)視、測量、評價和考核經(jīng)濟運行。

(二)體系的設(shè)計原則

經(jīng)營績效評價體系設(shè)計主要遵循以下幾個原則:(1)靈敏性:財務(wù)指標(biāo)能比較靈敏地反映經(jīng)營績效的主要方面。(2)前兆性:財務(wù)指標(biāo)能超前于實際業(yè)務(wù)經(jīng)營的波動。(3)可操作性:財務(wù)指標(biāo)都能搜集到準(zhǔn)確可靠的數(shù)值。(4)系統(tǒng)性:財務(wù)指標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互影響、相互補充,具有緊密的邏輯關(guān)系。(5)穩(wěn)定性:財務(wù)指標(biāo)的劃分標(biāo)準(zhǔn)能夠保持相對穩(wěn)定。

(三)體系的主要內(nèi)容

評價體系主要從資產(chǎn)質(zhì)量管理、盈利能力管理、經(jīng)營增長管理、資金管理和財務(wù)風(fēng)險管理五個維度對航天物流企業(yè)經(jīng)營績效進行全面的財務(wù)評價。

1.資產(chǎn)質(zhì)量管理

以資金占用為基礎(chǔ)指標(biāo)進行資產(chǎn)質(zhì)量評價,重點評價考核企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)經(jīng)營單元所占用經(jīng)濟資源的利用效率、資產(chǎn)管理水平與資產(chǎn)的安全性。資產(chǎn)質(zhì)量管理是航天物流企業(yè)的管理重點之一,控制和降低資金占用可以減少企業(yè)流動資金需求、加速資金周轉(zhuǎn)和有效降低資金成本(表一)。

上述指標(biāo)中,存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映了航天物流企業(yè)的存貨和應(yīng)收款兩項重要資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率和管理能力;同時,為克服傳統(tǒng)的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的諸多弊端,在管理資產(chǎn)負債表的視角下構(gòu)建了反映企業(yè)營運管理能力的綜合性指標(biāo)——營運資本占用率,表示每一元銷售收入要占用多少營運資本。如果銷售收入的增長以過多的占用營運資本為代價,對企業(yè)來說則是不利的。與傳統(tǒng)的指標(biāo)相比,營運資本需求扣除了現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物和非利息性負債的影響,能更好地反映企業(yè)在一個經(jīng)營周期中占用的資金凈額。因此,建立在資金占用基礎(chǔ)上的營運資本占用率是企業(yè)營運管理能力的綜合反映,能夠充分反映企業(yè)各業(yè)務(wù)經(jīng)營單元為實現(xiàn)銷售和利潤所占用的資金份額。

2.盈利能力管理

以“調(diào)正后凈利潤”、“內(nèi)部利潤”和“投入資本回報率”為核心指標(biāo),動態(tài)評價分析主業(yè)經(jīng)營投入產(chǎn)出水平與相對效率(表二)。

指標(biāo)設(shè)計充分、全面反映了各部門在經(jīng)營活動中使用企業(yè)各項經(jīng)濟資源的代價和成本,同時統(tǒng)籌考慮各經(jīng)營單元在經(jīng)營過程中占用外部資源為自身經(jīng)營服務(wù)而付出的資源代價和成本因素。“調(diào)整后凈利潤”指標(biāo)和“投入資本回報率”兩個指標(biāo)克服了傳統(tǒng)評價指標(biāo)的弊端,分別基于“EVA”指標(biāo)構(gòu)建和管理資產(chǎn)負債表架構(gòu)思想進行了創(chuàng)新設(shè)計,切合了企業(yè)實際經(jīng)濟運營評價需要。

“調(diào)整后凈利潤”指標(biāo)在原有營業(yè)凈利潤指標(biāo)的基礎(chǔ)上扣除相應(yīng)經(jīng)濟資源的機會成本,指標(biāo)公式為:

調(diào)正后凈利潤=收入-成本-費用-資產(chǎn)占用成本

即在營業(yè)凈利潤基礎(chǔ)上,考慮增加或減少存貨、應(yīng)收款、應(yīng)付款等一系列資產(chǎn)或資源占用成本。指標(biāo)設(shè)計充分、全面反映了各業(yè)務(wù)單元在經(jīng)營活動中使用企業(yè)各項經(jīng)濟資源的代價和成本,同時對于各部門在經(jīng)營過程中占用外部資源為自身經(jīng)營服務(wù)而付出的資源代價和成本也都被考慮進來。

“投入資本回報率”指標(biāo)設(shè)計上,克服了傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)缺陷,在管理資產(chǎn)負債表架構(gòu)思想指導(dǎo)下,對指標(biāo)進行了重構(gòu)。在標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)負債表視角下的財務(wù)分析評價經(jīng)常使用資產(chǎn)報酬率來評價資產(chǎn)的獲利能力。資產(chǎn)報酬率的計算公式為:

資產(chǎn)報酬率=息稅前利潤/總資產(chǎn)

從對標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)負債表與管理資產(chǎn)負債表的對比可以看出,作為企業(yè)總資產(chǎn)一部分的非利息性負債,它們不是企業(yè)經(jīng)營者為業(yè)務(wù)經(jīng)營所取得的有代價資本,而是對供應(yīng)商(應(yīng)付賬款)、客戶(預(yù)收賬款)等資金的無償占用。因此,在可能的前提下,企業(yè)應(yīng)最大限度地加大非利息性負債的總額,以降低資本成本。隨著非利息性負債的加大,總資產(chǎn)金額隨之增大,如果此時使用資產(chǎn)報酬率來衡量中心和各主業(yè)部門的經(jīng)營業(yè)績,由于資產(chǎn)負債率的分母總資產(chǎn)變大,在息稅前利潤一定的情況下,資產(chǎn)報酬率反而降低,不能如實地反映企業(yè)的經(jīng)營獲利能力。基于資產(chǎn)報酬率的以上弊端,站在管理資產(chǎn)負債表的角度,對資產(chǎn)報酬率進行修正,構(gòu)建了能夠準(zhǔn)確反映中心營運資本管理獲利能力的指標(biāo)——投入資本回報率,這一指標(biāo)能夠更加客觀和準(zhǔn)確地評價各經(jīng)營單元業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的投入產(chǎn)出效率和水平。

內(nèi)部利潤指標(biāo)在營業(yè)利潤指標(biāo)基礎(chǔ)上,考慮內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元相互提供服務(wù)的價值,可根據(jù)確定的內(nèi)部服務(wù)價格標(biāo)準(zhǔn),對各業(yè)務(wù)單元的營業(yè)利潤進行“還原”,能夠全面評價主業(yè)經(jīng)營成果,真實反映各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營成果實現(xiàn)情況。

3.經(jīng)營增長管理

主要反映企業(yè)的經(jīng)營增長水平、資本增值狀況和發(fā)展后勁(表三)。

4.資金管理

構(gòu)建流動資金需求量測算模型,準(zhǔn)確、合理估算各業(yè)務(wù)經(jīng)營單元流動資金需求量;測定現(xiàn)金流指數(shù)、回款率和資金綜合周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),評價考核和控制現(xiàn)金流動,維護現(xiàn)金流健康。

設(shè)計整體營運資金周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo),用于評價各業(yè)務(wù)單元資金綜合周轉(zhuǎn)水平和效率。計算公式為:

營運資金周轉(zhuǎn)次數(shù)=360/(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)+預(yù)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-預(yù)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù))

周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/周轉(zhuǎn)次數(shù)

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入/平均應(yīng)收賬款余額

預(yù)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入/平均預(yù)收賬款余額

存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本/平均存貨余額

預(yù)付賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本/平均預(yù)付賬款余額

應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售成本/平均應(yīng)付賬款余額

設(shè)計了回款率指標(biāo),測定各業(yè)務(wù)單元一定時期內(nèi)經(jīng)營收入的回款比例,計算公式為:

回款率=(收入貸方累計數(shù)+應(yīng)收賬款貸方累計數(shù)-應(yīng)收賬款借方累計數(shù)+預(yù)收賬款貸方累計數(shù)-預(yù)收賬款借方累計數(shù))/累計收入

5.債務(wù)風(fēng)險管理

多層次構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險度量指標(biāo),動態(tài)反映債務(wù)規(guī)模變化和償債能力水平,防范財務(wù)風(fēng)險(表四)。

三、航天一院物流中心實施及應(yīng)用效果評價

航天一院物流中心于2008年開始正式使用該評價體系,并將評價結(jié)果與績效考核掛鉤,分別下發(fā)了《物流中心經(jīng)濟評價與績效工資掛鉤細則(試行)》、《物流中心2009年經(jīng)濟指標(biāo)考核辦法》和《物流中心2010年經(jīng)濟指標(biāo)考核辦法》等文件,2011年開始納入到物流中心整個的績效考核體系當(dāng)中,在整個體系中占用非常重要的地位,尤其是從今年開始,經(jīng)營績效財務(wù)考核指標(biāo)在各采購部門績效合同中占比接近50%,最高的接近70%。

經(jīng)營績效評價考核體系充分考慮了航天物流企業(yè)流通行業(yè)特點和軍工行業(yè)背景,經(jīng)過近幾年在一院物流中心的實施運行,取得了一定的經(jīng)濟效益,具體表現(xiàn)為:營運管理能力不斷增強,主業(yè)經(jīng)營投入產(chǎn)出相對效率穩(wěn)步提高,經(jīng)濟規(guī)模逐年擴大,資金保障能力日益增強。經(jīng)營績效評價體系的實施運行,充分發(fā)揮評價體系對中心經(jīng)營管理的牽引和促進作用,推動中心逐步落實全員、全過程、全要素的管理與控制,不斷挖掘中心內(nèi)部潛力,調(diào)動了主業(yè)經(jīng)營積極性,極大地促進了主業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)高度融合,推動了中心經(jīng)營管理工作的市場化轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

經(jīng)營績效評價體系的建立與應(yīng)用,源于航天物流企業(yè)實際經(jīng)營管理需求,著力解決航天物流企業(yè)在經(jīng)濟運行領(lǐng)域存在的問題和不足,是立足于實際做出的一次創(chuàng)新性探索工作。經(jīng)營績效財務(wù)評價考核管理體系在近幾年的管理實踐中不斷修正完善,相信在中國航天事業(yè)和航天物流行業(yè)跨越式發(fā)展的機遇下,必將能夠起到更強的引導(dǎo)作用,發(fā)揮出更大的價值。

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