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淺論企業內部審計對生產企業經營管理的影響

當前,隨著社會進步與發展,很多企業生產經營規模也在迅速擴大,隨著企業生產規模的進一步擴大,企業的經營風險也在逐步增加,所以風險控制越來越重要。而經營管理中風險控制的主要手段就是企業的內部審計。內部審計是一項獨立、客觀的咨詢活動,通過引入一種系統的、有條理的方法去評價和改善風險管理、控制和公司治理流程的有效性。內部審計可以幫助一個機構實現其管理目標,控制風險,對企業的經營管理有著不可估量的作用。在我國,建立規范的法人治理結構,從根本上解決所有權和經營權的分離問題,使企業領導把注意力轉移到如何進一步加強管理、促使資產保值增值最大化上來,這種轉變會刺激企業管理者對內部審計的需求,使審計由外力推動轉變為內因刺激,成為企業領導搞好企業的自覺需求。通過審計監督,從更高的層次及時發現問題,做出評價,為決策者提供改善管理的建議或意見,為提高企業的經濟效益服務。

內部審計針對不同的行業和領域表現出特定的審計內容:特別是生產企業,經營管理比較復雜,涉及的部門和業務比較廣泛,下面就分別探討一下這幾方面的內部審計在企業經營風險管理中的作用。首先,企業要進行內部審計,必須先預測審計目標的風險程度,然后配備相關的內審人員,做好審計計劃,一切準備就緒后就可以按計劃進行審計了。

一、公司采購的內部審計

主要風險在于采購價格和數量上,一般公司的采購部門是特別重要的部門,承擔著公司材料的購進和資金的流出,相對應的公司制定的采購流程也是相當規范和嚴格的,由于公司采購業務比較多,因此在進行內部審計時可以采取抽樣審計,抽取數量、金額較大或者次數較多的材料進行審計,按照采購流程從采購計劃、采購訂單、采購價格、貨款支付等方面逐一進行審計,特別是價格和數量是內審的重點,由于倉管和采購是相互聯系的,這兩個部門可以聯系在一塊審計,倉管部門的管理基本上都是倉管軟件管理,因此倉管部門的內部審計風險主要在合理上報采購計劃和材料驗收入庫這兩個環節上,采購計劃是根據生產任務以及庫存量決定的,庫存量的合理性有一定的伸縮性,需要倉庫主管根據企業的生產任務量及采購周期適當調整倉庫最低庫存量,需要倉庫的管理人員有一定的管理經驗和高度的責任心才能做得好,因為庫存短缺和積壓可能導致企業生產停滯或資源浪費,另外材料采購入庫驗收不嚴格,容易導致采購物資質量差價格高,出現舞弊或遭受欺詐,更嚴重的后果是影響企業產品質量,造成無謂的浪費,給企業管理和經營目標的實現帶來很大的風險。

二、銷售部門的內部審計

銷售部門的審計在經營管理中也是非常重要的一環,通過對銷售部門內部審計提升銷售部門的回款率,企業簽訂銷售合同,貨物送達客戶,開具銷售發票,在會計上認為企業銷售實現,計入銷售收入,確認應收款項。但對企業來講,資金未到賬,雖作為企業的流動資產管理,但也具有回收風險。對于訂單式產品生產企業還要注意在投標時有沒有合理預測利潤空間,避免上述問題的發生,審計時注重以下方面:(1)銷售合同中各項條款簽訂的完整性,付款條件、付款方式、印章等手續是否完備。(2)審查客戶檔案,是否存在銷售部門為完成銷售指標,對資信評級較差的客戶仍采取賒銷的經營方式。(3)銷售部門對業績回款考核是否進行了量化。(4)關注財務部門每月提交銷售部門的催款通知書是否落實。對招投標產品項目的總合同額及成本進行抽樣單項審計,以確定利潤空間是否合理,對上述審計中存在的問題,及時通知銷售部門及有關部門配合整改。

三、貨幣資金的內部審計

企業的一切經營管理都離不開貨幣資金,大部分的經濟業務都需要通過貨幣資金的收付來實現。由于收付業務量大,出現記賬差錯的可能性也大,且容易被貪污、挪用、盜竊,因此,針對財務的貨幣資金審計是各個單位的重中之重,貨幣資金業務常見的錯誤有:截留各種現金收入,挪用資金、虛假報銷、出借貨幣資金、白條抵庫等。審計師先編制貨幣資金明細表,并與貨幣資金明細賬、總賬和會計報表有關項目進行核對。檢查現金日記賬、記賬憑證和原始憑證。檢查現金收支業務是否合法。然后檢查賬務處理是否正確,記賬的原始發票是否真實有效,并且是否符合公司的報銷考核制度。最后組織安排庫存現金清點工作,并在會計主管和審計人員在場的情況下,出納清點現金并作記錄,審計人員監督盤點,必要時進行復查。通過對財務部門的內部審計,何以預防貪污舞弊給企業帶來資金管理上的風險,保證企業資金健康安全的流動。

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